如何克服逃避心理
如何克服逃避
出现这些情形的时候，有两种方法克服逃避心理：
•思考并承认是在浪费时间，并开始重要的工作。
C级任务
•切断自己的逃避路线，把精力放回重要工作上。
切断逃避路线
Chapter 22
下次怎样做得更好
利用好技巧，必须要有意志力
要利用好上面的技巧，你必须：
•在感觉非常紧张繁忙的时候做好规划； •让自己始终在做某件事情，即便你最终未必能够成功； •克制自己的逃避欲望，尤其时在要处理一件A-1任务的时候； •始终对自己充满信心，即便有过无数次的失败； •每天都向着自己的人生目标前进一步； •克服恐惧心理，无论这种恐惧时真实的还是想象的； •克制自己的冲动，不要去做那些简单却并不重要的工作。
干扰不断，无法工作中……
排除干扰，高效工作中……
Chapter 12
给自己一些安静时间
为自己留点时间
控制自己的行为，工作中预留好联络时间和思考时间。 为自己留下固定不受打扰的安静时间，并告知周围的人。
商品推销
收发邮件
确认稿件
接听电话
r 13
拉金式问题
学会提出拉金式问题
• 一天头脑最清楚的时候，应该放在最需 要专心的工作上。与朋友、家人在一起
七.平衡工作和家庭。
• 我对于家庭的时间分配是用下列的原 则：
1.划清界限、言出必行——对家人做出承 诺后，而且一定要做到，但是希望其他 时间得到谅解。制定较低的期望值以免 造成失望。
周末愉快
《如何掌控自己的时间和生活》 原创PPT书摘
不断的问自己“我现在最应该作什么？” 不断提问，提醒自己不断优化行动计划。 如果没答案，可以告诉自己“我已经有答案了，只是我需要一个更好的选择。”
Chapter 13
拉金式问题
什么时候应该追求完美，什么时候不？
如果不确定自己是不是在毫无疑义的追求完美，暂时停下。 如果过了一段时间之后发现没有必要继续，则可以停止行动。
优化后 A级
B级
C级
无法完成
Chapter 10
有些事情做了不如不做
80/20法则
做重要的工作，即使自己不熟练。
20%的时间
80%的任务
Chapter 10
有些事情做了不如不做
为什么不要做C级任务？
很多C级活动会成为CZ活动——即使放弃也不会带来任何不利的活动。 部分C级活动不会成为CZ活动——随着时间推移可能需要升级为A级活动。
Chapter 5
你到底想从生活中得到什么？
•设定书写的时间限制！不要惧怕那些 看似遥 远的目 标
写出人生目标
写出三年目标
只活6个月做什么
Chapter 5
你到底想从生活中得到什么？
不断地修改和更新你的目标和排序。
修改所列事项
•之前的第三个问题可以督促你努力做 好当前 的事情 。
解决目标冲突
•根据目标的重要性而不是根据目标耗 费的时 间进行 决定。
如何最大限度地利用排序
把什么样的任务放入清单？
如果你不喜欢设定优先次序——将A、B级和C级任务分开写。
A
B
分开后，完成C任务时，你会有 意识检查自己是否在浪费时间。
C
Chapter 9
如何最大限度地利用排序
不要为无法完成所有任务而焦虑
务必遵循优先级，然后不断优化任务分类。
优化前 A级
无法完成
B级
C级
工作任务：
检查文件
完成报表
部门会议
可能收益：
降低风险
增加收入
增进沟通
完成奖励：
玩游戏
做运动
音乐会
Chapter 21
如何克服逃避心理
七种常见错误
当你把真正重要的任务放到一边的时候，最常用的借口如下：
放纵自己
社交活动
事必躬亲
阅读
逃跑
过度完成
做白日梦
先做A-1 任会先务儿玩吧一！！
Chapter 21
如何挤时间？
Chapter 9
如何最大限度地利用排序
只有坚持每天列清单才会有用
A级别
!@$
B级别
#%^
C级别
&*)
Chapter 9
如何最大限度地利用排序
把什么样的任务放入清单？
只列出非常重要，而且需要得到特殊提醒的工作。 考虑该任务能否委托他人完成。
删除非必要任务
委托给他人
Chapter 9
• 凡事想要进步，必须先理解现状。每天
三.使用时间碎片和“死时 间”。
• 如果你做了上面的时间统计，你一定发 现每天有很多时间流失掉了，例如等车、 排队、走路、搭车等，可以用来背单字、 打电话、温习功课等。
• 现在随时随地都能上网，所以没有任何 借口再发呆一次。
四.要事为先
每天一大早挑出最重要的三件事，当天一定要能够做完。
First
学习专业人士的时间规划：反复斟酌 规划必须确定次序：无次序的清单是不完整 的
Second
Third
Chapter 4
要想控制生命，首先学会进行规划
ABC排序系统
工作汇报 陪家人 看球赛 打扫房间
1. 列出所有事项
A 工作汇报 B 陪家人 C 看球赛 B 打扫房间
2. 根据重要性进行分级
A-1 工作汇 报 B-1打扫房间 B-2陪家人 C-1 看球赛 3.对事项进行顺序分解
同事：希望修理打印机。
抱歉，我正在忙着xxx 事情，稍后我给你一 份简要的数据行么？
上司：希望提供详细报表。
Chapter 12
给自己一些安静时间
如果打扰者是个四岁小孩，你该怎么办？
如果心想“熬完这段时间就好了“，你会发现，事情是永远不会自动结束的。 与其三心二意的陪她，不如抽出一段时间全心全意的陪她。
筛选时必须列出原因，例如客观条件 不允许 等
晚上不吃甜点
24小时不抽烟
本周进行三次锻
每天跑步回家
炼
活动
晚上不吃甜点
24小时不抽烟
本周进行三次锻
每天跑步回家
炼 筛选&排序
Chapter 7
日程安排的作用
•少量时间的规划可以解放大量的时间
早上
晚上
Tips:
固定时段集中处理A级活动，并留出 一定的 空闲时 间。
非CZ任务：并非一直不重要
C
CZ任务：木有就木有了吧！
将C级任务单独放置并周期性检查，如果非CZ任务，迟早会被记起并提上日程。
Chapter 11
调整你自己以及周围的人
学会说“不”
从事A级活动时，可以拒绝——果断拒绝。 从事A级活动时，无法拒绝——学会折衷。
抱歉，我正在忙着xxx 事情，我建议你可以 找小李帮你。
• 如何有效率地利用时间呢？我有下面几个建议：
一. 做你真正感兴趣、与自己 人生目标一致的事情。
我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系，而且这种关系 还不是单纯的线性关系。
如果面对我没有兴趣的事情，我可能会花掉40％的时间，但只能产生20 ％的效果；如果遇到我感兴趣的事情，我可能会花100％的时间而得到 200％的效果。
让你避免成为这样的人：
列清单， 忘记清单
忙个不停， 价值不高
过于关 心每一 分钟
人是如何做出决定的？
感性/理性？
自身需求/他人需求？
冲动/习惯？
Chapter 3
人是如何做出决定的？
做出决定，承 担责任。
无论是感性或是 理性，都比犹豫 不决更理想
Chapter 4
Chapter 4
要想控制生命，首先学会进行规划
Chapter 8
如何挤时间？
放松的重要: •工作安排得很好=更多的时间放松=工作中有更多 乐趣 •没什么事是绝对的浪费时间，即便是什么都不做。
Chapter 8
家庭主妇的特殊问题:
• 家庭主妇的时间往往被杂事占据，很 难找到 合适的 时间休 息。 • 这类问题的对策是固定一个时间段进 行放松 ，在这 个时间 段内解 放自己 。通过 实现考 虑和计 划来实 现最终 的目标
Chapter 14
学学瑞士奶酪师
你的A-1任务选对了吗？
再好的计划都需要执行。 如果你的A-1任务让你不想执行，那你就需要考虑一下了。
Chapter 14
学学瑞士奶酪师
如何开始令人不快的A-1任务？
不能因为C任务容易就首先执行C任务。 把A-1任务分解，分别执行。哪怕是5分钟的事情。
Chapter 15
Of
赠送：Reading Notes of <How to Get Control
Your Time and Your Life>
[上]
第1章
[中]
第8章
[下]
第15章
第23章
如何掌控自己的时间和生活[上]
How to Get Control Of Your Time and Your Life
你将得到的回报：掌控你的生活
压力的负面作用
有的人会很享受在拖拉结束之后，在压力下短时间完成任务的快感。 你要意识到，过大的压力也许会让你的任务质量下降。
02:00
01:30
01:00
00:30
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0210:0310
Chapter 20
学会强调收益
强调收益&奖励自己
列出A-1任务可能的收益，可以促进A-1任务的执行。 在完成A-1任务后适当奖励自己，可以“诱骗”自己推进工作。
Chapter 16
尝试新的方式，保持对工作的热情
不需要厌烦
在工作中让任务充满有趣的变化。 但是需要警惕信息过剩——事先计算好这些有趣的变化需要的时间和精力。