区域服务员
归还道具
后
撰写新闻
期
汇总资料
归还服装
工
拷贝照片
作
广播宣传
上交资料
会场 休息区 会议室1、2 媒体休息区 餐饮区
预 案
排表
负责人
活动总负责：王宇
联系电话
备注
联盟峰会人员分工安排表
活动名称：2014商业美陈联盟第四届高峰论坛
阶段
项目
细化
职责
时间安排
拟定活动方案
主题、议题
拟定整活动主题，流程，人员 安排
12月15日确定
宣传推广
媒体联系 网络
负责媒体的推广报道及接待 1月20日开始不间断、
对活动进行网络宣传，包括公 定时以不同方式进行推
司官网
广
嘉宾邀请 主持人
专家、会员 拟定成都电视台？
负责专家、会员及业内
负责余主持人沟通对接，主持 稿审核
2月20日前完成 已确定
赞助招募
政府 供应商冠名
与政府相关部门对接，申报活 动经费
负责招募供应商，以赞助形式 冠名
2月20日前完成 2月20日前完成
发展新理事单位
4家理事单位
负责发展新理事单位，活动期 间与理事单位联系
负责道具准备
负责联系参会人员住宿酒店、 参会人员酒店分配
专业礼仪
负责礼仪小姐的联系、准备
工作人员服装统一、 负责主办方人员服装的选择、
辨识度高
准备
奖品、证书
负责奖品、礼品、获奖证书、
理事单位牌匾、会员 奖杯、理事单位牌匾、会员证
证书
书的选择和准备
2月30日前确定 2月30日前确定 2月30日前确定
2月30日前完成制作
签到台、礼仪引导 负责来宾的接待、入座及休息
音响灯光
舞台音响灯光的控制，歌曲选 择
摄影、摄像
1个摄像机位、2-3个 照相机位
整场活动的摄像摄影工作
活
动
餐饮
负责活动中饮水、用餐、点心 的准备及清理
现
卫生清扫
场
证书、奖品发放
现场卫生的保持
证书及奖品的提前统计，有序 发放
现场、场外秩序 维护
安保人员
负责安保人员调度、分工
1月31日前完成
会员发展
前
演练彩排
期
准
备
场地布置
舞台 座位安排
负责四川地区会员单位、个体 会员的招募
1月31日前完成
对活动内容、主持人、突发情 况进行彩排演练
峰会开始前一天
负责舞台搭建、维护
根据来宾人数、级别对座位坐 峰会开始前一天完成 数进行安排、准备
酒店住宿 礼仪准备 服装准备
奖品、证书准备
道具
财务出纳
峰会费用收取、管理、活动经 费的审核、发放
跟进
活动VI设计
LOGO.峰会PPT.文档
眉页眉脚 .联盟宣传册 ,舞台背景.胸卡.胸卡. 车辆卡.用餐卡.议题台
负责峰会整体VI的设计、制作
根据整个活动进度同步 完成卡 Nhomakorabea座位牌.光盘等
司机
负责参会人员机场接送、活动 完毕后参会人员返回酒店的接 送
现场接待