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行政部年终总结与明年年度计划
• 1、每天及时与保安沟通,以安全防范为重点,规 范服务理念为典范,保证公司财产、人员不受损 失。
• 2、提高保安工作质量,制定出保安的工作职责: 保安员目前的对本身工作的认识还仅仅局限为看 家护院的理念上,这就需要我们加以教育,严格 按照公司管理制度,制定岗位职责。
• 3、抓好基础工作:坚持以人为本,处理好日常 管理和保安日常生活的关系,做好保安员的思想 工作和培训工作,通过科学、规范、灵活的管理, 建设一支优良的保安队伍。
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• 作为服务型企业,卫生应该是我们工作之中首当其 冲要考虑的。正所谓“一屋不扫何以扫天下”,如果 我们的卫生不过关,根本无法把公司打造成为云南地 区最具影响力的汽车品牌经销商,更不要妄谈创造同 行业的服务典范了。所以公司应该从上到下的将卫生 工作重视起来。
• 卫生工作分两种:环境卫生和个人卫生。 • 环境卫生包括展厅整体、车辆展示区、顾客休息区、
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五、采购工作总结
➢ 1、根据公司的采购需求,做好采购计划。因为集团规定办公用品只 能统采,对于在统采范围内采买不到的办公用品收集各供应商提供的 信息和报价,对各供应商进行对比,遵循货比三家的原则,确立合作 关系。
➢ 3、每月要求各部门在25号及时把各部门所需办公用品报至行政部, 如不在规定的时间期限内完成的视为无当月办公用品采买申请 4、 每月跟进采购订单的到货日期,保证及时、准确到货。
பைடு நூலகம்
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三、食堂管理:
• 1、严格管理食堂桌椅等设备完好无损, 保证好员工的就餐环境。
• 2、就餐环境做到窗明几净,做好卫生工 作。
• 3、及时更换菜系种类,保证每天有新鲜 且不重复的菜品。
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四、加强行政管理制度的完善,并监 督和执行
1、日常工作中,行政部安排专人进行监督管 理,如办公室、厂区卫生管理,人员日常行为 规范等。 2、厂区晚间由保安负责公司的安全管理,周 末由行政部负责安排公司各部门经理轮流值班, 为公司的财产安全提供了很大的保障,同时确 保公司工作正常进行。 3、制定公司车辆管理制度。行政用车及公务 用车的安排与管理制定公务用车使用办法,填 写派车单,严格杜绝违章、事 故、公车私用 的现象发生。
好的女性来担任。当然,这样公司会增加一定的
人力成本。
6、保安宿舍区
内禁止大声喧哗,禁止打架斗殴赌博,一经发现,
严肃处理。
• 7、保安宿舍安排值日表,每天打扫,严格执行 5S标准,定期检查。
• 8、保安亭以及保安宿舍严禁室内禁止烧煮、烹 饪或私自配电线及装接电器;不得使用或存放危 险及违禁物品。
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六、行政费用控制
• 行政部费用主要用于办公用品支 出、招待、食堂等,现在首要任 务是做好每个月份的费用明细, 寻找一个平均值,以此为依据在 每个月末做好次月费用支出计划, 以便能合理管控费用。
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费用数据图表
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七、对外业务
• 加强对内对外关系的协调 根据《管理制 度》的要求,认真做好公司来宾的接待工 作。切实做好代表公司与政府对口部门和 相关团体、机构的联络工作。
行政部年终总结及明 年年度计划
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序言
4S店体系下的行政部虽不是最主要的部门,但是行 政部的工作涉及到公司及各个部门。大到公司的宴 请招待、财产安全、员工福利、社会保险;小到日 常工作中办公用品的供给,卫生的安排检查,工作 极其繁琐,有许多不可预见的工作任务。行政部也 是公司发展、团队成长的动力源,自身的正规化建 设十分重要。作为4S店的“后勤部队”,我深刻的 认识到我们部门的使命和任务,所以我们要端正个 人态度、理清思路,积极做好各项工作。
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2013年年度工作计划
销售洽谈室、顾客接待台、车辆维修区、设备存放区 以及卫生间区域,所有的这些区域,不管是墙体、内 外立面、地面、玻璃幕墙、照明、音响、各种表面甚 至是气味等等我们都要兼顾,做到勤打扫、细打扫, 不留死角。我部门已经所有卫生区域进行了详细的划 分,落实到了各部门及每个员工身上,各负其责。希 望每位职工加强意识,以主人翁的心态来贯彻执行。 公司可以把每个星期的星期三定为全体大扫除的日子, 次日将配合各部门经理进行大检查,发现问题解决问 题。谁负责的区域出现纰漏,谁就要接受惩罚,惩罚 体制将在每个人的绩效考核中体现出来。 • 个人卫生包括每个人的穿着、妆容、谈吐、精神面 貌。细分到指甲、发色、饰物等等都要注意。此项由 行政部监督。
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主要内容
◆日常工作概述 ◆数据图表 ◆总结语
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日常工作概述
1、日常工作及5S 管理
2、费用管控 3、证照检审 4、公司接待 5、对外业务
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2012年年终工作总结
一、公司5S管理
• 5S指的是:整理、整顿、清扫、清洁、 素养
• 5S检查每天分两个阶段专人检查,即 上午10:30,下午16:00,每天检查出 的问题在当天的夕会上及时指出,并 做相应的改善。加大对保洁的卫生检 查力度,加强管理。
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二、公司的安保工作
• 目前,公司的保安工作人员还尚未稳定,并没有 按照保安公司与我公司签订的合同严格执行,诸 如从12月以来保安工作人员尚未配齐,而且保安 思想的不稳定导致时常更换保安人员等问题仍然 存在。为了避免不必要的损失,我部门的首要任 务就是保安的岗位职责的制定与保安工作的流程 培训 ,安排好保安的夜间巡逻工作。
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• 4、加强消防设备的监管与维护,使全体员工会 操作使用消防器材,进一步完善消防应急方案, 做好公司的消防防火安全教育宣传。
• 5、为迎接各种必经的检查,我司的保安形象有 待提升,且保安年龄趋于老龄化,无法适应公司 发展,建议招收一些精神面貌饱满的退伍军人等 年轻化的男性。因其还要担负起雷克萨斯规定的 接待职责,对来店客户做到欢迎、指引,对销售 及售后做到提前通知准备的工作。所以,我认为 可以考虑白天的安保工作可以招聘一些形象气质