标书制作办法
武汉圣禹排水系统有限公司
招投标部
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投标流程
理制标
准
发 标
购 买 标 书
解 标 书 要
作 文 件 目
书 内 容 分
打 印 封 装
时 参 加 投
开 标
评 标
中 标
签 合 同
求录工
标
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招标方式的种类
? 圣禹公司接触的业主招标有四钟： ? 公开招标 ? 邀请招标 ? 竞争性谈判 ? 竞争性磋商等
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标书制作分工合作—投标行动计划表
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标书制作分工合作—投标行动计划表
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成立投标团队，把握投标节奏
确定投标文件制作时间表 团队责任心：每个人员将投标当成自己的事情 来做 投标文件审核
布置 工作
不检查 落实
零
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投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
1、注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格 式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序等，所以我们在做 标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中 评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可 以在评标中知道哪里可以和评委申述或者疑问的依据。
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投标文件的准备与制作
商务文件的制作
投标文件的基本填写
投标函、开标一览表、分项报价表、偏离表、资格声明、法人代 表授权书、厂商授权书、投标单位情况表等
此部分文件要严格的按照招标书提供的格式要求进行填写
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投标文件的准备与制作
商务文件的制作
投标资质文件的准备
由于此类资质文件通常为 不计页码的散页材料，往往对 其进行分类后统一作为附件附 加在商务文件的后面，便于招 标单位的审阅。也可以直接用 插入图片格式放在投标文件后 面。
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四种招标方式的定义
? 公开招标:
公开招标是政府采购的主要采购方式，是指采购人 按照法定程序，通过发布招标公告，邀请所有潜在的不特 定的供应商参加投标，采购人通过某种事先确定的标准， 从所有投标供应商中择优评选出中标供应商，并与之签订 政府采购合同的一种采购方式。
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四种招标方式的定义
? 邀请招标：
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投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
2.2、商务部分 营业执照、法人授权书、产品授权书、专利、第三方检测报告等， 要严格按招标单位的要求顺序来，有的单位的在产品授权书这一项也 有不同，有的是要求放在商务部分的，有的是要求放在最后的彩页前 面，这是要认真研读后方可整理好的。
技术方案的校验：关键字、图表、页眉脚、核对需求书 投标文件的校验
商务文件的校验：核对招标要求
打印、复印
装订
投标文件的印订
密封条：项目信息、投标人信息、限时启封 投标文件的密封
密封方式：核对招标要求
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投标文件的准备与制作
商务文件的制作
商务纲要目录
商务文件纲要目录主要起指导 作用，项目负责人可通过制定此目 录对整个商务文件形成整体认识， 并按照此目录开始有条不紊的着手 准备相应材料，并会在商务文件的 不断完善过程中使目录趋于完善并 细化，最终形成完整的商务文件投 标书。
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投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
2、标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。 2.1、报价部分；
A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的 数目是否相符；
B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合 报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉 字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字， 这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。
竞争性磋商与竞争性谈判的主要区别是：在详细评审阶 段中，前者依据得分从高到低确定成交供应商的排序，后者 依据报价从低到高确定成交供应商的排序。
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投标文件内容
投标文件分两个部分：商务部分、技术部分。 商务部分要提前准备好相关资料和文档，明确 这次投标文件都需要那些资料，如需相关行政 部门配合整理的，需明确相关文档和资料提交 的确切时间。
技术部分需要事先详细沟通好投标文件的内容 要求，需要哪些文档和资料，需明确相关文档 和资料提交的确切时间。
商务
技术
报价
标书
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投标文件的准备与制件
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投标文件的准备与制作
技术文件的准备
相似项目既有方案 招标文件技术需求
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投标文件的准备与制作
商务文件的准备
作为商务文件的附件部分，需要 对附件中的内容进行相应的排序并形 成索引表格，并将此索引表格例于商 务文件的相应部分中。表格中应包含 证书名称、有效日期、发证机关、证 书编号等信息。
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投标文件的准备与制作
技术文件的制作
一般在招标目录中有关技 术的表述都在技术要求内，内 容表述很具体、很明确，我们 一般情况直接把这部分内容完 全响应即可，为了体现我们产 品的优势，可在此基础上增加 我们的优势表述。
邀请招标也称选择性招标，是由采购人根据供应 商或承包商的资信和业绩，选择一定数目的法人或其他 组织(不能少于3家)，向其发出招标邀请书，邀请他们参 加投标竞争，从中选定中标供应商的一种采购方式。
公开招标失败后或者所需产品技术含量较高，在公 开招标方式下无法达到预期招标效果等情况下采用；其 他公开招标不适合的场合。
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四种招标方式的定义
? 竞争性磋商
竞争性磋商采购方式，是指采购人、政府采购代理机构 通过组建竞争性磋商小组（以下简称磋商小组）与符合条件 的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行磋商.
供应商按照磋商文件的要求提交响应文件和报价，采购 人从磋商小组评审后提出的候选供应商名单中确定成交供应 商的采购方式。
招标文件电子档 投标基本文件：格式范例部分 公司既有资质、证明、报表 业绩及用户证明、银行证明 第三方厂商授权及资质材料 投标保证金 专利、省级及以上的产品检验报告 无行贿犯罪记录证明 第三方产品及厂商寻价
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投标文件的准备与制作
技术方案的撰写：技术方案、点对点应答 投标文件的撰写
商务文件纲要目录、基本文件填写、资质、授权、报价、签章…
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四种招标方式的定义
? 竞争性谈判
竞争性谈判是指采购人或代理机构通过与多家供应商(不 少3 家) 进行谈判，最后从确定中标供应商的一种采购方式。
竞争性谈判由于其自身具有特殊性和灵活性的特点，经 常被各集中采购机构在日常工作中运用。《政府采购法》第 38条给出了竞争性谈判的一个操作程序，但相对比较笼统， 对一些具体细节如何操作没有明确。