安全基础资料管理制度
1.目的：
为加强公司安全档案资料的统一归口管理，建立安全生产基础档案制度，明确安全生产管理资料的归档、贮存、查阅，特制定本制度。

2.基础资料管理：
公司安全生产管理档案资料由安全部配置档案管理员统一收发、制作、管理、上报、立卷、归档存查、借阅，各类文件资料不得外泄。

3.安全档案资料管理人员岗位责任：
3.1.积极学习安全生产法律、法规知识，掌握安全生产规范，熟悉安全资料管理业务，了解公司安全生产业务范围；3.2.用科学的方法管理安全资料，熟悉各项方针政策和各项规章制度；
3.3.分管安全监督和指导安全做好安全资料的整理、接收、归档工作，检查资料是否齐全，各种报表是否符合要求，不同项目分别保管，不断提升管理水平；
3.4.做好各种安全资料的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用的工作，熟悉资料保管情况。

采用使用的查阅方法，迅速准确的查调资，做到积极、主动；
3.5.保护安全资料的完整齐全，未经批准不得擅自销毁；
3.6.对一些有利用价值的安全资料，不得擅自处理；
3.7.积极主动做好安全资料的编制研究工作。

4.安全管理员岗位职责：
4.1.发布安全管理制度，操作规程以及应急预案等档案。

4.2.保管好国家法律法规、各级政府管理部门的文件等。

4.3.建立安全检查档案，制定安全检查计划，保留检查记录、检查报告等。

4.4.开展安全检查的文件。

5.安全隐患排查与治理档案：
5.1.安全隐患排查方案和计划；
5.2.安全隐患统计；
5.3.整改档案：包括整改内容、整改措施、落实整改的部门和负责人，完成和验收情况等。

6.安全教育和培训档案：
6.1.安全教育和培训计划，有切合本公司实际的培训大纲或教材；
6.2.安全教育和培训的内容。

内容包括：培训目标、时间、培训教材、培训考核等；
6.3.安全教育和培训记录。

包括：培训教材、试卷、成绩单、签到等；
6.4.安全教育和培训考试。

有完整的安全教育“培训考试”资料，包括培训教材、考试试卷、成绩单、签到等；
6.5.安全教育和培训的效果评价资料等；
6.6.公司安全培训教育档案分管人员和从业人员两大类，分类建档。

7.生产安全事故档案：
7.1.事故起因、经过、损失等事故描述材料；
7.2事故相关各方材料；事故负责认定材料；
7.3.事故伤亡理赔及处理相关材料等。

8.安全生产基础投入档案：
8.1.安全生产专项资金的使用台账；
9.应急救援档案：
9.1.突发事件的描述；
9.2.应急救援方案措施；
9.3.应急救援投入及效果等情况材料；
9.4.经济救援制度、重大危险源的处置措施，记录、图片。

9.5.上级对公司的各类安全评估、安全动态考核结果等。

10.安全会议档案：含公司各类安全会议的资料
11.安全操作规程、安全文化档案。

12.保险档案
13.责任险保单；
14.交公司审核，经核对无误后存档。

15.凡参加各类安全生产工作会议带回的来文、资料交公司办公室统一登记，经办公室作公文处理并由相关部门传阅后，再交安全部存办备查。

16.各类文件、资料由安全部定期负责进行清理，年终按建档要求进行归档组卷，未要求清理归档的文件、资料，必须按规定作好等级。

17.各类文件、资料建档按规定进行分类、组合、编目、装订、归档，并做好标示、隔离、防腐、防蛀、防潮、保密等处理工作。

18.档案保存期限：
18.1.安全会议、安全培训、违法处理相关信息保存期限为3年；
18.2.各类事故档案保存期限为长期；
18.3.其他档案保存不少于3年。

18.4.公司安全部对公司安全台账的建立落实情况督促和监督，并定期进行检查，检查时间为每季进行一次。

19.各类文件、资料贮存、归档后，确因需要查阅、借阅，须由借阅、查阅单位或部门出具证明手续，经公司负责人签注同意后方可借阅、查阅，并由安全部负责等签字。

20.各类档案存档时，应办理交接手续，填写归档交接单，交接。

21.文件、资料的收集、积累、归档列入年度安全生产目标管理。