说明：因为很多会议论文的模版都是英文的，我们是中国人，虽然写论文要用English，但是我们可以有中文版的模版说明！本人上传这个文档是为大家写会议论文学习交流使用！翻译只是个人兴趣爱好，但是由于个人经验不是太丰富，有些专有名词翻译可能会有些出入，如有翻译不妥的地方请多包含！如果网友有翻译的更好的可以上传，让我们学习交流！这只是论文模版说明，并没有按其所说的规定进行格式编排，要看原文请参看：MSW_A4_format好了废话不多说了,开始你的论文之旅吧！恋上咖啡的鱼 2012年6月10日论文题目（使用样式：论文题目）副标题根据需要(论文副标题)第一从属作者姓名第二从属作者姓名第一行（从属关系）：部门.组织机构名称第一行（从属关系）：部门.组织机构名称第二行：组织机构名称，可以接受首字母缩写第二行：组织机构名称，可以接受首字母缩写第三行：城市，国家第三行：城市，国家第四行：电子邮箱如需要的话第四行：电子邮箱如需要的话摘要—这个电子文件是“排好版的”模版。

你论文的各种不同的组成部分[论文标题，正文，段落标题等]已经在这样式表中定义了，如文件中部分给出的举例说明。

（摘要）关键词-组件；格式化；类型；式样；插入（关键词）1.介绍（标题1）这个模版，对于个人电脑在MS Word 2003中修改以及保存为“Word 97-2003&6.0/95-RTF”，为作者提供了大部分他们论文需要准备的电子版本的格式规范。

所有标准论文组件被指定因为三个原因：（1）当格式化个人的论文时操作简单，（2）自动符合电子需求,以促进并发或后续生产的电子产品，（3）会议论文集从头到尾风格一致。

页边距，列宽度，行间距和字样是内置的；在文件中提供了字样的示例以及用斜体字类型辨识出，在圆括号中，在示例的后面。

一些组件，例如多层次公式，图形和表格没有指定，尽管提供了各种表文本样式。

格式化程序将需要创建这些组件,包含了适用的后续标准。

2.简单操作A. 选择一个模版(标题2)首先，对于你的纸张大小规格确保你有正确的模板。

这个模板已被定制的输出在A4大小的纸上。

如果你使用的是US letter-sized纸张，请关闭这个文件，下载“MSW_USltr_format”文件。

B. 整体性的维护规范该模板用于格式化你的论文和样式化文本。

指定了所有的页边距，列宽，行间距和文本字体。

请不要更改他们。

你可能会注意到特性。

例如，在这个模板的头部页边距测量起来是成比例的不只是习惯性的。

这个尺寸和其他的东西是故意的，使用规范,期望你的论文成为整个会议论文集的一部分，而不是一个独立的文档。

请不要修改任何现有的名称。

3.格式化之前准备好你的论文在开始格式化你的论文之前，首先编写并保存内容作为一个单独的文本文件。

保持你的文本和图形文件是分开地,直到把文本格式化和样式化之后。

不要使用硬标签，限制使用硬回车只有在一个段落的结尾可以有一个硬回车。

不要添加任何类型的分页在论文的任何地方。

不要为你的文本标题编号-该模板将为你做这些事情。

最后，在格式化之前，完整的内容以及编辑组织。

校对拼写和语法时请注意以下项目:A. 缩写字及首字母缩写词定义缩写字及首字母缩写词在他们在文本中第一次使用的时候,即使他们已经在摘要中定义了。

缩写词例如IEEE, SI, MKS, CGS, sc, dc和rms不需要定义。

不要在主标题或文本标题中使用缩写词,除非他们是不可避免的。

B. 单位使用SI（MKS）或者CGS作为主要单位。

（鼓励使用SI单位。

）英制单位可以用作次要单位（在圆括号中）。

一个例外是在行业中英制单位的使用作为标识符，例如“3.5-inch disk drive”。

避免SI和CGS单位结合，如电流用安培和磁场用奥斯特。

这样经常导致混淆因为方程在到尺寸上不平衡。

如果你必须使用混合单位，清楚地表述你在每一个等式中使用的单位。

不要混合全拼形式和缩写的单位：“Wb/m2” 或者“webers per square meter”, 而不是“webers/m2”。

当他们出现在文本中写出单位：“. . . a few henries”, not “. . . a few H”。

在小数点之前使用零：“0.25”,而不是“.25”. 使用“cm3”, 而不是“cc”。

（项目符号列表）C. 等式这个方程式对于这个模板指定的规范是一个例外。

你需要确定是否应该输入您的方程使用Times New Roman字体或Symbol字体（请不要使用其他字体）。

为了创建多层方程式，它可能需要把方程式当作图片看待然后在样式化你的论文以后把它插入到文中。

连续地为方程编号。

方程式的编号，在圆括号内，位置是右对齐，如（1）所示，你可以使用右对齐标签。

让你的方程更紧凑的，你可以使用斜杠（/）,指数函数，或合适的范例。

数量和变量用斜体罗马符号，但不是希腊符号。

对于负号使用长虚线而不是一个连字符。

他们是一个句子的一部分的时候，用逗号或标点符号打断方程式。

如下注意,这个方程式居中显示的使用居中标签。

确保在你的方程式中的符号已经在之前定义或紧跟着方程式。

使用“（1）”，而不是“Eq.(1)”或“equation (1)”，除了在句子的开头：“Equation (1) is . . .”D. 一些常见的错误单词“data”是复数，不是单数。

真空磁导率下标0，已经一些其他的常见的科学常数，其下标带有0的格式，不是小写字母“o”。

在美式英语中，逗号，半部分-/冒号，句点，问号和感叹号位于引号里面，只有当一个完整的想法或者名字被引用的时候，比如一个标题或完整的引用语。

当使用引号的时候，代替粗体或斜体字体，突出一个单词或短语，标点符号要出现在引号的外面。

一个放在句子末尾的插入短语或语句用闭括号打断（像这样）。

(A parenthetical sentence is punctuated within the parentheses.) 图表中的图表是一个“嵌入物”，不是“插入物”。

这个词“alternatively”优先于单词“alternately”（除非你真的意味着什么交替进行）。

不要使用单词“essentially”来表示“approximately”或者“effectively”。

在你论文的标题中，如果词语“that uses”可以准确的替换词“using”，首字母大写“U”；如果不能，继续使用小写字母。

了解同音异义词的不同含义“affect”和“effect”，“complement” 和“compliment”，“discreet”和“discrete”，“principal”和“principle”。

不要混淆“imply”和“infer”。

前缀“none”不是一个单词；应该与它修饰的词连在一起，通常没有连字符。

在拉丁文缩写“et al.”的“et”后面没有句点。

缩写“i.e”的意思是“that is”，缩写“e.g”的意思是“for example”。

为科学作者准备的一个优秀的样式手册是[7]。

4.使用模版A. 作者和单位模板设计以便对于多个作者同样单位的情况作者单位每次都不重复。

请保持你的单位尽可能简洁（例如，相同组织不区分部门）。

这个模版是为两个单位设计的。

1）对于作者来自一个单位（标题3）：改变默认值，按如下调整模版。

a）选择（标题4）：突出显示所有作者和单位行。

b）改变列的数目：从MS Word 标准工具条上选择列图标然后从选择面板选择“1列”。

c）删除：删除第二从属的作者和单位行。

d）对于作者多于两个单位的：改变默认值，按如下调整模版。

e）选择：突出显示所有作者和单位行。

f）改变列的数目：从MS Word 标准工具条上选择列图标然后从选择面板选择“1列”。

g）突出显示单位1所有作者和单位行以及复制这个部分。

h）格式化：在最后一个从属行的最后一个字符后面直接插入硬回车。

然后粘帖单位1的复制内容。

如有需要重复上述步骤来添加额外的单位。

i）重新分配列数：把你的光标放在偶数编号单位的最后一个单位行的最后一个字符（例如，有5个单位，把你的光标放在第四个单位的最后）。

拖拉光标一直到突出以上所有的作者和单位行。

在列图标,选择“2列”。

如果你有一个奇数数目的单位，最后一个单位在论文中居中；所有前面的将被分成两列。

B. 识别标题标题,或者头,是组织设备,指导读者贯穿你的论文。

有两种类型：组件标题和文本标题。

组件标题识别你论文的不同的组件不是局部服从彼此。

例子包括确认和引用，为此，正确格式使用是“标题5”。

对于你的图形的标题使用“图形标题”，对你的表格题目使用“表头”。

插入式标题，例如“摘要”，将要求你应用格式（在这种情况下，斜体）除了所提供的样式的下拉菜单来区分文本的头以外。

文本标题以相关的，分层的基础组织主题。

例如，论文的题目是主要文本标题因为随后所有材料,论述了有关这一主题。

如果有2个或更多的子主题，下一层次的标题（大写罗马数字）应该要使用，相反地，如果你没有至少两个子主题，就不要介绍子主题。

样式名称为指定的“Heading 1”，“Heading 2” “Heading 3” 和“Heading 4”。

C. 图形和表格1）定位图形和表格：放置图形和表格在列的顶端或者底部。

避免放置在列的中间。

大图形和表格可以横跨所有列。

图形标题应该在图形的下方；表头应该出现在表格的上方。

插入图形和表格在它们被引用之后。

使用缩写“Fig.1”，甚至在句子的开头。

图形标签：对于图形标签使用8号新罗马。

使用单词而不是符号或者缩写当写图轴标签时以避免混淆读者。

如例子所示，写数量“Magnetization”或者“Magnetization，M”，不是单单“M”。

如果在标签中包括单位，在圆括号中显示它们。

不要只有标签轴和单位。

在例子中，书写“Magnetization（A/m）”或则“Magnetization｛A[m(1)]｝”，不是仅仅“A/m”。

不要标注轴使用数量比例和单位。

例如，书写“Temperature (K)”, 而不是“Temperature/K”。

感谢（标题5）在美国单词“acknowledgment”的优先选择的拼写是在“g”后面没有“e”。

避免这种拘谨的表达式，“One of us (R. B. G.) thanks . . .”代替，尝试“R. B. G. thanks”。

把赞助商致谢放在没有插入页码的第一页脚注。

参考文献该模板将引用文章在括号中连续编号[1]。

句子的标点符号紧跟着方括号。

指的是简单的参考编号，如[3]—不要使用“Ref. [3]”或“reference [3]”除了在句子的开头：“Reference [3] was the first . . .”用上角标分别地编号脚注。