商业计划书编写指南一、序言在开始写商业计划书之前,你得先清楚······1、你要做什么2、你能跨越这道障碍吗3、商业计划书的作用1.你要做什么•开办一项业务需要坚持不懈的努力。
你必须积极主动并充分利用任何可资利用的资源。
无论你创办一项业务的目的是什么,一份经过深思熟虑的商业计划书都可以帮助你把握更好的机会, 并从业务发展中获取收益。
•最重要的一点,有效的商业计划书必须是针对特定的情况而撰写的。
每个企业都有自身的问题和发展机遇,商业计划书必须体现出新业务的独特性。
•在准备撰写商业计划书之前,你还有另外三件事情要做:①在撰写商业计划书之前,如果你做一次投资可行性分析,这将可以节省大量的时间并写出更好的商业计划书。
②商业计划书中的财务信息部分是最困难也是最耗时的。
你本人必须掌握所有的数据。
③最好用专业财务软件来反映历史财务状况和预测未来变化。
运用财务软件能满足随着时间推移和企业发展而灵活修改或补充数据的需要。
2.你能跨越这道障碍吗 •撰写商业计划书是你必须跨越的诸多障碍之一。
行业内的厂商们 (投资者、客户、供应商等)并不准备接纳你进入他们的商业圈。
除非你真的很优秀。
此外,如果你不能把你的计划写出来,只能说明你还没有真正清楚地考虑好你的计划。
•商业计划书必须反映你的最终目标。
对于新业务,你会参与到哪种程度?你是否打算拥有或管理新业务?如果是,你就要做好准备并展示为什么你有能力实现目标以及如何弥补专业知识与技能的欠缺。
商业计划书必须依据你真实的目的并针对特定用途来撰写。
3.商业计划书的作用•商业计划书可以在很多方面有助于你计划中的项目的成功。
但是,一份商业计划书并不具有普遍的适用性。
实际上,有经验的企业家在公司发展的每一个阶段都会撰写或修改商业计划书,最成功的企业家甚至会针对不同的目标读者分别撰写几份不同的商业计划书。
•所有商业计划书的格式都是一样的,关键是要写好你的目标读者(如投资者、管理团队、供应商、客户等)最感兴趣的部分。
二、商业计划书是什么它是 ······Ø创业的工具Ø管理与规划的指南 Ø阐述使命Ø融资文件创业工具如果你的商业计划书是写给合伙人和其他潜在投资者看的话,要重点关注整体计划和里程碑事件。
此时商业计划书的作用相当于一份要事列表,为你设定任务完成期限并分派任务。
计划的其他部分可以粗略带过,可以只写一些你对企业现状与未来的基本看法。
这就如同先设计好蓝图, 后再补充细节证明你的想法“怎样” 、“为什么”会成功。
管理与规划的指南如果你有长期发展企业的打算, 就要撰写此类计划书。
此类计划书被很多公司视为指导其管理实践的圣经。
由于未来难以预测,你所能做的最好的工作就是监控和衡量企业运营的实际绩效并将之与预期绩效进行比较。
如果企业的发展偏离了最初的计划,你可以迅速采取纠正的措施。
商业计划书可以帮助你辨别企业面临的发展机遇与潜在威胁、竞争优势与劣势。
它可以帮助你与你的合作伙伴以一种系统的方法思考企业的目标、策略等等方面并达成共识。
你应该重点写好几个部分,例如公司运作、经营管理、股权结构、组织架构和人力资源 。
阐述使命你必须让那些关键的人物知道你的整个计划。
这种计划通常用于与供应商结成联盟、告知顾问或其他应告知的专业人士(律师、会计师等)以及准客户。
你不可能总有机会在研讨会上向人们解释你的想法, 因此你最好准备一份商业计划书——针对读者的兴趣或专业——以备他们随时查阅。
编写商业计划书各部分内容的摘要(或概览)或许是一种有效的方式,但你也许不想将某些细节或保密信息透露给某些人。
如果商业计划书的读者是供应商, 你或许应就企业的产品、技术或生产等部分进行详细介绍,但如果让他们对此了解得过多,也可能给你带来竞争的威胁。
此时你要运用判断力,针对不同的读者提供侧重点不同的商业计划书,在希望他们多了解的部分施以重墨,而其他章节则简要介绍。
融资文件一份好的商业计划书是以融资为目的,且每一部分内容都经过认真的研究并精心撰写,其财务计划和假设也能够被证实的。
如果你希望筹集到企业发展所需的资金,你的企业必须有吸引投资者的亮点,问题是,能让一个人心潮澎湃的想法未必就能吸引另一个人。
因此,你必须针对你正在寻找的(或你认为最有可能得到的)融资类型(例如,股权债务融资)来撰写商业计划书。
对某些企业家来说, 撰写数份商业计划书并不稀奇——每份商业计划书将包含全部要点,并针对不同财团的不同兴趣和不同点而有所侧重。
在商业计划书中那些需要重点描述的部分按其重要程度依次排列为执行概要、财务数据和预测(特别是最近的资产负债表和交易条款) 、管理团队、产品或服务。
简单来说,商业计划书要告诉读者你曾经从事过什么、你正在从事着什么、你计划将来从事什么。
三、商业计划书的主要内容1、执行概要2、财务信息3、管理团队4、应避免什么5、总结1、执行概要商业计划书中最重要的部分是执行概要。
如果投资者看过计划书的前两页还提不起兴趣,那么他肯定不会看完所有的章节去寻找你的企业的独特性在哪里、为什么值得他投资。
执行概要应该强调商业计划最重要的观点,吸引读者看下去。
你必须用至少六个段落去描写以下的内容:1.企业的产品或服务,以及为什么它是独一无二的、有利可图的?2.企业从事的是什么业务(定义)?3.企业发展处于什么阶段(描述里程碑事件及财务状况)?4.企业产品的市场是什么?市场容量有多大?企业产品的市场份额有多少?管理团队及他们的专长?5.财务状况和盈利潜力。
6.企业可以凭借哪些独特的竞争优势和有利条件以获得经营成功?2、财务信息商业计划书中另一个最重要的部分是财务计划——毕竟你是在为赚取利润而做生意。
在财务部分中你应清晰地说明本次计划融资的金额以及这些资金的用途。
(潜在的)投资者将会十分认真地审查这部分内容。
如果你的公司已经开始运作,你还应该提供历史的(3-5 年的)损益表和资产负债表。
现有的或刚成立的公司应该提供 3-5 年的财务预测。
这些预测的财务报表应该能预示公司的上升或下降趋势以及预期的财务结果。
5年的财务预测不可能作得很精确,解决办法之一是作出三种假设下的预测:一般的情况(市场状况正常时),最差的情况(状况差时)和最好的情况(市场状况好时)。
3、管理团队当潜在的投资者已经了解了这个独特的投资机会和财务计划的概况,最后的决定因素在于企业家能否胜任其工作。
潜在的投资者会提出很多问题并通过多种手段来考查商业计划的可信度,如果计划书通过了审查,则最后的焦点将集中于企业家及其管理团队,以及他们能否实现公司的发展目标并创造利润。
商业计划书的管理团队部分必须概述企业家的经验、专长和业已取得的成就。
商业计划书的文字表述必须坦诚并令人信服。
企业家必须坦率地承认自己的劣势和不足之处。
4、应避免什么多数的银行家、投资者、风险资本和各类顾问们都很繁忙,他们总有太多的事情要在太少的时间里去做,所以企业家要避免谈论那些与商业计划无关的话题,写商业计划书最好是简洁明快。
潜在的投资者希望看到的是专业的商业计划书文本,打印整洁且没有文字错误,而不是用奇异的封面引人注意、包装过于精美的商业计划书。
商业计划书的重点是内容,而不是形式或写作风格。
其他投资者不喜欢看到的内容包括:无力的营销计划,对竞争对手情况缺乏深入细致的分析,对重要人员情况介绍寥寥,缺乏管理能力管理团队,巨额的广告预算,高薪酬,以及不切实际的销售预测。
5、总结商业计划书必须反映企业家为企业发展设定的终极目标。
商业计划书可用于:——作为企业创始人的创业工具;——作为经理和其他人作计划和评估的指南。
商业计划是从战略上正确定位企业(或新业务)的重要步骤,是企业成功的导向图。
四、模块法在把握商业计划书整体结构的情况下,将撰写商业计划书的过程分解成一系列的“迷你”模块。
有些模块或许并不适用于你。
如果你从事的是服务业则有关产品制造的模块你的帮助就不大。
挑选你需要的模块,成为结构合理的商业计划书的组成部分。
根据企业的经营范围,有时可以将几个模块结合并压缩成一节。
五、各模块内容模块 1:执行概要模块 2:目录模块 3:公司和行业模块 4 :产品与相关服务模块 5:技术、研究与开发模块 6 :市场分析模块 7 :竟争分析模块 8 :营销策略模块 9 :生产/加工/运营模块 10 :管理团队和所有者关系模块 11:行政管理、组织架构和职员模块 12:里程碑、时间表和战略规划模块 13:关键的风险和问题模块 14:财务数据和预测附录:支持性文件六、最后润色1、大检查你的计划满足了以下要求吗?1.清楚说明你正在从事什么业务。
2.证明你是在用一种独特、特殊的方法解决某个问题或满足某个客户的需求。
3.清楚证明你的业务成功的决定性因素:销售利润率、广告/促销、价格、成本控制/效率。
4.识别主要的竞争优势:可获得融资便利、设备/车间、管理层/人力资源、现有合同、意向书、有限的竞争。
5.识别主要的竟争劣势:地理位置、竞争、供应商、不熟练的劳动力、投资不足、缺乏市场认同。
6.证明公司已控制和平衡财务、生产/经营、营销、管理和其他专业部门之间的关系。
7.证明时机正确:经济动力、融资/利率、市场动力。
8.列出你的目标和时间表,说明你将如何实现目标。
9.列出内在问题和潜在的风险。
10.清楚说明投资资金的用途。
11.介绍交易的条件、 在给定时期内的潜在投资回报率是多少、 财务预测中的合理假设。
12.概述随着环境的变化和事情的发展,你将怎样更新、修改和细化你的商业计划。
2、投资者的问题你已准备好回答潜在的投资者提出的关于新公司/新业务的 5 个常见问题了吗?1.如果这个想法这么好,为什么没有其他人做呢?•投资者可能会怀疑:如果此前没有其他人尝试过做这件事或类似的业务,可能是因为此类业务并不赚钱。
你的回答很可能是这样:“当我们克服创业困难并开拓了一定的市场规模,竞争者自然会出现。
”他们想要你做的是证明为什么这是一个可行的机会。
2. 你为什么要参与这个项目?•提出这个问题的目的是要发现你的动机。
有些人想要独立,而其他人更多的是由纯粹的盈利驱动。
有太多的理由令投资者放弃一项投资而不是承担项目风险。
因此,投资者想要知道你认为你将会从项目中获得什么,并要知道有哪些因素使你相信你可以做到。
为人民服务当然值得尊敬,但投资者更希望看到你有信心和强烈的渴望去追求成功。
他们想要知道你经营公司的目的是为了获取利润。
3. 你向同行或类似行业的其他人谈论过该项目吗?•提出这个问题的目的是要知道你对行业了解多少。
投资者想要看到你已经做好了准备工作,你已经较好地处理了经营中的大部分事宜(诸如供应商、运输、地点、劳动力、保险等) ,而且,你能向同行学习。