如下图，可根据需要搜索一定范围的困难学生 点击“详情”可查看学生的详细信息 选定学生后，选择“通过”等“批量操作”可以改变审核的状态
奖助申请（含创新奖申请）
学生事务奖助申请：
学生申请期限内的奖助项目（教师可以通过切换“操作对象”协助申请）：该 功能将根据学校设定，自动列表或者关闭可申请的项目；因应学生的年级、是 否贫困生、是否欠费生等信息，允许或者禁止学生申请指定项目。 在申请记录中，点击“打印”可打印统一的申请表格，院系和学校未审核时， 可以编辑或者删除申请记录。
学生登录时，系统会【自动审查】学生个人信息，发现学生个人信息明显不准 确或者不完整的，将会自动将学生账号类型降为“受限用户”，并提醒用户哪
些信息不齐需要完善。学生完善信息并重新登录后，系统才会重设账号类型为
“学生”，学生才可以正常使用系统的授权功能。
奖助管理 - 贫困档案维护
学生通过“个人信息家庭信息”维护 政工通过“学生事务贫困档案”审核认定
日常管理-学籍管理：
政工可以批量调整学生学籍信息
学生信息完善与数据验证（！重要）
学生个人信息的准确与完整，是系统正常运行的基础，特别在奖助学金报 审和发放时，学生信息不准备将导致审批和发放失败。 系统提供严格的信息检查机制
提供【个人信息 - 数据验证】功能，供部处和院系教师账号查询姓名、性别、 教学信息异常的学生列表。
信息发布
账号维协议管理
专业设置
功能管理
留言板
身份信息
注册报表
学籍管理
绿色通道
方案上报
班级设置
权限管理
邮件系统
联系信息
学生统计
缴费管理
奖助审批
方案管理
数据管理
工作信息
批次设置
系统状态
教学信息
项目设置 创新奖申 请 创新奖审 批
系统日志
家庭信息
数据验证
账号权限与角色
信息系统有两种基本账号类型：学生、教师 有多种可定制的用户角色：系统管理员、信息管理员、部处领导、部处执 行、部处查询、部处助理、院系领导、院系政工、院系助理、学生、访客 等 不同的用户具有不同的角色，不同的角色可以操作不同的功能 根据用户类型及用户所在单位决定用户的操作范围
用户（客户端）无需下载任何插件、程序，只要能联上互联网，就能通过
电脑、平板或者手机端的网页浏览器高效地使用本系统。
系统的主要功能（V1.20版）
个人信息
信息汇总
查询报表
学生查询
日常管理
处分管理
奖助管理
奖助申请
就业服务
协议登记
其它事务
离返校登 记 留校统计
单位设置
院系设置
系统设置
用户管理
交互平台
部处账号：全校范围内查询或者修改的权限 院系账号：院系范围内查询或者修改的权限
学生账号：只能查询或者修改自己的信息
广东工业大学学生工作信息管理系统
系统网址：
系统整体布局
主菜单
登录区
公告及主功能区 子菜单或 快捷菜单
帮助栏
功能界面
系统技术特征
系统基于B/S架构进行设计和实现，使用程序架构平台，使用SQL Server 2005数据库。 系统发布后作为网站运行在服务器端。
网页服务器应安装稳定的Windows Server 系列操作系统，支持.NET Framework 2.0； 数据库服务器应安装SQL Server 2005 专业版以上的数据库。
交互平台
信息发布:
可以实时发布、修改系统首页的公告
留言板：
方便系统咨询与师生互动
邮件系统：
主要供教工或者管理员使用（需要一个可以SMTP发信的邮箱） 查询系统自动发送的管理类邮件
如果需要可以向一定范围的学生批量发送邮件
快速切换至主屏/普通显示模式， 可选择将功能区全屏 快速切换至扩展/简单操作模式
系统主要业务流程
用户登录与信息检查
贫困档案建立与审批
系统主要业务流程
奖助申请审批
可打印申请表
可批量打印申请表 打印审批表送审
打印汇总表/签收表
主要功能使用帮助（学生部分标红）
功能名称
【个人信息】账号维护及基本信息 【日常管理】学籍管理、缴费管理 【个人信息】学生基本信息验证 【查询报表】学生及政工查询 【单位设置】院系、专业、班级设置 【奖助管理】贫困档案及审核 【奖助管理】奖助申请 【资助管理】奖助设置与审批 【日常管理】奖惩管理 【交互平台】信息发布与留言板 【系统管理】用户、功能、权限、日志管理 所有用户 部处及院系教师 部处及院系教师/系统自动验证 部处及院系教师 部处及院系教师 学生、部处及院系教师 学生、部处及院系教师 部处及院系教师 部处及院系教师 部处；所有用户 部处
高校学生工作信息管理系统简介
学生工作信息系统架构
入学前 招生数据导 入、通知书打 印 网络系统 毕业后 就业服务、数据 统计、档案查 询、毕业跟踪
互联网
在校期间
新生 入学注册 综合数据查询
在校生
政工干部
领导/职能部门 交叉业务 数据报表 决策辅助
思想政治教育、电子档案、日常事务管 理、奖助贷减补业务、勤工助学、干部 管理、党团发展、互动交流…… 图1 学生工作信息系统 整体方案
授权用户
账号维护及基本设置
用户通过“个人信息”主菜单下的各个功能菜单完成信息维护
信息汇总：汇总显示本人信息 账号维护：账号、密码、邮箱设置（非常重要！第一次登录要修改好） 身份信息：身份证号等个人身份信息 联系信息：手机、宿舍、地址等信息 家庭信息：家庭联系人及家庭经济状况（含贫困档案维护） 教学信息：学生教学基本信息（学生自己一般不能修改） 缴费信息：学生欠费及贷款情况查询（该信息与奖助项目申请审批联动） ※ 学生可以维护本人信息，教师可以通过【操作对象】切换维护学生信息
个人信息 - 账号维护
电子邮箱用于重设账号密码， 必须填写
学生家庭信息维护
当家庭经济情况为指定“困难”类型时，系统将显示家庭困难情况的详细列表， 勾选后保存。 ※ 教师将可以在【学生事务困难档案】中进行批量认定、查询和管理。
教学信息维护（限院系及部处账号）
个人信息-教学信息：
进入【教学信息】功能后，在“操作对象”栏中可以快递切换到学生界面 可以直接调整该学生院系、年级、专业、班级、学号、档案编号、准考证号等 关键信息（这些关键信息系统默认不允许学生自行修改）