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资产运营部管理制度流程

资产运营部管理制度
资产运营部工作职责
第一条负责公司资产的经营管理工作,保障公司固定资产
安全与完整、提高固定资产使用效益;
第二条负责公司管辖楼宇小型工程(100万元以下)维修、维保
工作;
资产运营部会议制度
为严格贯彻落实高新区管委会的有关管理规定,加强卫星应用产业园所管辖公司资产管理,明确各种会议的范围和内容,结合南京软件园(经济发展有限公司)资产管理实际情况,特制
会。

6、会议决定的事项由会议组织单位负责逐项督办工作,并
将执行情况及时向领导或上级汇报。

7、对已经会议决定的事项,要坚决执行、抓紧办理。

在执
行过程中如有问题,应及时反馈。

对各自职责范围内的问题,要积极协调解决;对涉及其他单位或部门经协商仍解决不了的,要如实向主管领导反映并提出建议,由领导协调解决。

二、会议组织与内容
1、资产运营部部门会议。

会议主要内容:前一周完成的主要
资产运营部工作管理制度
为更好的履行资产运营部工作职责,依据管委会及公司的相关规定,结合园区实际情况,经多方协商,就公司所管辖楼宇小型工程维修、维保工作,特制定如下管理制度。

2、资料包括:工作联系单、小型零星工程任务委托单、相关图纸、实验资料、竣工报告、竣工图纸及竣工决算等。

七、质量管理与控制
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1、资产运营部对维修、维保工程质量实行跟踪负责制,督促实施单位严格按相关规范进行施工和管理。

关键工序的施工,
资产运营部代表全程监控;
2、资产运营部组织相关人员严格按照工程验收规范和图纸设计要求,进行不定期抽查,并将维修、维保质量检查结果情况
给予通报;

2、整改完全达到竣工验收标准后,各方代表共同参加竣工验收;
3、竣工验收符合标准后,填写《工程验收鉴定书》,各方代表会签盖章,同时办理竣工备案手续。

十、结算准备
1、竣工验收交付后的一周内,维修维保单位应编制工程结
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算资料并送至资产运营部;
2、资产运营部代表对结算资料中的工作量进行确认;
3、结算资料的内容准确完整,计价程序正确,文本工整清晰,纸张规格统一,装订符合要求,对不符合要求的工程决算书,作退回处理;
4、结算资料根据初审意见修改补充后,资产运营部代表在
卫星应用产业园零星维修报修单
企业退房管理制度
第一条企业提出退房申请的,应填写退房申请单并向部门
交还原房屋租赁合同原件、企业服务合同原件。

第二条企业所在楼宇物业公司、南京软件园财务室及产业发展部在退房申请单上签署意见后,资产运营部签署退房意见。

小型工程管理制度
一、为了促进公司小型工程建设和维修工程管理更加科学、规范,减少随意性,真实反映工程造价,降低工程建设成本,从工程前期、工程造价、进场施工、结算审计等各个环节予以规范。



档案管理制度
为加强部门档案业务管理,进一步提高档案管理水平,保证档案的系统性与完整性,完善档案借阅手续,使档案管理达到规范化、合理化、标准化,结合实际情况,特制定本制度,具体内容
后及时归还。

2、查阅档案资料时一般不得对其进行复印。

确有特殊情况必须复印的,应填写档案资料复印登记表。

3、原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅,但
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必须由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。

借阅档案时应做到以下几点:
3.1借阅者不得自拿、自取、自放档案,严禁擅自打开档案
柜翻阅查找;
3.2按规定办理登记手续,及时归还,并办理归还登记。

3.3要爱护档案,不得丢失,并注意保密,不得擅自转借他
人;

企业入驻、迁出程序及标准
一、企业入驻程序及标准
1、入驻程序:
房屋租赁手续办
物业相关手续办理


其他服务
房屋验收
签署物业管理有关
服务约定等文件
根据后续需要
领取钥匙
公司铭牌制作
饭卡、电卡办理
班车车证、公共自行
车证办理
物业公司便利服务
资质申报
正式入驻\迁入
二、企业迁出程序及标准
1、迁出程序:

调查并通知迁出企业归还业所有租赁的物件

出结清各项未交帐项

序受理企业迁出工作
与迁出企业达成搬运安
全、赔偿等协议
批准迁出
退还钥匙。

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