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Excel中的数据筛选共15页PPT资料


Excel中的数据筛选
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总结思考
基础知识 自动筛选
单字段筛选 多字段筛选 取消筛选 高级筛选
筛选条件只涉及一个字段内容
例题一:请根据追星档案筛选出学生喜欢的 大陆明星有哪些
操作:选定区域单击“数据/筛选/自动
筛选”打开“地区”下拉列表框选择 操
“大陆”

结 果
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例题三:请筛选出学生喜欢的日韩或者欧美 的明星,并且出场费在10-20万元之间。
步骤1 步骤2 结果
选打定开区“域出场单费击”“下数拉据列/筛表选框/自选动择筛“选自”定义打” 开“地区”下拉列表框选择“自定义”
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点击表格查 看表格大图
操作:选择数据排序… 排序结果 目 录
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基础知识 自动筛选 高级筛选
• 数据筛选的功能:
– 可以在工作表的数据清单中快 速查找具有特定条件的记录, 以便于浏览。
• 筛选方式: – 自动筛选 – 高级筛选 – 数据的全部显示
操作:选定一个区域作为高级筛选的条 件区域(该区域和数据清单区域不能连 在一起,必须是独立的区域)
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高级筛选 格式要求
例题
用高级筛选解决例题三问题。
操作:写好高级筛选的条件后,选中数据清单区 域,选择“数据/筛选/高级筛选”弹出高级筛选 对话框,利用 按钮确定列表区域和条件区域
列表 区域
条件区域
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同学们喜欢的大陆、港台、日韩和欧 美各地明星的平均出场费是多少呢?

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谢谢 观 看
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Thank you
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只需选择“数据/筛选/全部显示” 即可将数据清单全部列出
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基础知识 自动筛选 高级筛选
格式要求 例题
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高级筛选条件书写:
字段名
字段值,同一行条件 为并且关系;不同行 条件为或者关系
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例一 将下面的公司人员情况表请按年龄升序排列 例二
点击表格查 看表格大图
操作:选定数据清单F2单元格单击
目 录
或 按钮只能根据一个字段进行排序,若要根 提示 据多个关键字排序则要通过排序命令来执行。
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例一 将下面的公司人员情况表根据基本工资递减和年龄 例二 递增进行排序
例题二:请姓刘的明星记录
操作:选定区域单击“数据/筛选/自动
筛选”打开“明星”下拉列表框选择 操
“自定义”

结 果
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基础知识 自动筛选
筛选条件只涉及一个字段内容
单字段筛选 例题二:请姓刘的明星记录
多字段筛选
取消筛选

高级筛选

结 果
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基础知识 自动筛选
单字段筛选 多字段筛选 取消筛选 高级筛选
筛选条件只涉及一个字段内容
例题一:请根据追星档案筛选出学生喜欢的 大陆明星有哪些
操 作
结 果
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基础知识 自动筛选
单字段筛选 多字段筛选 取消筛选 高级筛选
筛选条件只涉及一个字段内容
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