二、根据所、校各自的科研发展方向和特，
对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
函和会议纪要
衡
阳第 财五 经节
工
业函 职、 业会 技议 术纪 学要
院
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能 的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备， 在可能的条件下，予对方提供利用。（略）
职、
业会
常用“现将有关问题说明（函复）如下”等过渡。
主体——说明致函事项。无论是商洽工作，询 问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准 事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对 方的问题、意见叙写清楚。做到一函一事。
技议 术纪 学要
结语——“特此函达”、特此函商”、“特此 函
询”、“特此函告”、“请即复函”、
根据形式和规格:函又可分公函与便函两类。
商洽函
用于不相隶属机关之间 互相商洽工作。
工
业函
职 业
、 会
函
问答函
用于不相隶属机关之间询 问、答复问题。
技议
术纪
学要
院
请批函
用于请求批准事项、答复 审批事项。
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工
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院
四、函的写法
函的
结构
❖ 标题 ❖ 主送机关 ❖ 正文 ❖ 落款与成文时间
函的行文对象一般情况下是明确、单 一的，所以多数函的主送机关只有一个。但 有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机 关的情况。
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（三）正 文
衡
阳第 财五
开头——主要用来说明发函的根据、目的、 原因等。如果是复函，则先引用对方来函的 标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘 由。
经节
工 业
函
正 文
院
小王的拟稿如下：
关于购买大南山脚下地皮的请示
南山区委、南山区国土局:
由于我公司业务发展需要，特向区委和区国土 局请求将蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有 权审批给我公司。
当否，请批示。
万科地产公司
2004年10月25日
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老李认为这是 一篇很不规范的文 稿，首先文种就不 正确，因此打回给 小王，让她认真重 拟。
特此函达。 XX市塑料二厂
二○○○年 五月一日
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XX市海威企业有限公司 海XX函〔2000〕15号
XX市海威企业有限公司 关于自动考勤打卡机维修问题的复函 XX市塑料二厂 ： 你厂1月10日《关于 TK－89型自动考勤打卡 机维修事宜的询问函》（X塑函〔2000〕11 号） 收悉。鉴于我公司在XX市尚未设立维修网点，我 公司决定派出售后服务部经理XXX并一名技师前往 贵厂上门维修TK—89型自动考勤打卡机。我公司 拟在XX市设立维修网点，届时请贵厂给予支持和 帮助。 特此函复.
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2020/11/10
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| 个案分析：
|
小王是万科地产公
司办公室新招聘来的文
员，某日，办公室副主
任老李给她布置了一项
写作任务，主题是向南
山区国土局申请购买位
于蛇口大南山脚下的一
块土地。
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真是胡来！
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难道请求
阳 财 经
第 五 节
事项不是 用“请示” 吗
工
业函 职、
业会
技议
术纪
学要
院
公文处理中，请示与申 请批准内容的函混淆的 情况时有发生，虽然它 们都有请示的性质，但 它们也有明显的区别， 主要有以下两点：
第一，请示是上行文， 函是平行文。
第二，请示的制发单位 和受文单位之间的关系 是领导与被领导的关系， 函的制发单位与受文单 位是平行或不相隶属的 关系。
建立全面协作关系的函
电子科技大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项 目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好 的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后 能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪 器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出 如下意见：
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术 交流（略） 。
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一、函的概念
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、 询问和答复问题，或者向有关部门（不相隶 属机关）请求批准、答复审批事项时所使用 的公文。
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二、函的特点
1、平等性和沟通性 ——函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、
事情是这样的：最近，我们经与武汉水运学 院磋商，决定派4位老师到该院进修学习。只因该 院 教师宿舍还未修盖完毕，本院教师的住房和学 生的宿舍及教室破旧拥挤。我校几位进修教师的 住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。 然而举 国上下，齐头并进，培养人才，时不我待，我校 几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任 务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟 待解决的。
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会议纪要与会议记录的区别
1、性质不同： 会议记录是讨论发言的实录，属事
务文书。会议纪要只记要点，是法定行政 公文。
2、功能不同： 会议记录一般不公开，无须传达或
传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在 一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
会议纪要无需加盖公章。
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二、会议纪要的特点
1、纪实性 ——会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理
而成的公文，它是对会议基本情况的纪实。会议纪要必 须忠实反映会议的基本情况，传达会议议定的事项和形 成的决议。会议纪要的纪实性特点，使得它具有凭证作 用和资料文献价值。 2、概括性
询问和答复问题，体现着双方平等沟通的关系。 2、灵活性和广泛性
——一是行文关系灵活，除了平行行文外，还可以向 上行文或向下行文（不相隶属机关之间）。二是格式灵活。 3、单一性
——函的内容必须单纯，一份函只宜写一件事项。
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三、函的种类
阳第
根据主动与被动:函有发(去、问)函和复函之别。
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复函要注意行文的针对性，答复的明确性。还要注意 时效性。
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找出下文的错误
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公函 武汉大学校长办公室：
首先，我们以河北省水利学校的名义，向贵 校致以亲切的问候。我们以崇敬和迫切的心情， 冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难 题。
XX市海威企业有限公司 二○○○年 五月五日
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五、撰写函件应注意的问题
要注意用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶 属机关的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或 强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。
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三、会议纪要的种类
衡
阳第
财五
经节
工 业 职 业 技
函 、 会 议
会 议 纪 要
术纪
学要
周知性 议决性
以传达会议情况为主要内容， 适用于各种座谈会、经验交流 会和学术会议。
用于记载或传达会议的决定事 项。其特点是指导性强。
院
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X X市塑料二厂
× 塑函〔2000〕11号 X X市塑料二厂关于TK一89型自动考勤打有限公司：
我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自 动考勤打卡机，两年来使用情况良好，但近来发现打 印出现断痕，造成“3”、“6”、“8、“9”等字难 以分辨，估计是打印头断针。我厂曾在我市寻找多家 电脑维修站（店），均无此配套的打印头。特发函向 贵公司询问，贵公司在我市何处设有该种机型的维修 部，应如何送交维修，预计维修费用多少，以及付款 方式等。望予告知为盼。
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| 为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深 晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为 怀， 救人之危的美德。于是，我们抱着一线希望，与 贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供 方便条件。但不知贵校是否有其他困难，如有另 外的要求和条件，我校则尽力相助 。若贵校对于 住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可 为贵校教学事务做些义务工作 ，如辅导和批改作 业等，这样可以从中相得益彰。我们以校方的名 义向贵校表示深深的恩谢 。 以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈， 望谅解。并希望尽快得到贵校的答复。 此致。 敬礼！ 河北省水利学校(公章) 一九××年×月×日