※XX网商创业园招商运营管理流程※
为了开拓电子商务速递市场,发挥华南地区网商资源优势,由网商创业团队筹备组建了“XX网商创业园科技服务公司”,以公司名义创建“XX网商创业园”,并成立了创业园专项工作组,明确组织架构及工作分工确认。
为使该项目顺利开展并落实到位,现制定创业园项目招商、运营、管理流程,要求整个项目实现闭环管理、规范运行,具体如下:
一、招商流程
1、成立经营招商小组及工作分工确认
成立以市场为主、各职能部室为辅的经营招商小组并落实人员到位。
主要负责制定创业园项目的整体工作思路、发展措施、任务分解、激励政策、招商政策及工作推进措施;负责协调跟进创业园各个项目的落实工作,协调解决项目推进过程中出现的各种问题;建立信息交流和项目反馈制度;指导经营部开展创业园项目招商宣传和推进工作。
2、明确招商目标及招商政策
XX创业园园区图纸规划户,招商目标至少为户电子商务客户,前期创业园区每天发件量至少要达到件。
招商政策优惠主要体现在四个方面:第一个方面主要体现在办公区租金和仓储租金的一年减免期,以低成本运作吸引商家;第二个方面主要体现在免租期到期之后通过发件量达到一定量可以继续免租,鼓励商家通
过园区合作物流服务商渠道多发邮件甚至签订唯一用邮协议;第三个方面主要体现在办公设施(办公桌椅等相关配套、会议室、摄影室、接待室等)的免费使用方面,以低成本办公吸引商家;第四个方面主要体现在入园企业的专业培训和成长扶持方面,营造一种创业园和入园商户的共同成长方面。
3、制定工作推进计划
为提高创业园项目的整体推进效率,明确各职能部室以及相关人员的职责所在,便于项目组对整个项目的把控,制定创业园项目整体工作推进计划,要求各职能部室和相关人员严格按推进计划落实相关事务,如有工作不能按计划进行推进,必须第一时间反馈到项目组负责人,由项目组负责人上报并协商解决。
4、招商推进工作方案下发
工作组就创业园项目各方面工作细则制定推进工作方案,报请主管领导审批后正式发文。
方案下发后安排专人建立信息交流和项目反馈制度:每周组织项目沟通交流会;每周向公司主管领导汇报一次;每旬对各项工作进度进行通报。
5、准备招商材料并落实制作
招商组对招商需要的材料按推进计划进行细化,确认后安排专人跟进制作,招商手册(含园区简介、招商政策、相关细则等)、营运手册等招商资料尽量制作精美。
6、招商意向客户信息收集及确认
安排专人负责电子商务客户信息搜集及整理工作,针对潜在进驻。