系统操作手册目录一、文档说明.......................................... 错误!未定义书签。
二、操作清单.......................................... 错误!未定义书签。
三、操作说明.......................................... 错误!未定义书签。
1、目标成本(系统登录路径:成本管理—目标成本—目标成本)...... 错误!未定义书签。
目标成本编制 .......................................... 错误!未定义书签。
目标成本调整 .......................................... 错误!未定义书签。
目标成本结转 (9)2、合约规划(系统登录路径:成本管理—目标成本—合约规划)...... 错误!未定义书签。
3、合同登记(系统登录路径:成本管理—合同订立—合同登记)...... 错误!未定义书签。
4、设计变更(系统登录路径:成本管理—合同执行—设计变更)...... 错误!未定义书签。
变更申报 .............................................. 错误!未定义书签。
完工确认 ............................................. 错误!未定义书签。
95、现场签证(系统登录路径:成本管理—合同执行—合同变更) (19)签证申报 (19)完工确认 .............................................. 错误!未定义书签。
6、应付进度款(系统登录路径:成本管理—合同付款—应付进度款).. 错误!未定义书签。
7、月度资金计划(系统登录路径:成本管理—月度资金计划—资金计划审核)错误!未定义书签。
8、付款计划&付款申请(系统登录路径:成本管理—合同付款—付款计划&付款申请)错误!未定义书签。
9、付款登记(系统登录路径:成本管理—合同付款—付款登记)...... 错误!未定义书签。
10、合同结算(系统登录路径:成本管理—合同执行—合同结算) (30)11、动态成本监控(系统登录路径:成本管理—动态成本—动态成本监控&成本简报) (32)12、库存结转(系统登录路径:成本管理—动态成本—库存结转) (34)一、文档说明本指引基于集团成本业务模型及各项目实际业务开展流程编写,目的在于统一规范各项目上的系统业务操作,明确各岗位人员操作流程及所涉及模块,提升应用熟练度和工作效率。
二、操作清单三、操作说明系统中红色项目为必填项;蓝色项目为选填项;普通字体项目允许为空。
下文同,不再赘述。
1.3 目标成本结转何时进行目标成本结转该科目下已经签订合同,经过成本部分析和判断后,认为该科目下将有规划余量,此时多出的规划余量即可以结转到其他科目使用的情况。
详见图解:2、合约规划(系统登录路径:成本管理—目标成本—合约规划)何时进行合约规划编制系统中进行方案版、施工图版的管理,《合约规划-方案版》应在《目标成本-方案版》通过审核后两周内完成编制;《合约规划-施工图版》应在《目标成本-施工图版》通过审核后两周内完成编制。
详见图解:更多操作详解:注:销售费用、报建费用、设计费用合约规划时需细分子目,不漏项,因存在不可预测费用,合约规划时咨询相关部分可增减一项不可预测费用。
3、合同登记(系统登录路径:成本管理—合同订立—合同登记) 合同分类应用场景预计合同:对于将签订、盖章的待审批合同(合同意向已确定,合同条款已洽谈的合同),在系统中以“预计合同”进行登记并发起审批。
已定合同:系统使用前已审批通过并签订的合同,需要补录到系统中,则以“已定1. 【目标成本】点击【合约规划】菜单。
2.选择项目。
3.点击最末级数字展开合约规划(一般是5)。
4.单击需要进行编辑的合约规划。
5.点击“规划调整”。
6.点击“编辑”之后进入可编辑状态。
可以进行如下操作: ① 修改合约规划名称,输入规划金额; ② 在合约规划基础上新增子级合约规划,后续操作同①;③ 调整合约规划顺序; ④ 调整合约规划父子级关系;⑤ 百分之百分解付款计划 编辑完成之后,点击“保存”退出编辑。
这一步做完之后,本科目下的合约规划即编辑完成,同理可编辑其他科目下的合约规划。
Ⅰ:如果【公司科目设置】下已经维护了合约规划模板,可通过“引入合约规划模板”快速编辑。
Ⅱ:可通过“批量编制合约规划”导出excel 表进行批量编制,编辑完成之后再进行导入覆盖。
注意:excel 批量编制请注意导出的Excel 中的规范要求说明。
5.编写本次目标成本调整的主题及调整原因说明9.上传相关支撑性文档,允许上传多个文档6.点击“新增”7.在弹出的页面勾选本次需要调整的8.输入本次调整的金额,系统会自动计算调整后规划余量,注明调整原因10.全部操作完成之后,点击保存&关闭退出2.选择项目3.目标成本结转,需在【调整版】页签下完成。
5.点击【目标调整】下的【目标结转】1.点击【目标成本】4.选择需要进行目标结转的最末级科目。
6.输入主题,选择转入科目,录入调整金额,注明调整原因。
保存之后,发起审批。
注意:① 可以重新选择“转出科目”。
② 如果调整金额为负数,则表示转出科目实际为转入。
③ 可以通过“查看调整记录”进行历史记录查询。
合同”进行登记。
预计非合同:在项目过程中未通过合同签订所发生的项目成本费用,如营销费、报建报批费、税费等,为了体现项目的全成本,该类成本费用也需要在系统进行管理,以非合同形式来登记。
非合同分为预计与已定两种状态,处理流程与合同相同。
已定非合同:预计非合同审批通过后,直接转成已定非合同。
详见图解:注:(1)工程类合同,合同登记选择合同对应的合约规划时,同时须填写预估变更金额(预估变更金额=合同额*2%),以便后期发生的工程变更、签证使用; (2)零星协议申请在软件外挂流程中执行申请审批;零星协议确认则在系统中选择合同登记新增预计合同,合同类型选择《零星协议类确认》;4、设计变更(系统登录路径:成本管理—合同执行—设计变更)4.1 变更申报发起部门:项目工程部, 设计变更原因设计管理部:图纸错漏及优化 朗润营销:产品定位调整 开发报建部:政府要求 工程管理部:施工困难 其他设计变更申请详见图解:1.点击【合同订立-合同登记】菜单2.新增合同: ①预计合同:有合同文本,待审批的合同(多数合同选该项)②已定合同:有合同文本,且在线下已审批过的合同(一般做补录数据使用)③预计非合同:一般指无合同文本的开发费用类,且缴费项待审批 ④已定非合同:一般指无合同文本的开发费用类,且缴费项已审批(一般做补录数据使用)3.填写合同/非合同基本信息4.选择合同/非合同对应的合约规划 9.合同/非合同相关内容维护完成后,点击发起审批进入合同审批流程 5.选择经办人 6.点击【保存】7.点击【保存】后,在左侧选择页签“付款条件”,将合同的付款条件进行分解8.在左侧选择页签“相关文档”,上传合同文档用于支撑合同审批4.2 完工确认(工程设计变更明源软件上暂不执行完工金额确认,变更金额放后期一并结算) 5、现场签证(系统登录路径:成本管理—合同执行—合同变更)5.1 签证申报发起部门:项目工程部, 如何进行签证申报详见图解:5.2 签证完工金额确认 如何进行完工确认 详见图解:第一种:单条变更完工确认第二种:多条变更批量完工确认12.填写设计变更的其他信息,上传设计变更申报文档 注意:信息尽量完善1.点击【合同执行-设计变更】菜单2.选择设计变更对应的项目3.点击【新增】按钮4.填写设计变更基本信息1.选择【合同执行-合同变更】菜单 5.选择设计变更会涉及的合同,具体操作见下图2.选择项目6.选择项目3.点击【新增】按钮8.点击【加入到已选择合同列表】,注意:此处可添加多条合同 9.选择“是否使用预估变更”,如果该合同有预估变更余额,默认使用预估变更4.选择签证对应的合同5.填写签证详细信息 10.点击【确定】6.选择“提出单位”,并上传签证申报资料7.找到相关合同 7.选择“合约规划”11.如果选择了多条合同,可以将设计变更申报的金额拆分到相关合同上8.选择“是否使用预估变更”,并填写“变更申报对应金额”13.信息确认无误后点击【发起审批】按钮进入设计变更审批流程 9.信息审核无误且上传签证附件后点击【发起审批】进入签证申报流程5.填写“完工申报金额” 1.点击【合同执行-合同变更】菜单7.信息填写无误后点击【发起审批】按钮进入完工确认流程2.选择【完工确认】页签3.选择需要确认的变更记录注意:可同时选择多条变更批量确认4.点击【完工确认】按钮6、进度产值(系统登录路径:成本管理—合同付款—应付进度款) 何时进行进度产值申报成本管理部按季度录入进度产值,合同类别为“总包类”的合同需要进行进度产值申报详见图解: 7、月度资金计划(系统登录路径:成本管理—月度资金计划—资金计划审核,本项由资金管理部操作)何时进行月度资金计划拍照平衡合同付款计划需在资金管理部25日拍照前完成(包含土地类、设计类、报批报建类、施工类合同、销售费用里有合同主体的),否则不纳入下月付款计划有模板提报给财务管理部如何进行月度资金计划拍照&平衡&审核详见图解:81.选择【合同付款-应付进度款】菜单2.选择对应合同3.引入合同的付款条件或直接新增应付进度款4.填写进度款支付比例7.系统根据填写的上报金额,支付比例及扣款情况自动计算本次应付进度参考金额:=上报金额×进度款支付比例-扣款5.填写上报金额8.信息填写无误后点击【发起审批】按钮进入应付进度款审批流程 6.完善应付进度款信息6.信息填写无误后点击【发起审批】按钮进入完工确认流程5.逐条填写“完工申报对应金额”9、付款登记(系统登录路径:成本管理—合同付款—付款登记,本项由财务管 岗位职责付款登记时:出纳进行“付款”操作,会计进行“审核”操作如何进行付款登记详见图解:【特殊业务场景-1】:取消付款登记 说明:实付款的单据已经审核完成,如果想取消付款登记。
步骤如下:【特殊业务场景-2】:支付驳回 财务不同意付款,则可进行支付驳回操作。
步骤如下:10、合同结算(系统登录路径:成本管理—合同执行—合同结算) 如何进行合同结算详见图解:2.选择【合同付款】页签 1.点击【合同付款】--【付款登记】3.点选需要进行付款登记的付款申请4.点击“付款”5.选择票据类型、是否需要导凭证(否),还可维护票据编码、发票金额、入账日期等信息。