岗位职责第一章行政管理人员职责一、院长职责1、在董事会和上级卫生管理部门领导下,全面领导医院的工作,包括医疗、教学、科研、预防、人事、财务和总务等工作。
2、领导制订本院发展规划、改革方案和工作计划,按期布置、检查、总结工作,并向上级汇报工作情况。
3、负责组织、检查医疗护理工作,定期深入门诊、病房,并采取积极有效措施,保证不断地提高医疗质量。
4、负责组织、检查临床教学、培养干部和业务发展等计划的落实情况。
5、负责领导、检查全院医学科研工作计划的拟订和贯彻执行情况,采取措施促进新技术新项目的引进和应用。
6、教育员工树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德,改进医疗作风和工作作风,改善服务态度。
开展优质服务,促进医院精神文明建设。
7、督促检查以岗位责任制为中心的规章制度和技术操作规程的执行,严防差错事故的发生。
8、根据国家人事制度改革精神,组织领导医院工作人员的考核、任免、奖惩、调动及提升等工作。
9、加强对后勤工作的领导,审查物质供应计划,检查督促财务收入开支,审查预决算,对开支较大的物资采购计划实行严格审查把关。
关心员工生活,创造条件,改进生活和福利设施。
10、及时研究处理员工及人民群众对医院工作的意见。
11、因事外出或缺勤时,须指定一位副院长代行院长职权。
二、副院长职责1、在院长领导下,分管全院的医疗、护理、医技等科室的工作。
2、督促检查医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况。
3、深入科室了解和检查诊断、治疗和护理情况,必要时现场参与领导重危患者的会诊、抢救工作,定期分析医疗指标,采取措施,不断提高医疗护理质量。
4、负责制定临床教学计划和人才培养计划,组织全院医务人员的业务技术学习,经常检查临床教学工作的完成情况以及挂钩医疗机构的业务指导工作。
5、负责领导全院的医学科学研究工作。
6、领导医疗业务信息及病案统计工作。
7、组织、检查门诊、急诊工作,以及急重病患者入院情况。
8、组织、检查本院担负的临时性医疗工作,组织参与突发公共卫生事件和灾害事故的救援工作。
9、组织、检查本院门诊和住院患者的转诊、会诊、疫情报告及医院预防保健和卫生宣教工作。
三、综合办公室主任职责1、在院长领导下,负责全院人力资源、后勤行政、安全保卫及其他工作。
2、安排各种全院性会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、工作总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3、负责组织传达上级和医院下达的文件、决议,指导并督促和检查执行情况。
4、负责领导文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
5、负责协调各职能科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件,力求做到文字通顺,符合公文规格。
6、经常深入科室,了解员工和患者群众对医院的意见和建议,及时向领导反映,以便改进工作。
7、领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、人民群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。
8、负责院领导临时交办的其他工作。
9、办公室副主任协助主任负责相应的工作。
四、人力资源专员职责1、在综合办公室主任领导下,认真执行国家有关人力资源、劳动报酬、劳动用工、社会保险等方面的政策、法律法规及主管上级的规定;做好员工奖惩、劳动组织管理、社会保障和劳资计划统计工作。
2、负责做好医院人力资源的开发、利用、管理及员工劳动报酬的调整、审批、执行;参与制定劳动报酬的取酬原则和医院的经济责任制,测算奖金和工资性津补贴的分配办法并组织发放。
3、负责医院组织机构的设置和定员定编、机构调整及岗位的设定工作。
4、负责办理医院员工的招收、招聘、定级、考勤、辞退、请销假及办理复转军人的接待安置工作。
5、负责做好员工劳动合同的签订、解除、续签、变更等工作。
6、负责员工基本养老、基本医疗、失业、工伤、生育等社会保险及员工企业年金、补充医疗、住房公积金的提缴和各类保险基金的账户的管理工作。
7、贯彻执行国家和上级主管部门及医院制订的有关员工奖惩办法和条例,办理员工行政方面的奖惩事宜。
8、负责医院各类专业技术职称工作的报名、报批和相关考试的组织工作。
9、负责健全医院员工人事档案和专业技术档案,并负责其业务管理工作。
10、参与医院医疗质量、职业健康安全、环境管理体系文件的编制和修订。
11、完成院领导交办的其他工作。
五、行政专员职责1、在综合办公室主任领导下,具体负责医务饮食、水电供应、绿化、基建维修等保障工作,为医疗工作创造良好的环境和条件,调动全科室工作人员的积极性,为员工的生活提供必要的物质供应,同时改善服务态度,讲求工作效率,提高服务质量。
2、根据上级要求和生活需要,结合医院财力、物力和人力实际,制订切实可行的总务管理工作计划,并做好年度总结工作。
3、主持总务工作会议,组织和领导总务管理人员进行政治、业务学习,确保全员勤政廉洁,不断提高业务素质,合理组织人力,恰当安排、分配、协调总务人员的工作。
在总务管理工作中,要善于发扬民主,充分发挥集体智慧和力量。
4、审批各项临时用工支出,要坚持原则,严格执行审计审核制度。
既要按政策、制度和规定办事,又不能超越各项开支的范围和标准。
如遇特殊或重大支出,事先必须向行政院长请示,决不能擅自处理,更不能“先斩后奏”,5、全面掌握分管的医院财产,对所属各项教学设备的种类、规格、性能、成色和数量要心中有数,并要及时做好设备的处置和添置工作。
要搞好医院基建、房屋维修、环境建设工作,做到高标准、高质量、高效率地完成工程任务。
6、要不断提高财产设备的完好率和利用率,并要教育医护人员用好、管好医院的各项财产和设备,爱护公共财物,建立奖励及赔偿制度。
7、在医院统一安排下,努力改善医疗条件和环境,不断改善员工集体福利。
勤俭节约,开源节流,理好财,管好家,保证供应。
8、在贯彻执行总务管理人员岗位责行制过程中,既要以身作则,严格要求,用制度,职责管人,又要帮助工作上有困难的员工搞好工作,负责对所属人员履行职责情况的考核。
9、做好安全防范工作,教育科室人员要有安全第一的意识,各项工程要严格按《操作规程》施工,禁止野蛮施工,谨防安全事故的发生。
10、定期向领导汇报工作。
凡遇有重大事件或问题应及时向行政院长请示或汇报。
六、安全保卫专员职责1、在综合办公室主任领导下,维护医院治安秩序,保障医疗、教学、科研工作的正常运行。
2、严格各项安全保卫措施,确保重点部门的安全,发现重大问题及时向分管院长和公安部门请示、报告。
3、制定和组织落实应由医院承担的各项安全保卫工作制度、防范措施和预案。
4、根据医院规模和本院工作需要选配安全保卫人员,为安全保卫工作提供必要的经费和物质保障。
5、开展防火灾、防盗窃、防抢劫、防爆炸、防破坏和防诈骗、防失泄密、防治安灾害事故等安全防范工作。
6、加强内部治安管理,预防和制止发生在医院的违法犯罪行为,同刑事犯罪分子和其他危害治安行为作斗争,维护医院安全稳定。
7、及时向公安机关报告发生在医院的刑事案件、治安案件、治安灾害事故,并保护现场协助公安机关调查;向公安机关报告医院的重大不安定因素,协助公安机关和有关部门采取预防和化解措施。
8、协助有关部门做好有轻微违法人员的帮助、教育工作,调解医院内部治安纠纷、医患矛盾。
9、负责组织医院内部人防、技防、设施防建设及维护工作。
10、负责医院内部要害部位、公共场所、消防、计算机信息网络、档案室、贵重物品、危险物品、各类库房等消防安全管理,定期开展治安、消防安全工作检查,建立检查记录,及时化解内部不安定因素、消除治安隐患,确保要害部位的安全。
11、根据需要,检查进入医院人员的证件,登记出入的物品和车辆。
12、在医院范围内组织进行治安防范巡逻和检查,建立巡逻、检查和安全隐患整改记录。
13、完成国家法律、法规规定的其他治安保卫任务及公安机关交办的其他任务七、消防安全专员职责1、在综合办公室主任领导下,进行消防安全工作。
2、拟定医院消防工作计划,组织实施日常消防管理工作。
3、组织制定消防安全制度和保障消防安全的操作规程,并检查督促落实。
4、拟定消防安全工作的资金投入和组织保障方案。
5、组织实施防火检查和火灾隐患整改工作。
6、负责医院的消防设施、灭火器材和消防安全标识的维护保养,确保完好有效,确保消防疏散通道和安全出口畅通。
7、负责组织管理兼职义务消防队。
8、组织开展消防知识、消防技能的宣传教育和培训。
9、定期向消防安全责任人汇报消防安全情况,及时反映涉及消防安全的重大问题。
10、完成消防安全责任人委托的其它工作。
第二章财务科职责一、财务科科长工作职责1、在院长领导下,负责本院的财务工作。
教育本科人员树立为医疗工作服务的思想,保证医疗任务的完成。
2、贯彻有关财务会计的法律、制度和指示,遵守国家财政纪律。
3、根据事业计划和按照规定的统一收费标准,合理地组织收入。
4、根据医院特点、业务需要和节约原则,精打细算,节约行政开支,监督预算资金正确使用。
5、根据事业计划,正确、及时地编制年度和季度(或月份)的财务计划,办理会计业务,按照规定的格式和期限报送会计期报和年报。
6、按时清理债权和债务,防止拖欠,严格控制呆帐。
7、保证医院建筑物、设备、用品、材料、现金等财产的安全,进行经常的监督和必要的检查并经常清查库存,克服浪费和物资积压,以防止不良现象的发生。
8、负责医院的经济管理及其他有关财务制度的掌握和财务管理工作。
二、会计工作职责1、根据医院会计制度和本院实际,设置会计科目和账户。
2、协调票据及凭证在财务岗位的传递衔接。
3、检查记账凭证使用科目的正确性。
4、根据已稽核记账凭证做到及时记账。
5、按时结账,完成总账核算工作,保证总账核算信息的准确性、及时性。
6、每月与财产、物资部门定期账实核对,及时处理盘盈盘亏。
7、根据审核无误的账目资料,按时编制会计报表,做到报送及时,数字真实、内容完整、说明清楚。
8、按时做好会计报表分析和成本分析,做好所需财务指标情况说明。
9、督促医院降低成本,提高经济效益,并能经常提出建设性意见。
10、负责编制和提供上级单位或医院职能科室所需要的有关报表、信息。
11、完成财务科交办的其它任务。
三、出纳员工作职责1、出纳员要树立全局观念,遵纪守法,忠于职守,廉洁奉公,实事求是。
2、严格执行国家现金管理办法,严密手续,保护现金安全,防止丢失、被盗。
3、办理一切现金收付、银行存款收付、存款和现金、银行存款日记帐和登记工作。
每日向会计提交现金和银行存款日报表,做到日清日结。
4、负责收款处的现金、支票收缴工作,随时核对现金和银行余额;每天报销的现金及时到位,每日库存不得超过银行核定的限额。
不得坐支,不得以白条抵充库存限额,不得任意挪用现金。
5、办理各项收付业务,认真审查原始单据,发现问题及时反馈,妥善解决。
6、抵制不合理的开支,保证会计凭证的真实性、合法性、完整性。