编号:_____________ 博览会合作协议
甲方:___________________________
乙方:___________________________
签订日期:_______年______月______日
甲方:_________________________________________
乙方:_________________________________________
鉴于:
甲方希望将“________________________________博览会”成功打造成为一次业界规格较高、服务品质较好、参会客商较为满意的展会活动;
乙方作为国有大型会展企业,属于_____________国际会展中心的业主单位,在_____________具有完善的展览场馆条件及系统的展览、会议服务保障体系和专业服务团队;
所以:
甲乙双方本着精诚合作、互惠共赢的原则,授权乙方作为展会主场服务商共同参与“________________________________博览会”的服务工作。现就展会服务合作事宜签署如下协议:
一、展会名称
________________________________博览会
二、展会举办时间和地点
________年________月________日-________日,__________________________,________平米。
三、乙方提供的展会服务项目
1、特装展台审图;
2、代收特装展台的管理费、电费、清洁押金、电盒押金;
3、发放特装展台人员的施工证;
4、展会布、撤展期间进行现场特装展台搭建商的安全监管;
5、协助搭建商办理雇主责任险。
四、双方责任与义务
(一)甲方的责任与义务
1、负责展会策划、申报、筹备、招展、观众邀请、布展、会议、安保、宣传总体方案的设计和组织实施;
2、负责展会资金(包含展馆租金、展会启动经费、招商费、广告宣传费、会议活动费用等)的筹措和支付;
3、与服务商签订标准展位搭建合同并进行管理;
4、与服务商签订物流、装卸服务合同并进行管理;
5、承担展会主办方应承担的其他责任。
(二)乙方的责任与义务
1、负责制定展会特装展台报备、审图、收费、监管业务流程;
2、负责按照展馆的各项要求提供展会的报备资料,并接受展馆的管理;
3、作为此次展会的主场服务单位,负责与展馆项目经理进行业务对接,给予甲方在标准展位搭建、特装展台安全监管、展会现场收费、展会物流方面的工作建议。
五、双方的权利
(一)甲方的权利
作为展会的主办单位,对所有服务商进行管理,对展会现场的所有服务方案具有修改、决策的权利。
(二)乙方的权利