农村中小型超市收银员的礼仪服务规范
其一举一动,都代表超市对收银员是整个超市中直接对顾客提供服务的人员,可以说是超市的亲善大使,外的形象。
因此,只要是一个小小的疏忽,都可能让顾客对整个超市产生不良的观感。
尤其在目前市场竞争激烈的情况下,亲切友善的服务以及良好顾客关系的建立,就成为服务业成功的基础。
如果每一位收银员在为顾客提供服务时,都能面带微笑的来招呼和协助顾客,并且和顾客稍作家常式的谈话,将使顾客在购物之余,还能感受到愉快及亲切的气氛。
也许顾客并不会当面称赞或感谢,但是当顾客愿意再度光临时,就是答谢工作人员的最好证明。
因此,每一位收银员皆应谨记超市并非只有一家,客人可以选择光临或不光临,所以一定要提供最好的服务,让顾客再度惠顾。
以下将就收银员在礼仪服务方面,可以为顾客提供的项目,以及应该注意的事项予以介绍:一、收银员的仪容和举止态度
)仪容(一
超市为生活化的购物场所,因此收银员的服装仪容应以整洁、简单、大方,并富有朝气为原则。
以下为收银员在仪容方面应注意的事项:
.整洁的制服。
每位收银员的制服,包括衣服、鞋袜、领结等,必须保持一致并且维持整洁、不起皱。
执1勤时,员工识别证职位配章必须记得配戴,别挂在统一且固定的位置。
2.清爽的发型。
收银员的头发应梳理整齐。
发长过肩者,应以发带束起。
3.适度的化妆。
收银员上点淡妆可以让自己显得更有朝气,但切勿浓妆艳抹,反而造成与顾客之间的距离感。
.干净的双手。
超市贩卖的商品绝大部分属于食品,若收银员的指甲藏污纳垢,或是涂上过于鲜艳的指甲4油,会使顾客感觉不舒服。
而且过长的指甲,也会造成工作上的不便。
举止态度(二)
1.收银员在工作时应随时保持笑容,以礼貌和主动的态度来接待和协助顾客。
与顾客应对时,必须带有感情,而不是表现出虚伪、僵化的表
情。
.
.当顾客发生错误时,切勿当面指责,应以委婉有礼的口语为顾客解说。
2
.收银员在任何情况下,皆应保持冷静与清醒,控制自身的情绪,切勿与顾客发生争执。
3.员工与员工之间切勿大声呼叫或彼此闲聊,须要同仁协助时,应尽量使用叫人铃钟。
4
二、正确的待客用语
在适当的时机与顾客打招呼,不仅可以缩短顾客和收银员之间的距离,建立良好的关系,还可以活络卖场的气氛。
只要收银员能够友善、热心的对待顾客,顾客亦会以友善的态度来回馈收银员。
)常用的待客用语(一
”随时挂在口边之外,还有以下一些常用的待客用语。
、谢谢”、对不起收银员与顾客应对时,除了应将“请”““
).欢迎光临/您好!(当顾客走近收银台或服务台时。
1
欲离开顾客,为顾客做其他服务时,必须先说这句话,同时将离开的理由告知2.对不起,请您稍等一下。
()”。
我马上去仓库查一下对方,例如“
)(当顾客等候一段时间时。
3.对不起,让您久等了。
(顾客在叙述事情或接到顾客的指令时,不能默不吭声,必须有所表.是的/好的/我知道了/我明白了。
4示。
)
当顾客结束购物时,必须感谢顾客的惠顾。
)!欢迎再度光临。
(5.谢谢
)为顾客做结帐服务时。
元。
(X元/找您XX元/收您X X X.总共6
状况用语二)(
.遇到顾客抱怨时。
1
应先将顾客引到一旁,仔细聆听顾客的意见并予以记录,如果问题严重时,立即请主管出面向顾客解说。
是的,我明白您的意思。
我会将您的建议呈报店长并且尽快改善,或者您要直接告诉店长。
“其用语为:”
.顾客抱怨买不到货品时。
2
对不起,现在刚好缺货,让您白跑一趟,您要不要先买别的牌子向顾客致歉,并且给予建议。
其用语为:“”“您要不要留下您的电话和大名,等新货到时立刻通知您试一试?”或者
3.不知如何回答顾客的询问,或者对答案没有把握时。
)来为您解说。
“对不起,请您等一下,我请店长(或其他主管遇到此种情况,绝不可回答“不知道”,应回答
4.顾客询问商品是否新鲜时。
一定新鲜,如果买回去不满意,欢迎您拿来退钱或者换货”以肯定、确认的态度告诉顾客:“.顾客要求包装所购买的礼品时。
5
,有专(同时比手势,手心朝上)微笑的告诉顾客:“好的,请您先在收银台结帐,再麻烦您到前面的服务台人为您包装。
”
.当顾客询问特价品讯息时。
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这里有详细的内容,请您慢慢参考选购。
口述数种特价品,同时拿宣传单给顾客,并告诉对方:“”
三、服务台的服务项目
服务台位于超市的出人口,其服务的范围相当广泛。
而一个经过良好规划的服务台,不仅可以让一般的收银台专责于结帐工作,还可以为顾客提供许多其他的额外服务,增加顾客购物的便利性。
一般服务台的服务项目,大致有下列几项:
接听电话(一)
、”请”、谢谢““.接听电话时,应亲切礼貌的先告诉对方:1“X X超市,您好”,或者服务台您好”。
经常将“”挂在口边。
、请稍待“对不起””、让您久等““
2.找人的电话应每隔一分钟予以确认是否已经接通,并请对方稍待;如果超过两分钟未接听时,应请对方留话或留
电。
.
3.随时准备便条纸,将对方的留言确实记录下来,以便事后处理。
的声音,好让对方明了你正在仔细聆听。
通话完毕后,应将听筒轻声放下。
嗯.接听电话时,应适时发出“”4
顾客询问(二)
对于顾客的任何询问,应以礼貌的态度,并且耐心的聆听之后,给予具体的回答。
千万不可漫不经心或随手一指。
如果必须以手势说明方向时,应将手心朝上。
对于顾客的询问或投诉,如果职员本身无法给予满意的回答或处理时,必须立即请当值主管出面处理。
广播服务三)(
服务台的广播工作,除了有对内的业务连系之外,还有对外的促销广播、音乐播放,以及服务广播。
频繁的促销广播,可以使店内的气氛更加的活跃,让顾客对店内的活动有深刻的印象,进而带动店内业绩的成长。
促销广播必须每隔一段固定时间就广播一次。
广播时,应先拟好广播词并先行默念几次,以求词句的顺畅。
广播的音量必须适中,音质明亮柔美,不急不缓,并且不可夹带嬉笑声播放出来,平时播放音乐的音量应以最舒服的感觉为主,不能过高,反而引起顾客的烦燥。
各超市应事前准备好日常的广播目录,以及各广播项目的内容。
)顾客寄物服务(四
服务台提供顾客寄放随身提袋或大件物品,除了可以让顾客方便购物之外,也可预防顾客将商品暗藏在袋内而不予结帐。
顾客寄物时应注意下列事项:
.每个寄物柜均备有一个压克力号码牌,号码必须和柜子的编号一致,并且在顾客寄物的同时面交顾客,1以为领取时的证明。
2.从寄物柜拿出物品时,一定要看清楚号码牌并拿出正确的寄物品给顾客,不得混淆。
如发生错领情况时,应立即报告当值主管。
顾客抱怨五()
“顾细节请见顾客有抱怨时,应先仔细聆听顾客的意。
见,不可与顾客争执,同时立即请主管出面处理。
(。
”一章)客抱怨处理办法
顾客遗忘物品的处理)六
(
遗失的物品时,必须予以登录在固定(询问)当顾客有未带走的物品、末领回的寄物品,或是有顾客前来寻找,以备顾客前来拿取,或是有人拾获遗失物品时得以迅速归还失主。
“顾客遗忘物品记录单”之
为了确实管理并有效控制顾客遗忘或拾获之物品、现金,及任何有价证券,店长必须确认每一笔遗失物品均如实填写在记录单内,处理时应注意下列事项:。
顾客遗忘物品记录单”1.请拾获物品的顾客或员工将拾获商品的名称,清楚并确实的填人“
“.若有顾客前来寻报物品遗失时,应请顾客详细描述遗失物的内容。
如果没有找到,应先登录在顾客遗忘2”内,并留下失主的电话及地址,待有人拾获时,再尽速通知失主前来认领,如数天后仍无人送回物品记录单亦应通知失主。
)库保存一天;拾获干货及日用食品暂留二天。
拾获.拾获的物品如果是生鲜商品,应暂时放在冷藏(冷冻3物品如超过前述之保留天数,仍未有人前来领取时,则先放回现场销售,直至一个月后将其销案。
,如金库)(4.若在超市内拾获现金、有价证券,以及贵重的物品时,应在登记后立即存放在特定的地方保管24小时内仍无人认领则转报警察机关。
并向上级主管报备,若
核对,如核对无误即如数顾客遗忘物品记录单.遗忘物品处理应统一在服务台作业。
领取时,应凭发票和“”5奉还,并请领取者签名以示负责。
6.主管应妥善注意,避免超市员工私自收藏拾获的物品、现金,或串通熟人假冒顾客前来领取。
提供超市附近的市街图(七)
服务台应备有附近市街的地理位置图,尤其是银行、邮局、学校、公共厕所、公共电话,以及大型建筑物的所在地点,以便顾客询问时,得以迅速回答。
.。