你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？
为什么要做PPT
PPT适合：沟通时间不足的场合
PPT适合：容易理解偏差的场合
PPT适合：难以文字描述的场合
PPT适合：内容缺少把握的场合
被PPT绑架的白领
金领
老板
别给厚文档， 我只看PPT！
白领
我终于可以用PPT做 presentation
大学生
只会把PPT当word 用的家伙
黄副总的“七七原则”
——每页七行（以内） 每行七字（以内）
70
一目了然
保持简单
But，我的PPT
已经是文字实在简
化不了，怎么办？
思路一：提炼关键词
大标题表达中心思想 小标题是本段关键词
这里是大标题
要点一
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
要点二
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
营销考核体系 接单 量、价
SDA落实 客制化产品
资金 客服 五阶KPI 营销年活动 风险控制 班组竞赛 技能竞赛 6S活动 提案推动 经营管理月报 决议追踪 外销配柜专案 IE推动
内容
2012年环境（2011年回顾） 2012年公司目标
2012年MBOS整体规划、方向和重点 建立营销考核体系，各职能部门全力配合营销
31
特色结构
以大家熟悉的或便于记忆的词语或口号来做索引
客为尊、人为本、诚为先、和为贵、效为尺、敛为衡 比、学、赶、帮、超 一、二、三、四 领导重视、全员参与、及时奖励 ……
32
大纲举例
序号
1
2
标题
挑战2012
全厂营销
二阶
环境 目标 方向
销售流程推动
改善创新推动
直接主导推动
三阶
Step 7 整理一套有力
度的文件
要决：清晰，有力
Step 4 制定详细的工
作计划 要决：效率，成 品，责任
验证成果！
25
PPT的逻辑始于大纲设置
为什么制作PPT还 需要构建大纲？
26
全盘把握
叙述完整
条理清楚
通俗易懂
构建大纲的目的
27
构建大纲的原则
从外行的 角度出发
分阶思考
不遗漏 不重复
28
时间划分 主题划分 特色结构
组合图形 单一图形
可用此方 法得到更 复制的渐 变色效果 你也可以 选择预设 的渐变色
组合应遵循的规律 从简单到复杂 从背景往前景 从放大到缩小
图形组合后 可对整体进 行放大缩小
渐变填充基础
为何有些图形看起来会鲜活呢？ 渐变 阴影 三维
操作实例
绘制自选图形 “圆角矩形”
设置填充色 参见右图
选择双色模式和所需要的颜色 双击圆角矩形弹出此对话框
要决：决策人须知 道什么才能决策？
Step 5 进行关键分析
要决：80-20法则； 假设和分析间的关系
逻辑“七步法”
Step 2 分解问题 （树图）
要决：假设
Step 3 消除非关键问 题（漏斗法）
要决：如果我马上要 交卷，可消除哪些？
Step 6
综合结果并建 立有结构的结
论
要决：结论意味着 什么必然行动？
估算幻灯片的容量2
实例1 SDA项目竞赛
估算容量 10分钟的报告，大概需要20-30张PPT
谋篇布局 背景1+分析3+改善4+成绩1+未来1
实例2
估算容量 谋篇布局
晋职报告
8分钟的报告，大约需要赖1祖6-亮2@5小张木P虫PT 个人简介1+工作成绩6+未来规划3
何为优秀的幻灯片？
2 母板
1 逻辑
标准成本、汇率分析协助营业接单 量、价两个方面奖励考核及重点SDA管控
重点SDA管理 客制化产品推动及竞赛 收款、财务等方面改善 客户服务、蓝天行动方面的改善活动 配合销售，落实五阶KPI 规划与宣传（海报、MBOS卡片）
物流审计报告 班组重点指标考核和激励
技能提升（竞赛） 6S活动（突出销售生产）
Q3
我的PPT缺少图片怎么办？
整理思路将文件变成关系图 尽量将文字精简并加上背景
Q4
我的PPT有很多图片怎么办？
分清楚图片的主次关系 用不同的动画显示图片
PPT常见问题解决方案3
Q5
我的配色感很差怎么办？
尽量使用设计中的配色方案 使用经典的对比色，即反色
Q6
我应该选择深色还是浅色背景？
纯属个人喜好，根据经验 来看，浅色背景更易配色
何为幻灯片母版？
幻灯片母版通俗讲就是 一种套用格式，通过插 入占位符来设置格式
XX纪事
赖祖亮@小木虫
母板的优点
占位符 1 节约设置格式的时间
PPT中可同时使用多个母板！
2 便于整体风格的修改
如何制作幻灯片母版
Step 1
新建一个 空白文件
Step 2
视图- 母版幻灯片模版
Step 4
设置字体格式 保存成为母版
PPT是怎样炼成的
经营管控部 2012.04
PPT简介 如何做好PPT
成功演示PPT
什么是PPT
PPT——PowerPoint 微软公司出品的office 软件系列重要组件之一 演示文稿图形程序，演示文稿制作软件
PowerPoint提供多种表达方式
图形
色彩
文字 动画
两种主要用途
页面阅读
配合演讲
PPT常见问题解决方案4
Q7
我的PPT为什么尺寸一直很大？
尽量使用PPT中自带的元素 做完PPT后对图片进行压缩
Q8
如何将插入文件视频一同复制？
文件菜单下打包成CD功能 按照提示将链接文件打包
PPT常见问题解决方案5
Q9
如何在段落中另起新行不用制表位
只需要Shift+Enter 即可另起新行
Q10
杂、乱、繁、过
我们的目标
齐、整、简、适
高速公路上哪些广告牌你留下印象？
1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
少就是多
一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过10~12行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体
针对网上各种PPT教程如何取舍？
可信但不可全信，善于总结归纳 可用但不可全用，突出自己风格
好的幻灯片让你与众不同
好的幻灯片让你与众不同
好的幻灯片让你与众不同
好的幻灯片让你与众不同
何为优秀的幻灯片？
2 母板
1 逻辑
3 配色
6 演示
5 内容
4 动画
好的PPT内容是什么？
错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点：
分别设置两圆 的填充色，具 体标准如右图
内圆选择双色渐变填充， 水平或垂直向，边框选择 比填充色深一阶的颜色
最后将得到的图 形组合，可适当 旋转增强立体感
赖祖亮@小木虫 外圆选择双色渐变填充，
45度斜向填充，无边框
或浅灰边框
何为优秀的幻灯片？
2 母板
1 逻辑
3 配色
6 演示
5 内容
4 动画
动画—吸引眼球的关键
活学活用 多参考高手的PPT
PPT常见问题解决方案1
Q1
如何让我的图片和文本更整齐？
视图 网格和参考线 屏幕上显示网格 工具 选项 视图 显示 垂直标尺
Q2
巧用Shift键
保证复制对象 保证旋转对象 保证放大缩小 画等边多 处于同一直线 处于15度间隔 的对象等比例 边形或圆
PPT常见问题解决方案2
线条选择无颜色 组合圆角矩 形和文字得 到最后效果
在文本框中输 入“示范”两
示字 范
设置文字格式 黑体，阴影
示范
选择填充样式后示确定范
阴影样式选17号
简易立体按钮制作攻略
自选图形选择椭圆，按 住shift可拉出一个正圆
按住shift＋ctrl拉动正 设置后一个圆的比例， 圆可得到一个相同的圆 将其嵌套在前一个圆中
Step 3
选择适当图 片作为背景
制作幻灯片母版实例
打开一个空白母版
挑选一张满意背景
标志
分隔线
估算幻灯片的容量1
按演讲时间估算
按演讲内容估算
在规定时间内 突出你的重点
目的
让人全面完整 地了解一件事
单张PPT所需时间
重点
每部分所占比重
单张PPT需要 1-2分钟讲解
经验
每部分比重可按 1，2，5，1分配
1
2
3
1
2
3
1
2
3
1
2
3
动画解析—转动的钟
钟面 分针
分针 时针 时针
常用动画效果举例
擦除
内向溶解
压缩
彩色打字机
阶梯状
飞入
挥鞭式
百叶窗
扇形展开
放大
缩小
陀螺旋
劈裂
渐变式回旋 玩具风车
展开 光速 圆形扩展 透明 动作路径
锦上添花
充实内容 好如的何母将版它们绘融画合基？础 动画水平
因地制宜 自己平时多练习
一颗心
让它动 起来
一支笔
让它画 起来
一只钟
让它转 起来
动画基础
动画不是万能的 没有动画是万万不能的
何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？
建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作 对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画
好的动画需对时间 轴有较深刻的了解