招标文件招标项目:招标人:目录第一部分投标邀请书 (3)第二部分建设公司及建设项目简介 (4)第三部分投标方须知 (5)第四部分标书编写要求 (12)第五部分技术要求及报价表 (13)第六部分附件 (18)第一部分投标邀请书:贵公司(企业)已通过我方地暖系统分包工程投标的资格预审,我司诚恳地邀请贵公司(企业)参加投标,并请按招标文件的要求认真准备好投标文件,按时前来投标。
招标编号:招标内容:建设单位:工程名称:工程地址:招标时间:招标文件发放时间:年月日上午时投标疑问提交截止时间:年月日下午时答疑时间:另行通知材料送样截止时间:与投标截止时间一致投标截止时间:年月日上午时开标时间:单位内部开标询标时间:另行通知联系人:电话:邮箱:投标文件提交地址:第二部分建设项目简介一、建设项目简介:本项目为商品住宅项目,精装修共套,项目总建筑面积约 m2。
二、招标范围、内容、方式:2.1、招标范围、内容:地暖工程,主要包括采暖设备供货及安装,地暖管路系统、分集水器等供货施工,地暖控制系统安装(地面保温工程由总包负责)。
预留墙洞投标单位管路敷设后自行进行封堵,燃气调试费用考虑在报价内,投标单位负责整个地暖系统调试。
系统构成:1、户内低温热水辐射系统;2、户内生活热水制备系统;上述项目所涉及的系统,既相对独立,又存在着一定的相互关联。
需要根据相应的施工图纸和系统原理图进行实施。
2.2、招标方式:邀请招标第三部分投标方须知一、说明:1、本次招标工作是按照《中华人民共和国招标投标法》组织和实施。
2、合法投标人:凡经投标资格预审并接到投标邀请书的单位均为合格的投标人。
无论投标过程中的做法和结果如何,投标人自行承担投标活动中所发生的全部费用。
3、此次投标方式:技术标结合商务标投标,原则上技术标合格基础上商务标最低价中标。
二、招标文件:1、招标文件:招标文件由招标文件总目录所列内容组成。
2、招标文件的修改:投标截止时间前,招标人有权修改招标文件,书面形式通知投标人。
修改文件作为招标文件的补充和组成部分,对所有投标人均有约束力。
招标人可酌情推迟投标截止时间和开标时间,并将此变更通知投标人。
3、为了保证招标投标工作的严肃性,确保招标投标工作顺利进行,投标保证金万元人民币,请在投标截止前转入以下账号:投标保证金账户信息:账号:银行名称:账户名:回标时将投标保证金缴款凭证及账户资料证明单独附在投标资料内(不用封装)三、投标文件:1、投标人应仔细阅读招标文件中的所有内容,按照招标文件内容、投标文件格式及招标技术规格书等内容的要求,详细编制投标文件,应按照招标文件中所提出的格式填写并按顺序装订成册,并保证投标文件及其它证明资料的正确性和真实性。
投标人须对招标文件中的各个项目一一给予实质性准确的答复(包括商务和技术)。
不按招标文件的要求提供的投标文件可能导致被拒绝。
2、工期要求:年月日开工进场,年【】月【】日前竣工验收合格。
3、投标报价方式:3.1 本次招标采用总价包干承包方式,如履约过程中施工内容、工作量及范围不发生重大变化,结算时不进行总价调整。
投标人按照由招标人提供的招标文件充分考虑工程实际情况和风险,编制竞争性报价书。
3.2 工程量清单描述中任何与图纸或技术规范矛盾之处,以图纸及技术规范为准;工程量清单所列的项目和参考工程量仅供投标单位参考之用,投标单位必须根据招标图纸及自行深化的图纸对工程量清单内的所有项目和工程量进行复核,如认为工程量清单中有任何漏项的,可在工程量清单最后的增补清单中自行增加项目并报价,如认为参考工程量有误差的,可在自报工程量中调整,中标后不得以投标文件中有任何漏项或工程量误差为由要求增加费用;3.3 投标报价为本次招标的地暖工程从优化设计、供货、安装、检验试验至验收合格交付使用及维保的人民币报价。
该报价包括且不仅限于原材料及设备的优化设计、采购、加工制作、包装、运输、现场协调、现场安装、调试(包括水电燃气费)、保管、现场配合验收、抢工措施、检验试验、清理、材料二次搬运、施工水电、临时设施、因质量问题引起的维修和更换、技术指导和培训(如涉及软件许可使用或技术指导、人员培训的,还应包括软件许可费以及一切技术服务费、人员培训费)、成品保护、投标人的保险、利润、总包管理费、税金、政策性文件的规定内容,以及包括但不限于原材料设备涨价等合同明示或暗示的所有一切风险、责任和义务的费用;按相关规范和地区相关规定,如需检验(送检、抽检)的材料、设备和配件,检验费由投标人承担;若投标人一旦中标,地暖工程的总价及综合单价将闭口包干(包括由中标方负责的二次深化设计调改等均不调价格),不再作任何调整,且此闭口综合单价两年内有效,有效起计日期为发中标通知书日期。
(注1.地暖工程中涉及的保温材料需按苏州市建筑节能工程施工质量验收规范的要求进行检测,所需的费用包含在本次报价范围内。
3.投标单位须开具9%增值税专用发票,且费用包含在整个报价中)3.4 根据所提供图纸结合现场踏勘情况,投标人认为施工现场现有预留预埋、收口等需要增加工作内容的,本次报价必须考虑。
3.5 各楼座工期不能同时竣工,综合单价不因国家政策性调整、工期的变化及市场材料价格的波动而改动。
3.6 如果投标人报价的缺漏项未被评审小组察觉而中标的,投标缺漏项引起的一切风险均由投标人自行承担。
3.7 报价时如有需要说明的收费事项请做特别说明,否则招标人将认为投标人不收取该项费用。
3.8 编制报价的单位精度:报价以人民币“元”为单位,保留小数点后两位。
3.9 投标人的投标报价,应是招标文件所列的各项内容中所述的全部,不得以任何理由予以重复,不得留有报价活口,不得修改报价范围。
3.10 投标人应先到工地踏勘以充分了解工地位置、情况、道路、储存空间、装卸限制及任何其它足以影响承包价格的情况,任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔或工期延误申请将不获批准。
3.11专用设备、脚手架由中标人自行负责,地面或楼面的水平运输由中标人自行解决;施工用水、用电费用中标人自行负责,需自挂计量表,按计量交付总包单位相关费用,如不具备安装计量表条件,则乙方需和现场总包协商并支付合理使用金额;施工期间工人住宿中标人自行解决。
4、付款方式:4.1 签订合同7个工作日内,支付合同总价的10%。
4.2 工程进度款(以单套房为一个付款单位):采暖管主管铺设、地面隐蔽工程及其配件安装完毕经验收合格后10个工作日内支付审核价的40%;分、集水器、壁挂炉及其连接组件安装完毕及壁挂炉设备进场及安装经验收合格后10个工作日内支付审核价的35%4.3 工程整体验收合格并办理移交给物业手续后,招标人于收到齐全的结算资料进行结算之后30个工作日内支付至结算总价款的97%。
4.4 质量保证金:结算总价的3%为质量保证金。
保修期满,且物业管理单位及需方对工程质量无异议后30个工作日内即与招标人办理保修款结算,将剩余质量保证金一次无息支付给中标人。
4.5 每次付款,中标人应向招标人提供真实、合法的甲方认可的发票和相关货物的使用说明及相关资料作为付款的依据。
4.6 对中标人应支付的各种违约金、赔偿金及合同规定应扣款项,招标人有权在当期工程进度款或其他应付款项中扣除。
4.7中标人开具合法等额的7%增值税专用发票给我司。
5、质量保证及售后服务5.1 自验收合格之日起(业主集中交房验收通过之日起),产品须由厂家提供至少两年的免费保质服务,以及终身维护服务,保修期自小业主集中交房验收通过之日起计算。
在保修期间,因产品制造质量不良而产生损坏或不能正常工作,中标人应免费维修和正常保养。
修好后,中标人需提供一式两份维修报告给招标人,包括故障原因、解决措施、完成修理所需时间及恢复正常运行时间。
5.2 中标人有义务对设备和系统的使用做详细说明,包括但不仅限于提供使用说明书,并按生产厂家的保修规定进行保修,并按投标书说明的保修条件进行维修。
5.3 投标人必须提供制造厂商在招标项目所在长期有效的售后服务(包括响应、咨询、支持、督导、检测、维保、培训等)承诺,并要求在招标项目所在地有相当实力的安装、维保机构及备品备件库,提供24小时全天候召修服务。
根据设备的特点,需要在每年约定时间进行调试、维护和保养的,投标人有义务制定详细时间表,约定调试、维护和保养等相关事项。
5.4 保修期内,中标人负责对所提供的设备整体进行维修和系统维护,不再收取任何费用,但人为因素,自然因素(如火灾、地震等)造成的故障除外。
5.5 整套系统必须确保24小时正常运行,既必须确保有原厂生产的足够的备件、附件和易损件满足设备正常运行需要。
5.6 接到投诉电话后24小时内到现场解决维修问题,如果不及时赶到(以传真、电话记录为准),招标人有权扣除质保金的1%;二次通知12小时内(以传真、电话记录为准)不到故障设备现场,招标人有权扣除全部质保金;5.7 对比较紧急的质量问题,并影响正常使用情况下,维修人员必须在接到维修电话后3小时内赶到现场,并提供不间断的服务直到结束,8小时内解决问题。
若不能在8小时内解决,须提供同等性能、同等配置的设备供用户使用,直至故障设备修复;在质保期内,与质保和维修相关的所有费用由投标人负责。
5.8 所有设备保修服务方式均为中标人上门保修,即中标人派人员到设备使用现场维修,由此产生的一切费用均由中标人承担。
5.9 如非中标人原因造成的质量问题,中标人有义务根据招标人的要求进行维修或配合维修,如需更换产品或配件,价格按本合同签订时的市场价执行。
如中标人不配合招标人维修工作或不按时完成的,每发生一次招标人视合同约定内容给予2000-20000元不等的处罚金。
5.10 为了使招标人熟练操作整个地暖系统,保证系统良好运作,投标人应提供免费培训服务,对操作和管理人员进行培训。
6、投标书有效期:自投标日起 90天内,投标书应保持有效。
在特殊情况下,招标人可与投标人协商延长有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。
同意延长有效期的投标方不能修改投标文件。
7、投标文件的签署和份数:①投标文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写,并注明“正本”字样。
副本可以复印。
投标文件需由投标人盖章并由法定代表人或法定代表人授权代表签署,投标人应写全称。
②投标文件的份数:投标文件均一式四份,正本壹份、副本叁份按顺序装订成册。
(商务标、技术标分开装订)③同时,除书面形式外投标文件必须以电子文本的形式提交壹份,技术标和商务标的电子文本光盘分别密封装订在技术和商务标书内。
④投标文件不得涂改和增删,如有错漏必须修改,修改处须由同一签署人签字或盖章。
由于字迹模糊或表达不清等原因引起的后果,发标方有权作废标处理。
四、投标文件的递交:1、投标文件的密封及标记:①封口处应有投标人公章及投标全权代表签字。