Zhou Hua, Renmin University of China
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手工记账情形下所使用的账页结构如下图所示：

这种账页上的“借方”、“贷方”往往令初学者感到困惑。它 们分别是根据西方国家记账用的符号“Debtor”（缩写为Dr.）、 “Creditor”（缩写为Cr.）翻译而来的，仅仅作为记账符号使用， 分别代表账页中除余额栏以外的金额栏的左边和右边。
记 账 凭 证
20#2 年 12 月 1 日 摘 接受股东投资 要 总账科目 银行存款 股本 资本公积 股本溢价 明细科目 √ 借方金额
千 百十万 千 百十 元 角分
凭证号：1 附件 张
√
贷方金额
千百十 万千百 十 元 角分
√3 4 0 0 0 0 0 0 0 0 √
600000000
√2 8 0 0 0 0 0 0 0 0
会计主管：潘序伦
记账人：徐永祚
审核人：谢 霖
填制人：蔡锡勇
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记 账 凭 证
20#2 年 12 月 12 日 摘 要 总账科目
营业税金及附加
凭证号：5 附件 张
凭证号：3 附件 张
√
贷方金额
千百十 万千百 十 元 角分
√
5 0 0 0 0 0 0 0 0
√
5 0 0 0 0 0 0 0 0
会计主管：潘序伦
记账人：徐永祚
审核人：谢 霖
填制人：蔡锡勇
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千 百十万 千 百十 元 角分
凭证号：9 附件 张
√
贷方金额
千百十 万千百 十 元 角分
结转其他业务成本
√
8 0 0 0 0 0 0 0
√
8 0 0 0 0 0 0 0
会计主管：潘序伦
记账人：徐永祚
审核人：谢 霖
填制人：蔡锡勇
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填制人：蔡锡勇
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记 账 凭 证
20#2 年 12 月 9 日 摘 购入库存商品 要 总账科目 库存商品 银行存款 明细科目 √ 借方金额
千 百十万 千 百十 元 角分
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神州美食股份公司




【例1—6】12月15日，开出支票，转账支付管理费用36.9万元 （办公经费和总部管理人员薪酬）。 【例1—7】12月21日，向银行借入长期借款888万元。 【例1—8】12月31日，结转主营业务成本370万元，包括：餐 饮服务部门共耗用库存商品价值300万元，动用银行存款支付的 餐饮服务部门人员工资70万元。 【例1—9】12月31日，结转其他业务成本，即，动用银行存款 支付推拿按摩服务部门人员工资80万元。 【例1—10】12月31日，经税务机关查账征收，计算缴纳企业所 得税90.9万元，当日转账缴纳。
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账页上的“借方”、“贷方”所表示的增减方向约定如下：对 于资产类、费用类的各个账户，借方表示增加，贷方表示减少； 对于负债类、所有者权益类、收入类、利润类的各个账户，贷 方表示增加，借方表示减少。建议读者花点时间记住这个重要 的约定，这对于快速入门很重要。 采用“借”、“贷”作为记账符号的记账方法被称为“借贷记 账法”（debit-credit bookkeeping）。一般地，“借记某账户” 是指在某账户的借方进行登记，“贷记某账户”是指在某账户 的贷方进行登记。 你想要记载什么信息，把账户名称（即会计科目）写在账页上 方的划线处就行了，这样你就学会设置会计账户了。
凭证号：7 附件 张
√
贷方金额
千百十 万千百 十 元 角分
向银行借入长期借款
√
8 8 8 0 0 0 0 0 0
√
8 8 8 0 0 0 0 0 0
会计主管：潘序伦
记账人：徐永祚
审核人：谢 霖
填制人：蔡锡勇
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会计主管：潘序伦
记账人：徐永祚
审核人：谢 霖
填制人：蔡锡勇
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记 账 凭 证
20#2 年 12 月 6 日 摘 购入固定资产 要 总账科目 明细科目 √ 借方金额
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为了计算具有公信力的业绩数据，便于履行企业所得税的纳税 义务，公司需要记载其收入和费用，并据此计算当期利润或当 期亏损（即“当期损益”）。因此，存在以下平衡公式： 收入－费用＝利润 这种平衡关系是编制利润表的基础。 资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等六大类的信息 是企业经营管理所必需的，会计学中称此六者为“会计要素” （accounting elements）。通俗地说，会计要素是指对所要记 载的信息的大致分类。如果对会计要素作进一步细分，就可以 确定账户（account）的名称。账户名称又称“会计科目” （account title；title of account）。例如，针对“资产”这一 会计要素，企业可进一步细分“银行存款”、“库存商品”、 “固定资产”等项目并设置账户进行核算。
记 账 凭 证
20#2 年 12 月 31 日 摘 要 总账科目 主营业务成本 库存商品 银行存款 明细科目 √ 借方金额
千 百十万 千 百十 元 角分
凭证号：8 附件 张
√
贷方金额
千百十 万千百 十 元 角分
结转主营业务成本
√
3 7 0 0 0 0 0 0 0
√ √
3 0 0 0 0 0 0 0 0 7 0 0 0 0 0 0 0
千 百十万 千 百十 元 角分
凭证号：2 附件 张
√
贷方金额
千百十 万千百 十 元 角分
固定资产 房屋建筑物 √ 1 3 3 3 0 0 0 0 0 0 固定资产 银行存款 机器设备 √
2 0 0 0 0 0 0 0 0
√1
5 3 3 0 0 0 0 0 0
会计主管：潘序伦
记账人：徐永祚
审核人：谢 霖
记 账 凭 证
20#2 年 12 月 15 日 摘 支付管理费用 要 总账科目 管理费用 银行存款 明细科目 √ 借方金额
千 百十万 千 百十 元 角分
凭证号：6 附件 张
√
贷方金额
千百十 万千百 十 元 角分
√
3 6 9 0 0 0 0 0
√
3 6 9 0 0 0 0 0
会计主管：潘序伦
记账人：徐永祚
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神州美食股份公司


【例1—11】12月31日结转收入、费用，计算利润总额。 【例1—12】12月31日结转所得税费用，计算净利润。 【例1—13】12月31日，该公司决定本年度暂不分红，净利润全 部转入未分配利润。
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会计主管：潘序伦
记账人：徐永祚
审核人：谢 霖
填制人：蔡锡勇
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记 账 凭 证
20#2 年 12 月 31 日 摘 要 总账科目 其他业务成本 银行存款 明细科目 √ 借方金额
记 账 凭 证
20#2 年 12 月 12 日 摘 要 总账科目 银行存款
主营业务收入 其他业务收入
凭证号：4 附件 张
明细科目 √
借方金额
千 百十万 千 百十 元 角分
√
贷方金额
千百十 万千百 十 元 角分
收到营业收入存入银行
√
9 0 0 0 0 0 0 0 0
√ √
6 0 0 0 0 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0
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神州美食股份公司





【例1—1】12月1日，公司发行股份600万股，每股面值1元。 共收到股东投资款3400万元，已经存入银行。 【例1—2】12月6日，动用银行存款1533万元购进固定资产， 其中：房屋建筑物1333万元；机器设备200万元。 【例1—3】12月9日，动用银行存款500万元购进餐饮服务所需 的库存商品。 【例1—4】12月12日，承接一项重要会议的接待任务，收到餐 饮服务部的营业收入600万元、推拿按摩服务部门的营业收入 300万元，款项均已存入银行。依公司管理章程之规定，前者记 入“主营业务收入”，后者记入“其他业务收入”，以便于公 司领导评价各部门的业绩、把握业务导向。 【例1—5】12月12日，通过银行转账缴纳营业税金及附加49.5 万元。