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应用写作

《应用写作》复习1.文章的四大体裁:文章按表达方式分为记叙文、议论文、说明文、应用文四大类。

2.应用文的概念和分类应用文是机关、团体、单位和个人办理公务和处理私务使用的具有实用价值和惯用格式的文书材料。

按作者和用途,分为公务应用文(公务文书)和私务应用文(私务文书)两大类。

应用文不能从文种上判定是公务文书或者私务文书,必须从作者和用途上判定。

按适用范围,分为通用文书和专用文书两大类。

3.我国最早的应用文是甲骨文;最早的应用文专集是《尚书》;最早提出应用文概念的是刘熙载。

4.公文的概念及分类公文是机关、团体、单位等社会合法组织办理公务时形成和使用的具有特定效力和规范体式的文书。

按行文方向:上行文、平行文、下行文。

按秘密等级:绝密公文、机密公文、秘密公文。

按紧急程度:特急公文、加急公文(急件)、普通公文(平件)。

5.公文的标准格式(用纸格式、文面格式、排版及印装格式)1.用纸格式公文用纸采用A4型纸,幅面尺寸为:210mm×297mm,版心尺寸为156mm×225mm。

页边距为:天头37±1mm,订口28±1mm。

2.文面格式2.1 版头①发文机关标志:发文机关+文件②发文字号:机关代字+年份+序号③签发人:上行文应当标注④版头中的分隔线此外,还有份号、密级和保密期限、紧急程度。

2.2 主体①标题:发文机关+事由+文种②主送机关(公文主要受理机关)③正文(首页必须显示正文)④附件说明⑤发文机关署名、成文日期和印章(印章与正文须同处一页)⑥附注⑦附件2.3 版记①版记中的分隔线②抄送机关除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其它机关。

③印发机关和印发日期2.4 页码排版及印装格式排版:从左至右横写、横排,每页22行,每行28字。

印刷:双面印刷,页码套正,两面误差不超过2mm。

装订:左侧装订,两页码之间误差不超过4mm。

6.公文的文面格式——版头、主体、版记7. 公文发文字号:机关代字+年份+序号8. 公文标题:发文机关+事由+文种9.什么是主送机关和抄送机关?主送机关指公文的主要受理机关;抄送机关是除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。

10. 联合行文必须是同级机关;上报公文需标识签发人姓名;公文首页必须显示正文;印章须与正文同处一页。

11.公告与通告的区别公告通告用途:向国内外宣布重要事项或者法定事项在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项作者:高层机关政府及职能机关(规定性通告)机关、团体、单位(周知性通告)事项:重要事项或法定事项遵守事项或周知事项范围:国内外一定范围内12.颁转性通知标题书写要点发布、批转、转发性通知写作:标题:①写全三要素;②分清发布、批转、转发;③颁转文件系法规、规章,应加书名号;④层层批示,可省略中转层次;⑤不要遗漏本身发文的文种。

主送机关正文写明颁转对象和批示意见。

附件:实录颁转文件。

发文机关署名、成文日期和印章13.报告与请示的区别;报告请示用途:汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问请求指示、批准性质:呈报性上行文呈请性上行文目的:不须答复必须答复时间:事前、事中、事后事前内容:广泛(不带请示事项)单一(一文一事)主送:多头、多级单头、逐级结语:以上报告,请审阅以上妥否,请指示14.请示的写法:标题:写全三要素主送机关:只能有一个正文开头:准确写清请示原因主体:具体提出请示事项结尾:恳切请求上级答复发文机关署名、成文日期和印章(联系人姓名和电话号码)14.意见(兼容性公文)适用于对重要问题提出见解和处理办法。

方向的多向性(兼上行、平行、下行方向)作用的多样性效力的灵活性15.请批性函与请示的区别(发文机关与收文机关的关系)请示:下级对上级请批性函:不相隶属机关16.法规和规章的异同1.法规和规章的相同1.1 基本特点相同1.1.1 内容的严密性1.1.2 形式的条文性1.1.3 作用的强制性1.1.4 效力的稳定性1.1.5 运行的依附性(命令、公告、通知)1.2 基本体式相同1.2.1 标题完全式标题:制发机关(或适用范围)、内容、文种《中华人民共和国食品安全法》省略式标题:《麻醉药品管理办法》《中国共产党章程》(不成熟的法规规章,应在文种前、后注明“草案”、“试行”等)。

1.3 写作要求相同1.3.1 上符合政策,下符合实际,左右注意协调1.3.2 内容全面具体,表达准确周密1.3.3 广泛征求意见,适时予以修改2.法规和规章的不同2.1 基本概念不同法规:国家或地方立法机关根据宪法和法律制定的具有强制性的规范性文书。

规章:各机关、团体、单位在其职权范围内制定的具有约束力的规范性文书。

2.2 类别文种不同2.3 制发主体不同类别制发主体文种法全国性全国人大及常委法条例地方性地方人大及常委规定办法规行政性国务院规定办法规行政规章国务院部门规定办地方政府法细则组织规章组织、团体章程(简章非章程业务规章企业的简化)章一般规章机关、团体、单位规定办法规程规则准则细则守则制度公约须知2.4 效力大小不同法规具有法律效力,违反则违法,受到法律制裁。

规章具有不同的约束力,违反则违规,受到行政、纪律处罚或道德谴责。

17.法规和规章内容的三大层次(总则、分则、附则);表现三层次内容采取的三种形式(章条式、分条式、序条式)1.2.2.1 层次规范总则:制定目的、意义、依据、适用范围等。

分则:分条分款写明具体内容。

附则:修订权、解释权、实施要求、生效日期等。

1.2.2.2 形式规范章条式:章下分条,条下再分款、项、目。

分条式:不分章,从头到尾逐条排列。

序条式:分条式的异化形态。

开头有一序言,表述“总则”内容,然后逐条写明具体事项。

18.法规和规章的类别、文种(法和条例只能作法规;章程只能作规章;规定和办法既可作法规,也可作规章。

)19.计划的概念;计划内容的三要素(目标与任务、方法与措施、步骤与时限)计划的概念是社会团体、企事业单位或个人对未来一定时期的工作、事项、活动等作出预先打算和安排,确定目标、任务、措施所形成的一种事务性文书。

1 涵义:计划是工作开始前对将要开展的工作的安排、打算。

计划是统称概念----时间长、范围广、内容概括的称纲要、规划;内容单一的称安排、打算;内容具体的称方案;内容较原则的叫要点;内容粗略的叫设想。

2 主体(内容三要素)目标与任务——做什么方法与措施——怎样做步骤与时限——何时做20.总结的概念;总结的常规式结构要素(情况、成绩、经验、问题及意见)总结的概念是党政机关、企事业单位、社会团体及个人对前一阶段的工作进行回顾、反思和分析研究,找出成绩与问题、经验与教训,用来指导今后工作的一种应用文体。

21.调查报告写作把握的三个环节调查报告是反映调查研究成果的书面报告,是“调查研究”与“报告”的有机结合。

因此,写作调查报告,必须把握好周密调查、深入研究、精确表达三个环节。

周密调查(获取材料)是基础深入研究(提炼观点)是核心精确表达(写成报告)是关键1.简报是机关、团体、单位编发的内部文书,它是一个统称概念。

2.简报的作用上行——汇报工作、反映情况下行——传达意图、指导工作(不能用于布置工作)平行——沟通信息、交流经验22.简报的结构(报头、报核、报尾)1、报头(首页上部1/3)名称、期数、编印单位、编印日期。

2、报核(报身、报体)按语:提示性、说明性、评论性标题正文(一事一报)3、报尾报、送、发单位;编印份数。

23.会议记录和纪要的区别会议记录纪要内容组织情况会议内容会议情况议定事项写法详叙概叙排序会议进程逻辑联系时间会议进程会议结束作用存查执行24.合同的写法;p157什么是标的?标的是合同当事人双方权利和义务所共同指向的对象.违约承担什么责任?违约责任(经济、法律)25.什么是广告?广告标题的形式广告是为了某种特定的需要,通过一定形式的媒体,公开而广泛地向社会传递信息的一种宣传手段。

广告有广义和狭义之分,广义广告包括非经济广告和经济广告。

非经济广告指不以盈利为目的的广告,又称效应广告广告标题分为直接标题、间接标题、复合标题三大类型26.如何确定广告主题?广告主题表现的方式。

3.2.1 主题的确定创牌阶段----陈述商品的性能、特点和用途。

竞争阶段----介绍此商品与同类商品相比的优点。

保牌阶段----宣传商品的声誉、好评。

3.2.2.1 理由诉求式陈述说明商品好的各种理由。

应理清如水,以理服人。

常见的方式有:简介体(陈述体)、证书体、证言体等。

3.2.2.2 情感诉求式刺激受众的感情,诱发购买动机。

应情浓似蜜,以情动人。

常见的方式有:诗歌体、散文体、歌唱体等。

眼睛是心灵的窗户为了爱护您的眼睛,请给窗户装上玻璃吧!27.什么是广告词?对商品或劳务在一定时期内作反复宣传,以加深受众印象的词语28.什么是多级标题?何谓“倒金字塔”结构?背景材料有哪三种?3.1 标题单标题(概括内容、显示中心)双标题(引题、正题;正题、副题)多级标题一级标题——引题、眉题、肩题二级标题——正题、主题、母题三级标题——副题、辅题、子题倒金字塔结构——按内容由重到轻的顺序安排层次,最重要的写在前面,形成“头重脚轻”式经典结构。

背景是新闻事实发生的历史背景或客观环境,有说明性、解释性、对比性三种。

背景材料非独立部分,往往附着在其他部分上,应穿插得体、恰到好处。

29.上诉状和申诉状有何区别?名称制作者针对对象呈送部门起诉状原告及法定代理被告的违法犯罪行为人民法院上诉状上诉人及法定代理一审法院未生效的裁定、判决上级法院申诉状申诉人及法定代理;原审法院已生效的一审法院二审法院被害人及家属裁定、判决答辩状被告被上诉人原告的起诉状上诉人的上诉状一审法院二审法院30.启事和海报、倡议书和建议书、祝词和贺词的区别。

启事:公开陈述事情。

分为告知性启事和告请性启事两种。

海报:广泛公布文体、学术、展览等信息。

声明:就某一重要事项或问题向公众说明真相,公开表明观点、立场、态度。

倡议书:机关、团体、单位、群体就共同关心的事情提出建议。

有鼓动性和号召力。

建议书:单位、个人提建议。

无鼓动性和号召力。

申请书:个人向组织表达愿望、提出请求。

个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。

祝词:事情未果之前的祝愿、希望。

贺词(贺信、贺电):事情已果之后的庆贺、赞美。

31.对联的贴法。

贴法:上联在右,下联在左。

两联向中间靠。

横批关合上下联。

32.学术论文的特点。

(科学性、理论性、创见性、专业性、客观性、平易性)学术论文是表述科学研究领域内学术成果的议论文,通常称为科研论文或研究论文,简称论文。

33.什么是选题?.选择课题(选题)——课题的确定与论题的选择课题:研究的范围和方向。

论题:论证的问题。

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