考勤软件使用讲明
➢安装与卸载：
考勤软件在Windows 95 、Windows NT 4.0以上版本的操作系统上运行。
计算机最低配置有100M 硬盘空间、32M 内存、CPU 486
（166MHS），标准计算机配置 200M 硬盘空间、64M 内存、CPU 586
（300MHS）以上。
安装方法：
将光盘置入CD-ROM驱动器中，运行 CD-ROM 驱动器中根目录下【考勤_2000】目录下 Setup.exe 安装程序进行安装，按照安装向
导一步一步完成安装。
假如你对电脑不太熟悉，能够一直按【Enter】键，软件将以默认方式自动安装到电脑中，因此，你也能够按适合自己的方式进
行安装。
运行方法：
在电脑屏幕左下方单击【开始】按钮，选择【程序】→【考勤】→【考勤软件】，稍后，出现登录对话框，选择用户，输入密码，单
击确定按钮进入系统主画面。
注：第一次进入不需要输入密码，直到修改密码为止。
第一次安装第一次运行此软件向软件厂商索取使用密码。
用户需要向厂商提供软件运行时显示的字符串，此字符串出现在“输入密
码”为标题的对话框中。
只要密码正确，下一次运行不在有提示，否
则此软件不能用。
卸载方法：
在电脑屏幕左下方单击【开始】→【设置】→【操纵面板】→【添加/删除程序】启动“添加/删除程序”向导，在删除列表框中选
择“尚朴科技公司考勤软件”，单击“添加/删除”按钮，就可卸载
“正常考勤软件”。
➢考勤软件的功能菜单与界面
<一> 文件
(1). 自动打开\关闭数据库
(2). 其它数据库
(3). 另存为…
(4). 打印
(5). 打印设置
(6). 打印页面设置
<二> 编辑
(1). 撤消
(2). 编辑
(3). 只读
(4). 剪切
(5). 复制
(6). 粘贴
(7). 删除
(8). 相似
(9). 清除
(10). 查找
(11). 查找下一个
(12). 添加新记录
(13). 删除当前记录
(14). 第一个记录
(15). 前一个记录
(16). 下一个记录
(17). 最后一个记录
(18). 全选
<三> 查询
(1). 原始刷卡数据
(2). 正常考勤日报表
(3). 正常考勤月报表
(4). 正常考勤日月对比
<四> 考勤
(1). 考勤规则
(2). 选择日期
(2). 正常考勤
<五> 数据库
(1). 读取考勤数据
(2). 添加刷卡数据
(3). 假日设置
(4). 部门资料
(5). 职工资料
(6). 请假类不
(7). 请假登记
(8). 出差登记
(9), 加班登记
(10). 清空数据表
<六> 设置
(1). 用户设置
(2). 字体
(3). 背景颜色
(4). 选择背景图画
<七> 选项
(1). 状态条
(2). 背景图案
<八> 窗口 (对多子窗口操作)
(1). 增加级联
(2). 水平平铺
(3). 垂直平铺
(4). 排列图标
(5). 关闭窗口
(6). 全部关闭
（1）主窗口
（2）读取考勤数据
（3）原始刷卡数据查询
（4）正常考勤日报表
（5）正常考勤月报表
（6）职工资料
（7）部门资料
（8）加班登记
（9）正常考勤
➢考勤软件的运行过程
本软件是对“门禁软件”猎取的刷卡数据进行处理。
第一步先从“门禁软件”的数据库(系统会自动搜索数据库，在没有安装“门禁软件”时提供手动打开存在的数据库)中把数据传输到考勤数据库中。
读取软件自动检索、分析过滤掉无效的记录。
考勤软件的操作不阻碍“门禁软件”
的数据库。
默认的考勤软件的数据库在考勤软件的目录中。
在统计之前，能够把本月的假日、请假、出差、加班记录输入到相应的数据表中，能够手动添加刷卡记录，统计时才能计算这些数据。
统计好的数据保存在考勤数据库中。
能够在查询菜单中选择扫瞄原始刷卡数据、月报表、日报表、日月报表对比，能够修改日、月报表。
能够把显示的（全部／选择）的数据从打印机打印出来。
能够把（全部／选择）的数据另存为“Excel 电子报表文件、本文件(*.TXT)”。
在打印
之前可设置字体、页边距、页面主题等，也能够使用默认的设置。
退出系统的同时数据库自动关闭。
操作顺序如下：
●读取“门禁”刷卡数据。
选择主窗口中的菜单“【数据库】→
【读取考勤数据】”。
●设定部门数据。
选择主窗口中的菜单“【数据库】→【部
门资料】”。
●设定职工数据。
选择主窗口中的菜单“【数据库】→【职
工资料】”。
●设定上、下班时刻。
选择主窗口中的菜单“【考勤】→【考
勤规则】”。
●设定考勤日。
选择主窗口中的菜单“【考勤】→【选择日
期】”。
●设定假日。
选择主窗口中的菜单“【数据库】→【假日
设置】”。
●手工登记刷卡数据。
选择主窗口中的菜单“【数据库】→【添
加刷卡数据】”。
●设定请假类不。
选择主窗口中的菜单“【数据库】→【请
假类不】”。
●登记请假记录。
选择主窗口中的菜单“【数据库】→【请
假登记】”。
●登记出差记录。
选择主窗口中的菜单“【数据库】→
【出差登记】”。
●登记加班记录。
选择主窗口中的菜单“【数据库】→
【加班登记】”。