合同履约整改文件
为全面提高公司管理质量,严格执行我公司制定的“科学规范、质量为本、诚信守约、持续改进”的质量方针,实现工程质量管理目标,加强和完善合同的签约、履约管理是市场对企业提高经营管理水平的必然要求,针对我公司去年来关于合同全面执行情况的调查,特制订本整改方案:
一、加强签约管理,提高签约质量。合同签订的目的,是为了履行,签订合同是履行合同的前提和基础,签订一个有效、条款完备的合同,将有利于合同的履行和目的的实现。
1、在具体签订合同的过程中,有必要收集签订合同所需资料及信息,为签订合同做好准备。一切的决策都是建立在大量事实和资料之上的,实践证明,掌握了解的资料和信息越多,决策的准确性就越高。收集涉及整个合同发包方工程项目的各种基础资料和背景资料。
2、审查发包方有无签订合同的主体资格及资信状况。审查发包方有无法人资格、资质,是否为该工程项目的合法主体;审查发包方是否有足够的履约能力,资金来源是如何组成的,是自有资金还是银行贷款或其他来源,是否会出现垫资和拖欠工程款的严重情形,风险到底有多大。
3、审查合同的效力。对合同的效力进行审查,是签订合同时必须考虑的重要问题,因无效合同不受法律的保护,权利难以实现。
4、审查合同的主要条款是否完备。合同的主要条款包括:工程范围、建设工期、中间交工工程的开工和竣工时间、工程质量、工程经费、技术资料交付的时间、拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协助等条款。针对合同经常容易发生纠纷的三大核心问题:工程经费、工期、质量问题,应在合同作出更为明确、具体的约定。工程费用条款是合同的必备和关键性条款,约定不明或者计算方法不确定,都会导致将来履行中产生纠纷,一旦协商不成,往往会形成诉讼。关于工期条款的确定,作为承包方应结合整个工程的实际情况来考虑,因工期问题也较容易产生纠纷,工期过短,劳动的强度无形增加了,为了赶工期,工程质量很难以保证,工期如果过长,相对成本就越高,能否确定合理的工期,在约定的期间内完成承包任务,是一个关键问题。工程质量条款的约定,也应引起高度重视,有时,约定不明,导致纠纷,质量纠纷会变成责任纠纷。
三、加强履约管理,提高履约质量。合同的履行是为了实现合同的权利,在履行中,勤于签证,精于索赔,将有利于权利的实现。
(1)、严格按合同约定的工期、质量标准认真履行合同。在合同的履行中,如出现发包方的原因造成工期延误的,作为承包方应及时签证,以便确认工期得以顺延,如果不能签证,要及时索赔;如出现质量不达标的原因是发包方造成的,需及时作出有效的处理。
(2)、作好工程费用管理工作,强化中间结算。合同经费的确认和结算始终贯穿于合同履行的全过程,合同价款包括履行过程中的预付款、进度款、结算款等。工程费用管理本质上就是签证、索赔管理,由于合同履行中影响工程价款变动的因素较多,因此,要勤于签证,精于索赔。