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学校(机构)代码维护操作流程说明(正式稿)

学校(机构)代码维护中撤销(并)学校操作流程
一、基本原则
撤销(并)的基本原则是必须要保证每所学校的学生和专任教师年初数与上年的年末数保持一致。

不得随意进行撤(并),必须要有文件依据,确定这些学校今年是要撤销(并)的。

(一)撤销
撤销只能用于该学校上年在校生数和专任教师数年末为0的(上年是过渡性的学校),并且有正式文件依据确定该校今后不再举办任何教学活动和行为。

在学校(机构)代码维护时可以做撤销。

撤销后这个学校将不再启用。

(二)撤并
撤并是为了学校进行过渡(变成不计校数)或性质发生变更确需调整的操作。

二、学校(机构)代码操作方法
(一)撤销
在学校机构代码管理系统“学校”下选中要撤销的学校,点“管理”出现对话框后选择“撤销学校”即可。

(二)撤并
1.过渡性的。

即学校是今年准备要撤销的,但是由于该学校上年末在校生数和专任教师数年末不为0,但是为了保持学校级教育事业统计年报年初年末数的一致性,必须使学校过渡一年,今年秋季的年报中还必须填报学生和专任教师变动表,并将年初数和上年年末数核对一致,今年年末数做成0,其他表册不填。

①小学
在学校机构代码管理系统“学校”下选中要撤销的小学,点“管理”出现对话框后选择“撤并学校”(必须填写变更日期),在“撤并学校”对话框中。

第一步“学校性质”选成“基础教育”,第二步“办学类型分组”选成“小学”,第三步“办学类型”中选成“小学教学点”。

这样就保证该小学今年在教育事业统计过程中的学校机构代码仍存在,可以进行学校数据的填报工作。

②中学
由于中学(初中、高中)不像小学存在教学点,没有不计校数的学校类型过渡(不能直接做撤并),因此对于今年准备撤销的中学(初中、高中),还得继续维护学校(机构)代码信息,今年的年报中仍得进行填报,在“学生和专任教师变动表”中把年初数与该校上年的年末数核对一致,最终把年末数做成0,其他表册不填。

待明年再维护学校(机构)代码时把该校正式撤销(只能采用这种办法的过渡)。

2、性质发生变更的(升降格或变更名称的)
①升格
即幼儿园升为小学、小学升为初中(普通初中、九年一贯制)、初中升为高中(高级中学、完全中学)等,对于这种学校性质发生变更进行升格的,原学校由低层次升为高层次的操作如下:
ⅰ.小学升格初中为例:
第一:在学校(机构)代码维护管理系统中“学校”对话框中选中要升格的小学。

先对此小学做撤并,把该小学撤并成小学教学点,这样该小学在年报中仍存在,可以在年报中操作学生和专任教师的年初年末数。

年末数为0后,在明年的学校(机构)代码中将该小学撤销。

第二:在学校(机构)代码维护管理系统中“学校”对话框中的“学校调整”中选新建学校,新建一所初中或九年一贯制学校(如果升格后的小学学生继续保留在升格后的学校就新建九年一贯制;如果小学学生转到其他小学了,就新建初中。

)ⅱ.初中升格高中或完中为例:
第一:在学校(机构)代码维护管理系统中“学校”对话框中选中要升格的初中。

继续对该初中维护学校(机构)代码,在年报中仍继续做该初中的年报,在年报中操作学生和专任教师变动表,年末数为0,在明年的学校(机构)代码中将该初中撤销。

第二:在学校(机构)代码维护管理系统中“学校”对话框的“学校调整”中选新建学校,新建一所高中、完中或十二年一贯制学校(如果升格后的初中学生继续保留在升格后的学校,新建完全中学或十二年一贯制;如果初中学生转到其他学校,新建高中、完中或十二年一贯制。


②降格
即小学降为幼儿园、初中(普通初中、九年一贯制)降小学、高中(高级中学、完全中学)降初中等,对于这种学校性质发生变更进行降格的,原学校由高层次降低层次的操作如下:
ⅰ.小学降格幼儿园为例:
第一:在学校(机构)代码维护管理系统中“学校”对话框中选中要降格的小学。

先对此小学做撤并,把该小学撤并成小学教学点,这样该小学在年报中仍存在。

填报数据时,只填学生和专任教师变动表,并将该小学的学生和专任教师转到其他小学或九年一贯制学校中,使该校年末数为0。

在明年的学校(机构)代码中将该小学撤销。

第二:在学校(机构)代码维护管理系统中“学校”对话框的“学校调整”中选新建学校,新建一所幼儿园。

ⅱ.初中、九年一贯制降格小学为例:
第一:在学校(机构)代码维护管理系统中“学校”对话框中选中要降格的初中或九年一贯制。

继续对该初中和九年一贯制学校维护学校(机构)代码,在年报中仍继续做该初中或九年一贯制的年报。

填报数据时,只填学生和专任教师变动表,并将该初中和九年一贯制学校的学生和专任教师转到新的学校(小学、初中或九年一贯制),使该校学生和专任教师年末数为0。

在明年的学校(机构)代码中就将该初中或九年一贯制学校撤销。

第二:在学校(机构)代码维护管理系统中“学校”对话框的“学校调整”中选新建学校,新建一所小学。

Ⅲ.高中、完中或十二年一贯制降格为初中或九年一贯制为例:
第一:在学校(机构)代码维护管理系统中“学校”对话框中选中要降格的普通高中、完中或十二年一贯制。

继续对该高中、完中和十二年一贯制学校维护学校(机构)代码,在年报中仍继续做该高中、完中或十二年一贯制的年报。

在年报中操作学生和专任教师变动表,高中、完中和十二年一贯制高中部的学生和专任教师必须转到其他的高中、完中或十二年一贯制;十二年一贯制学校初中部的学生和专任老师可以转到新的初中、九年一贯制初中部或其他的初中或九年一贯制学校的初中部;十二年一贯制学校小学部的学生和专任老师可以转到新的小学、九年一贯制小学部。

填报数据时,把该高中、完中和十二年一贯制学校学生和专任教师变动表年末数做为0后,在明年的学校(机构)
代码中将该高中、完中或十二年一贯制学校撤销。

第二:在学校(机构)代码维护管理系统中“学校”对话框中的“学校调整”中选新建学校,新建一所初中或九年一贯制。

三、中职学校调整和修改。

中职学校的学校性质一定要认真查找当初的批复文件,看批复的是中等专业学校还是职业高中还是调整后或是成人中专,如果在学校(机构)代码维护过程中发现学校的属性有问题,第一请将原错误信息的学校撤并成不计校数的“其他机构”,第二再重新按正确的学校属性新建一所同名的中专学校(因为中职的报表修改后,中专、职高、成人中专、调整后中专类型的学生,在学生变动表是不在同一张表里的)。

这样在做教育事业统计报表时,用原学校性质做年初年末数与上年保持一致,年末把该校学生和专任教师全部转出,再在新学校里把原学校的学生和专任教师转入。

四、注意事项
1.由于初中和高中没有不计校数过渡性质的学校类型,为保证学校级的年初年末数保持一致,所以这类学校的过渡必须通过新建新校,旧校继续保留一年的方法进行撤消。

采取此种方法进行学校(机构)代码维护将会导致本年学校数增多或减少,如果各单位领导存有疑问,请给相关领导做详实解释。

2.对于初中高中坚决不允许直接撤销,把年初数直接转驾给别的学校,让别的学校的年初数包含要撤销学校的年初数(此类现象一定要杜绝!)。

3.学校附设班的建立,必须杜绝低层次学校办高层次的附设班。

例如幼儿园附设小学班、小学附设初中班或高中班是坚决不允许的!
4.各市州的同志一定要认真核实每所学校的信息,并按附件表样要求,将本市州的撤消(并)学校信息进行汇总上报;并请各市州同志合理安排学校(机构)代码信息维护工作,务必于8月31日前全部审核通过后上报省级。

学校(机构)代码撤销(并)信息汇总表在教育事业统计汇总时局长签字盖章后上报教育厅发展规划处(同时带电子版)。

附件:学年度学校(机构)代码撤消(并)信息汇总表。

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