江苏海纳机电集团有限公司HNJD/WI 03-GSP部门、及人员职责汇编二0 一三年六月目录1、行政部工作职责HNJD/WI03-01GSP2、销售部工作职责HNJD/WI03-02GSP3、物供部工作职责HNJD/WI03-03GSP4、质检部工作职责HNJD/WI03-04GSP5、财务部工作职责HNJD/WI03-05GSP6、生产部工作职责HNJD/WI03-06GSP7、技术部工作职责HNJD/WI03-07GSP8、质检部工作职责HNJD/WI03-08GSP9、研发中心工作职责HNJD/WI03-09GSP10、门卫工作职责HNJD/WI03-10GSP11、档案管理员工作职责HNJD/WI03-11GSP12、项目管理员工作职责HNJD/WI03-12GSP13、合同管理员工作职责HNJD/WI03-13GSP14、发货管理员工作职责HNJD/WI03-14GSP15、安全管理员工作职责HNJD/WI03-15GSP16、生产计划员工作职责HNJD/WI03-16GSP17、新产品开发管理员工作职责HNJD/WI03-17GSP18、车间技术员工作职责HNJD/WI03-18GSP19、标准化管员工作职责HNJD/WI03-19GSP20、车间主任工作职责HNJD/WI03-20GSP21、半成品（物料）收发员工作职责HNJD/WI03-21GSP22、统计员工作职责HNJD/WI03-22GSP23、设备管理员工作职责HNJD/WI03-23GSP24、采购员工作职责HNJD/WI03-24GSP25、质量检验员工作职责HNJD/WI03-25GSP26、计量人员工作职责HNJD/WI03-26GSP27、出纳员工作职责HNJD/WI03-27GSP28、核算员工作职责HNJD/WI03-28GSP29、仓库管理员工作职责HNJD/WI03-29GSP30、司机工作职责HNJD/WI03-30GSP31、电工工作职责HNJD/WI03-31GSPHNJD/WI03-01GSP行政部工作职责1、负责人事、后勤、安全、对外关系及公共事务的处理；2、协助公司总经理做好各部门的协调工作；3、负责编制员工年度培训计划，并督导实施；4、负责公司人力资源的开发，进行员工招聘、试用、调职、培训、考核、离职等手续办理；5、负责建立薪酬制度、激励机制及绩效考核制度与实施；6、负责公司文件及各种管理规定的制定、发放、登记、存档和监督执行；7、负责公司安保、消防、公共卫生、员工的日常食、宿管理工作；8、负责企业文化建设，培养企业精神；9、负责总经理交办其它临时性事务；10、对照质量目标进行分解、组织实施、每日报质保部进行分析。

HNJD/WI03-02GSP销售部工作职责1、根据公司年度工作目标，积极完成销售任务；2、加强各部门的沟通与协调，确保工作的顺利进行；3、根据公司销售目标任务，每月做好月度销售报表，报总经理；4、做好合同订单的评审，填好合同评审记录。

对顾客提出的特殊要求的合同订单应组织技术、生产、质保，财务部、物供部进行评审，形成《产品要求评审表》；5、顾客来电、传真、电子邮件订单应及时进行评审，评审后的合同必须得到顾客确认、登记；6、合同进公司后必须履行登记手续，及时与相关部门沟通，组织安排生产，并对产品生产进度、执行的因顾客提出特殊产品标准、质保资料、发货时间进行全程跟踪，确保按合同时间交付顾客；7、当顾客要求合同变更时，必须将变更后的订单形成《合同更改通知单》传到有关职能部门。

8、在合同订单执行过程中本部门应负责顾客问询，包括对合同的修改，形成《顾客信息反馈表》9、在公司产品交付后和顾客走访时，必须进行由顾客填写的《满意度调查表》组织收集，收集每月汇总、登记、保存。

形成《年度顾客满意度分析报告》。

10、隔年1月份负责将合同及相关的记录送档案室存档。

11、对照质量目标进行分解、组织实施，每月报质保部进行分析。

12、负责公司交办的临时性事务。

HNJD/WI03-03GSP物供部工作职责1、制定采购计划、配合生产，销售计划达成，配合公司资金运用、周转；2、组织相关部门每年对供方进行评价（评价内容包括技术能力、生产能力、质保体系的完整性、企业的资质、经营许可证等。

3、能过询价、议价、比价，确保高质低价采购，履行合同手续。

4、做好物资的分类管理，按等级划分，形成台帐。

5、对采购的物项必须核对相关手续及质量证明文件，并填写报检单通知，质检部门质量验收，必要时提供性能实验报告。

6、未经质检部门检验的物项和检验不合格的物项不得入库。

7、库房必须做好入库、出库记录，供方提供的质量证明文件和检验记录等文件必须交质保部统一归档保存。

8、每月对出、入库物项数据准确形成报表于29号前报财务部进行核算。

9、库房物项标识清楚，并有流转跟踪卡跟踪，物项不得混放。

10、负责公司交办的临时性事务。

HNJD/WI03-04GSP质检部工作职责1、负责公司质保体系运行的有效性和监督实施；2、负责制定有关质保文件；3、制定年度监查、计划、负责公司的内部及供方外部监查或质量体系内部审核，并对不符合项进行跟踪验证；4、每月收集各部门质量目标分解实施报表，做好质量趋势分析工作，采取相应的纠正、预防措施；5、协助行政部做好质保人员培训工作；6、必要时对供方的质保能力进行评价，管理合格供方名录。

HNJD/WI03-05GSP财务部工作职责1、负责公司日常财务核算，参与公司经营管理。

2、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支，每月、每季、年度财务报告及其它有关报表，报送总理；3、做好原材料进出之帐务及成本处理；协调加工原料进出入帐务及成本计算；4、做好有关收入单据之审核及帐务处理；各项费用支付审核及帐务的处理；应收帐款、应付帐款的帐务处理；总分类帐、日记帐等帐簿的处理；财务报表的编制；5、加强企业所得税金的核算及申报，税务事务处理、团务盘点；6、完善财务管理的各项定额指标（产品生产成本、销售成本、流动资金的周转天数等）；7、负责现金、票据及银行存款帐户保管及日记帐记录事项；8、负责支票、本票、汇票的签发及空白支票、本票、汇票的保管；9、其它现金出纳有关事项及员工薪资的发放；10、办理内外销成品、进出口关税申报及退税、增值税申报及退税事项；11、完成公司交办的其它工作。

HNJD/WI03-06GSP生产部工作职责1、完成公司下达的目标任务，保质、保量、不折不扣的完成，确保安全生产。

2、做好设备的管理、维护、保养，形成记录，确保设备的完好并正常运转；3、根据合同要求做好生产计划安排，按时、按质产品交付、发货。

4、严格生产过程控制，做好产品的标识和可追溯性；5、配合质检部门做好不合格品控制及区域存入，采取纠正预防措施；6、严格图纸生产，执行工艺纪律，不得随便更改图纸，造成批量报废；7、严格成本控制，积极减少厂区的物料、能源、辅助消耗成本，确保提高产量、质量的前提下不断降低生产成本；8、贯彻执行安全管理制度，经常督促、监督，杜绝员工违章行为，确保厂区无安全事故发生。

9、建立半成品、成品库台帐，做到帐、卡、物相等；10、产品发货准确，严禁无手续发货；11、配合行政部做好员工培训工作；12、对照质量目标进行组织实施分解，每月报质保部进行分析。

13、完成公司交办的其它临时性工作。

HNJD/WI03-07GSP技术部工作职责1、负责公司产品制造技术图纸、标准、工艺、文件及文件控制；2、技术文件及产品图纸必须编、审、批，签字齐全，监督实施，并且为有效版本；3、所有技术文件应有“受控版本”和“非受控版本”，并填写发放记录；4、不得在“受控文件上乱涂乱改，确保文件清晰、完整。

5、对外来文件经审核后编号发放、使用。

6、文件更改按文件控制程序填写好“文件更改单”。

7、根据合同及生产需求及时组织技术文件的发放。

8、对照质量目标进行分解、组织实施，每月报质保部分析；9、负责公司交办的监时性事务。

HNJD/WI03-08GSP质检部工作职责1、负责公司产品过程质量、外购、外协、最终交付、质量控制及首检、巡检记录，产品合格率统计、分析，每月形成报表交质保部，组织分析，采取纠正、预防措施；2、协助行政部做好计量、质检人员的培训；3、负责制定产品检验规程；4、负责不合格品的标识、隔离存放及不合格品的分类处置《不符合项分类管理程序》；5、根据顾客要求，做好出厂检验报告，确保合同发货前交销售部。

6、认真填写好产品跟踪单中的质量数据，完善签字手续；7、负责计量检定器具在周期内合格有效，定期不定期进行保养，确保计量标准在周期内溯源上级计量主管部门，计量器具检定合格率100%。

8、做好能源（水、电、煤）和计量器具消耗月统计和年终汇总。

9、计量管理人员必须对保管计量设备无锈蚀现象，不得私借计量器具外出。

10、对照质量目标进行分解、组织实施，每月报质保部分析。

11、负责公司交办的临时性事务。

HNJD/WI03-09GSP研发中心工作职责1.围绕公司总体战略规划及年度经营目标；制订产品计划，制订公司各产品的年度产品开发计划。

2. 对公司现有产品与市场部沟通，进行销售跟踪。

3.根据市场反馈情报资料，及时在设计上进行改良，调整不理想因素，使产品适应市场需求，增加竞争力。

4. 负责组织产品设计过程中的设计评审，技术验证和技术确认。

5、负责相关技术、工艺文件、标准样品件的制定、审批、归档和保管，建立健。

6、健全技术档案管理制度。

7、负责并设计与开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。

HNJD/WI03-11GSP档案管理员工作职责1、档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守、严守机密、勇于创新、具备档案专业知识和一定的科学文化知识。

2、热爱档案工作，学习档案工作的基本知识和方法，接受部门分管档案工作负责人的领导和档案室的业务指导，积极参加档案培训。

3、负责指导本部门其他人员做好文件材料的形成、积累和整理等预立卷工作，最后完成立卷工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。

4、注意文件材料的安全和保密，按规定时间集中本部门形成的所有档案向档案室移交，并提供移交目录，办理交接手续。

5、做好文件的登记、收、发工作。

HNJD/WI03-10GSP门卫工作职责1、上班期间，对出厂员工需凭各部门主管开具的放行条方可放行并做好回厂登记，有放行条必须有主管以上领导签字方有效，员工放行条需交人事部备查。

2、上班期间所有员工不得因私人原因接待来访。

不得放非公事人员进入工厂，对于因公办事的人入厂做好登记工作，并指引到具体接待人办公室。

3、对于外来车辆必须指引到指定位置停放，工厂大门处不得停放任何车辆或堆放物品（装货出运的车辆除外）。