部门工作总结与工作计划篇一:部门年度工作总结和工作计划表部门年度工作总结及工作计划表篇二:公司部门工作总结及计划管理办法青海大雪山实业有限责任公司部门月度工作计划及总结管理办法签发:一、目的1、统筹公司业务、管理和项目工作的合理安排与实施,确保公司整体工作方向的一致和各项工作的实施效果。
2、培养部门负责人系统思维和规划能力,养成良好的思考习惯,提高职业素养。
3、及时协调公司工作中出现的问题并针对具体问题的解决形成规范化的制度和流程,促进公司规范化建设。
4、培养部门负责人的责任心,形成高度负责的工作态度。
二、适用范围1、公司各个部门负责人,包括各部门部长、主持部门工作的副部长。
2、总监兼任部门部长的,则应就兼任部门作出部门月度总结及工作计划。
三、部门月度工作计划编制及调整 1、部门月度工作计划编制规范:(1)计划类别:部门工作按部门业务工作类、部门管理类、项目工作类三大模块分类编制。
(2)计划顺序:每一模块按轻重缓急顺序罗列,公司统一安排工作靠前排列。
(3)公司统一下达了年度规划的工作,月度计划以年度规划任务的分解为主要部分。
2、编制部门月度工作计划必须包含的内容:(1)每项的具体工作内容。
(2)每项工作的完成时间节点以及工作完成应达到的效果。
(3)每项工作在计划的时间节点完成后应该交付的工作成果,主要包括提供工作完成报告文档,工作验收,正式发文(主要是制度建设工作)等。
(4)每项工作的主要责任人以及部门对这项工作安排的追踪考评人。
(5)如果工作完成需要本部门之外力量协助的,应注明协助部门及需要协助的事项。
(6)每项工作在当月部门整体工作所占的权重(%),所有工作权重之和应该为100%。
(7)每项工作的考核要点。
3、部门计划工作调整:(1)因公司决策或外部环境变化需要对工作计划作出调整的(含增减),由行政人事部发出书面通知相应的部门负责人及协助部门负责人。
(2)其他客观原因需调整事项,由责任人提出书面申请,经直接领导签审后交行政人事部审核并报公司主管领导批准后方可调整。
四、部门月度总结编制及工作考评1、部门月度总结以部门月度工作计划为基础,如实的总结月度计划的各项工作完成情况,应包括:(1)每项工作实际完成的时间以及工作完成实际达到的效果。
(2)每项工作完成后实际交付的工作成果。
(3)如果工作完成需要本部门之外力量协助的,应如实总结相关部门的协助情况。
(4)对每项工作的完成程度进行自评。
2、部门总结必须真实,公司行政人事部对部门工作完成情况进行检查,并制定《部门月度工作考评办法》对部门月度工作进行考评。
五、计划及总结编制的原则:1、实事求是原则,计划及总结必须实事求是,不得虚报谎报。
2、总结及计划的内容一定要具体、可量化,即凡是能够量化的,必须用数字表述;难以量化的也应尽量使用准确语言对完成的标准或达到的效果进行定性,不得使用概括性或模糊性语言。
3、每一项工作必须明确完成的时间。
对于时效性工作,应当精确到某日;对于日常性或延续性工作可以表述为“全月”。
需要跨月度完成的工作,要明确表述本月度应完成的进度。
4、可行性原则。
工作计划既要有一定的挑战性,又要量力而定,应当切实可行。
5、及时报告和及时反馈原则。
月度工作总结及计划必须及时完成,公司领导在审阅后应及时通过面谈以及电话、电子邮件等方式向下属的部门负责人提出指导和改进意见。
五、计划及总结提交步骤及时间:1、每月30日前,部门负责人与公司分管领导沟通,基本确定下一月的工作安排。
2、每月30日17:00以前,各部门负责人必须将正式的月度工作计划及工作总结交行政人事部,月度工作总结及计划采用统一格式编制(见附件一、附件二)。
3、每月1日,行政人事部汇总各部门的月度工作总结及计划,交公司副董事长审核。
4、副董事长对各部门月度工作计划进行审核后,提出修改意见后签发给行政人事部,行政人事部负责发给各部门负责人,签发时间原则上在当月3日前。
六、月度工作例会1、每月2日召开公司月度工作例会,公司高层领导及各部门负责人参加。
2、公司副董事长对上月公司整体工作情况进行总结,并就本月公司的整体工作计划作出安排。
3、听取各部门负责人对上月工作计划完成情况及本月工作计划的汇报,审议各部门本月工作计划。
对部门工作有疑问的,可当场提出问题,由相应的部门负责人解答。
4、对涉及各部门配合、支持,对工作进度有一定影响的问题集体探讨,寻求解决问题的方法,不能达成共识时,由董事长及副董事长决定。
5、董事长进行会议总结。
6、会上允许发表不同意见,但在会议形成决议后,会后不得发表或作出与会议决定相悖的言行,对违反者将给予公司内通报批评的纪律处分。
七、本办法从XX年6月30日开始正式实施。
青海大雪山实业有限责任公司XX年6月26日2附件一:青海大雪山实业有限责任公司部门月度工作计划表3附件二:青海大雪山实业有限责任公司部门月度工作总结表4篇三:质量部:XX年工作总结与XX年工作计划质量部:XX年总结暨XX年度工作计划时光飞逝,春去冬来,XX年即将过去,崭新的XX即将到来。
回顾过去的一年,质量部在公司各级领导的亲切关怀和正确领导下,在公司各部门的积极配合支持下,在美国***老师的细心帮助下,在质量部全体员工的共同努力下,基本完成了XX年度工作计划的目标。
质量体系的建设、维护和改进等方面都取得了一些成绩。
但在部门内的目标分解、绩效考核;跨部门的沟通协调,流程优化;产品设计开发控制过程的管控等方面做的还是不够到位。
为了以后更好的完成工作,总结经验,扬长避短,现将过去一年工作总结及XX 年度的工作计划作如下汇报:XX年度工作总结一、部门团队建设方面质量部现有质量保证(QA)与质量控制(QC)两个子部门。
其中质量控制(QC)现有编制6人,人员稳定。
所有人员均通过了检验员上岗证的培训。
质量保证(QA)编制4人,现只有3人,且人员及不稳定,其中***已于7月份离职。
QA人员流动大,对质量管理工作带来较大的压力。
二、质量体系管理工作1. 内审:今年04月19日对公司各部门组织进行了一次内审。
针对上年TUV年审中发现的问题,这次内审将注册部也纳入了审核范围。
质量部聘请了公司内经验丰富的审核员参与内审。
内审共提出问题2项,审核后,我们及时跟踪了整改情况,均在期限内整改完毕。
2. TUV年审:公司在3月份接受了TUV年度审核,检查老师在检查中给我们提出了一些不足之处,并开了缺陷项目,这些问题的提出充分暴露了我们管理上的不足,针对这些问题,会同各部门,也加以了整改,并做到举一反三,在以后的工作中要做的更好。
3. 管理评审:对XX年的公司体系作了管理评审,各部门总结了XX年度各自质量目标的完成情况、薄弱环节分析。
并确立了XX年度质量目标及各部门分解目标。
回顾公司一年来的情况,也暴露出很多管理和质量控制等各方面的问题和不足,需要我们也以整改. 4.新产品注册体系考核及研制现场核查公司在5月份一次性通过了国家局对梅毒、白念、HPAg 三个产品的注册体系考核及研制现场核查,虽然得以通过,但专家组还是给我们提出了18条缺陷项目,提出的这些问题充分暴露了我们管理上的不足,针对这些问题,我们应举一反三,在以后的工作中要努力做好。
三、质量保障工作1. 生产监控:全年生产运行基本正常,无重大生产事故或质量事故。
以前常犯的状态标识书写不规范,本年度有了较大改进,各岗位都能按要求规范填写,这是很大的一个改进,需持之以恒。
从本年度开始,QA也对生产现场进行了常态化巡检,特别是CRP灌液开机时样品质量的确认,因该说效果还是比较好的,不但提高了产品质量,而且还减少了浪费。
2. 审单、放行等:全年共配合生产完成审单及放行1052批次,并根据订单要求及时提供COA及成品检验报告;处理订单及工艺更改评审共计26次,有效保证生产任务订单及时完成;另外全年处理完成DCR申请56份,处理代号新增及更改记录共计66份,处理外包材不合格品处置11份。
3. 环境、卫生、设备:严格按照每种设备的标准操作程序,按时完成了对环境、及卫生监测的尘降菌、尘埃粒子等数据,对新增的与生产有关的设备,与使用部门配合,制订详细的验证方案,并严格按照方案记录实验数据,对设备的运行条件、可达指标有深入了解,使操作者掌握各种环境下设备运行的特点及注意事项,保证生产过程的稳定、可靠。
4. 供应商、物料、采购:年初对A、B、C三类原辅包装材料的供应商资料整理,对缺少或过期的资职证明、材料进行了崔要补充。
由于变更了生产地址和更改了CE号,已完成说明书修订15个,客户订制铝箔袋和包装合修订24个。
修改后的说明书均经相关部门和质量部的审核签字后,质量部存档一份,另交QC检验和物流工程部采购各一份。
5. 验证工作:为确保生产、检验设备的正常使用,生产条件符合体外诊断试剂生产实施细则要求,根据XX年度验证总计划,共完成了洁净厂房、纯化水系统、洁净工作台、生物安全柜、真空干燥箱等多项验证工作。
6. 文件修订及管理:全年共发放修订文件或记录共56份。
7. 计量:严格按照年初制定的计量计划进行计量送检,自检器具按时由QA进行校准,并在日常工作中随时巡检。
到期的国家强检器具及时送检,体考后完成了一次微压差表的送检和一次南汇计量分局的上门检定。
8. 质检:全年QC人员共检验原辅材料1275批次,其中不合格为11批次,合格率为%,不合格程度严重的最终作退货处理的有3批;小样、半成品、成品检验共计1052批;进口原料进货共计69批次,国产原料检验共计40批次;投诉检测共计115批次,退货检测共计约90批次;质控液配制检测共计27批;缓冲液测试110批;质控品发货55批;样品发货测试15批;仪器原辅料检测共计315批次,仪器检测1370台;仪器退货检测197批,共计285台。
另外塑料件新开模具6付,共计测试13次;FOB样品取样器新开模进行了测试确认;并对新拭子也进行了测试确认。
四.投诉方面:XX全年共处理国内外投诉141起,其中国内124起,国外投诉17起。
几个突出问题:1. CHLA投诉:。
2. 机用试剂:。
3. cTn I假阳:。
4. 其他:。
五、其他工作1. 配合财务做好商检相关工作,提供所需的各类资料。
2. 为销售人员随时遇到的问题提供咨询服务,必要时直接电话联系用户或者上门进行处理。
提供标准操作规程12份。
3. 按时完成上级监管部门的各类要求,。
4. 申办****医疗器械经营许可证,制定并发放文年56份,培训4次,已完成资料提交与现在核查,年底能拿到证。
5. 组织协调**医药生产、检验记录的补全,做好年度检查准备工作。
六、本年度工作中的不足之处主要表现为以下三点:1. 没能将部门内的目标进行分解,工作也没细化,被动工作,做到哪算那,没有主观性,做的好坏也没有奖罚制度去约束。