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2013年9月计算机二级MS office考试操作试题及分析

二级MS操作题试题解析-字处理题1.调整文档版面,要求页面高度15厘米、宽度28厘米,页边距(上、下)为2.5厘米,页边距(左、右)为2.8厘米。

【解析】本小题主要考核页面格式的设置。

在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度,在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。

2.将考生文件夹下的图片“邀请函背景.jpg”设置为邀请函背景。

【解析】本小题主要考核设置页面背景的操作。

①在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮,在展开的列表中选择“填充效果”,打开“填充效果”对话框。

②在对话框中切换到“图片”选项卡,单击“选择图片”按钮,打开选择图片对话框,选择路径为考生文件夹,选中“邀请函背景.jpg,单击“插入”按钮返回到上一对话框中,单击“确定”按钮完成操作。

3.根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。

【解析】本小题主要考核字体格式的设置。

试题并未指明具体的字体、字号和颜色,在操作时注意设置的字体、字号和颜色一定要与原来默认的区分开。

例如原文档中是黑体,将字体设置为其他字体就可以了。

4.调整邀请函中内容文字段落对齐方式。

【解析】本小题主要考核段落格式的设置。

注意:操作思路与上一小题一样。

5.根据页面布局需要,调整邀请函中“企业年度联欢晚会”和“邀请函”两个段落的间距。

【解析】本小题主要考核段落格式的设置。

注意:“两个段落的间距”指的是两个段落之间的段前、段后间距。

6.在“尊敬的”和“(客户)”文字之间,插入拟邀请的客户代表姓名,拟邀请的客户代表姓名在考生文件夹下的“邀请客户通讯录.xlsx”文件中。

每页邀请函中只能包含1位客户代表的姓名,所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。

【解析】本小题是Word试题中的重点和难点,主要考核邮件合并功能的使用方法。

首先将光标置入“尊敬的”和“(客户)”文字之间。

在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮,在展开列表中选择“邮件合并分步向导”,启动“邮件合并”任务窗格。

(1)合并向导的第1步在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”,单击“下一步:正在启动文档”超链接。

(2)合并向导的第2步在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”,单击“下一步:选取收件人”超链接。

(3)合并向导的第3步①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”,单击“浏览“超链接。

②启动“读取数据源”对话框,在考生文件夹下选择文档“邀请客户通讯录.xlsx”,单击“打开”按钮。

此时会弹出“选择表格”对话框。

从中选择名称为“通讯录”的工作表,单击“确定”按钮。

③启动“邮件合并收件人”对话框,保持默认设置(勾选所有收件人),单击“确定”按钮。

④返回到Word文档后,在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中,单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮,在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。

(4)合并向导的第4步在“邮件合并”任务窗格中,单击“下一步:预览信函”超链接。

(5)合并向导的第5步在“预览信函”选项组中,通过、按钮可以切换不同的客户代表。

单击“编辑收件人列表”还可以增加、修改客户代表。

单击“下一步:完成合并”超链接。

(6)合并向导的第6步完成邮件合并,先以“Word.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。

(7)编辑单个信函①完成邮件合并后,还可以对单个信函进行编辑和保存。

在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项,都可以启动“合并到新文档”对话框。

②在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项,单击“确定”按钮即可按不同的客户代表生成一个多页文档。

按试题要求以“Word-邀请函.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。

二级MS操作题试题解析-电子表格题1.将“sheet1”工作表命名为“图书销售”,将“sheet2”命名为“图书价格”。

【解析】本小题主要考核工作表命名的操作。

右键单击“sheet1”工作表标签,在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令,这里选择“重命名”命令,工作表标签进入黑底白字的编辑状态,输入新表名“图书销售”后按<Enter>键即可。

同理将“sheet2”命名为“图书价格”。

2.在“分店”列左侧插入一个空列,输入列标题为“序号”,并以001、002、003 ……的方式向下填充该列到最后一个数据行。

【解析】本小题主要考核自动填充数据的操作。

(1)插入一个新列后,要在新列中输入列标题及一组数据。

首先需要选定新列,设置该列数字格式为文本格式。

在A2单元格中输入列标题“序号”。

(2)在该列第A3、A4个单元格中分别输入001、002。

再选定这两个单元格,拖动右下角的智能填充句柄,一直拖动到最后一个数据行。

3.将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号,并改变字体颜色。

适当加大数据表行高和列宽,设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留2位小数),并为数据区域增加边框线。

【解析】本小题主要考核“合并后居中”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作。

(1)选中标题行中需要合并的单元格区域,单击开始选项卡中的“合并后居中”按钮,即可一次完成合并、居中两个操作。

(2)选中合并后的单元格,设置字体、字号、字体颜色,注意要不同于默认的字体,大于默认的字号,不同于默认的字体颜色。

(3)选中数据表,调整行高、列宽和对齐方式。

注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值,对齐方式要设置为其他对齐方式。

选中“销售额”列,设置其数值格式为其他格式(例如“货币”)。

(4)选中数据表(不含标题行),单击“开始”选项卡“字体”组中的“边框”按钮,选择一种边框样式即可。

4.将工作表“图书价格”中的区域B3:C5定义名称为“平均”。

运用公式计算工作表“图书销售”中F列的销售额,要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“图书价格”中查找相关图书的单价,并在公式中引用所定义的名称“平均”。

【解析】本小题主要考核单元格区域命名、VLOOKUP函数的应用,函数的应用是Excel课程中的重点和难点。

(1)单元格区域命名①切换到“图书价格”工作表,选中单元格区域B3:C5。

右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“定义名称”命令。

②弹出“新建名称”对话框,在名称文本框中输入“平均”,单击“确定”按钮完成操作。

(2)函数应用①切换到“图书销售”工作表,选择F3单元格,输入公式“=VLOOKUP(C3,平均,2,0)*E3”。

②复制F3单元格中的公式到该列其他单元格中即可。

VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。

本题中函数“VLOOKUP(C3,平均,2,0)”的含义如下:参数1—查找目标:“C3”。

将在参数2指定区域的第1列中查找与C3相同的单元格。

参数2—查找范围:“平均”表示“图书价格”工作表中被定义为“平均”的单元格区域(即B3:C5)。

注意:查找目标一定要在该区域的第一列。

参数3—返回值的列数:“2”表示参数2中工作表的第2列。

如果在参数2中找到与参数1相同的单元格,则返回第2列的内容。

参数4—精确OR模糊查找:“0”。

最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。

精确即完全一样,模糊即包含的意思。

第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1 或TRUE时则表示模糊。

注意:在使用VLOOKUP时不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数,则会默为为模糊查找。

5.为工作表“图书销售”中的销售数据创建一个数据透视表,放置在一个名为“透视表”的新工作表中,要求针对各类图书比较各分店每个季度的销售额。

其中:图书名称为报表筛选字段,分店为行标签,季度为列标签,并对销售额求和。

最后对数据透视表进行格式设置,使其更加美观。

【解析】本小题主要考核新建数据透视表的操作。

(1)新建数据透视表①在工作表“图书销售”中将光标置入任意一个数据单元格中,在“插入“选项卡“表格”组中单击“数据透视表”按钮,在展开的列表中选择“数据透视表”选项。

②启动“创建数据透视表”对话框。

在“选择一个表或区域”-“表/区域”文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区域,如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的按钮,叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域。

③在“选择放置数据透视表的位置”中选择“新工作表”选项。

此时会创建一个新工作表,且存放了一个数据透视表。

修改新工作表名称为“透视表”。

④在工作表“透视表”右侧出现一个“数据透视表字段列表”任务窗格。

在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“图书名称”,拖动到“在以下区域间拖动字段”选项组“报表筛选”下面。

同理拖动“分店”字段到“行标签”下,拖动“季度”字段到“列标签”下,拖动“销售额”字段到“数值”下。

(2)修饰数据透视表将光标置入数据透视表中,此时会出现“数据透视表工具”的两个选项卡“选项”、“设计”,这里切换到“设计”选项卡中,在“数据透视表样式”列表中选择一种样式更改整个数据透视表的外观。

6.根据生成的数据透视表,在透视表下方创建一个簇状柱形图,图表中仅对3个分店店各季度英语的销售额进行比较。

【解析】本小题主要考核新建图表的操作。

注意试题的细节要求,在新建图表之前需要对“图书名称”进行重新选择:英语。

(1)选择统计字段在数据透视表中,单击B2单元格右侧按钮,在展开的列表中取消其他图书名称,只选择“英语”,单击“确定”按钮。

这样,就只会对英语进行销售额统计。

(2)新建图表①首先选择新建图表的数据区域,这里选择单元格区域A4:F7。

切换到“插入”选项卡,在“图表”组中单击对话框启动器,打开“插入图表”对话框。

②在对话框左侧选择“柱形图”,在右侧选择“簇状柱形图”图标,单击“确定”按钮即可插入一个新的图表,并将该图表移动到数据透视表的下方。

二级MS操作题试题解析-演示文稿题1.将第二张幻灯片版式设为“两栏内容”,将第四张幻灯片的版式设为“标题和竖排文字”;为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。

【解析】本小题主要考核设置幻灯片版式、添加幻灯片设计主题的操作。

①选择第二张幻灯片,使其成为当前幻灯片。

在“开始”选项卡“幻灯片”组中单击“版式”按钮,弹出名为“Office主题”的样式列表,从中选择“两栏内容”即可。

同理设置第四张幻灯片。

②在“设计”选项卡“主题”组中单击列表框右下角的“其他”按钮,展开所有主题的样式列表,从中选择一种主题样式即可。

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