Excel在工作中的应用
1、说明
本次培训主要目的是带领大家对Excel的一些基础性东西做一些了解和掌握,关于Office相关的资料在网上是比较多的,在这里主要给大家介绍一下基础的快捷键、一些统计公式的使用、应用实例推导、(埚跟比)、我们部门利用EXCEL编制的相关软件:
2、一些简单的快捷键。
Ctrl+G/F5 定位Ctrl+F 查找
Ctrl+K 插入超链接Ctrl+H 替换
Ctrl+L 创建筛选Ctrl+N 新建工作薄
Ctrl+F3 插入函数Ctrl+Z 退格/返回
Ctrl+X 剪切Ctrl+C 复制
Ctrl+V 粘贴
Alt+Enter 单个单元格自动换行
当前日期的输入Ctrl+;
输入当前时间Ctrl+Shift+;
√Alt+41420
×Alt+41409
M2 Alt+178
M3Alt+179
Alt+Tab在不同工作薄或文件中转换
3、常用函数的介绍和应用
3.1 求数据集的最大值MAX 与最小值MIN
这两个函数MAX、MIN 就是用来求解数据集的极值(即最大值、最小值)。
如果要计算数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。
因此如果逻辑值和文本不能忽略,需要使用带A 的函数MAXA 或者MINA 来代替。
3.2 求参数的算术平均值函数AVERAGE
语法形式为AVERAGE(number1,number2, ...)其中Number1, number2, ...为要计算平均值的1~30 个参数。
3.3 求单元格个数的统计函数COUNT\COUNTIF
语法形势为COUNT(value1, ...)其中Value1, ...为包含或引用各种类型数据的参数(1~30个),但只有数字类型的数据才被计数。
函数COUNT 在计数时,将把数字、空值、逻辑值、日期或以文字代表的数计算进去;但是错误值或其他无法转化成数字的文字则被忽略。
3.4 求数据集中出现频率最多的数MODE
语法形式为MODE(number1,number2, ...)其中Number1, number2, ...
是用于众数(众数指在一组数值中出现频率最高的数值)计算的1 到30个参数,也可以使用单一数组(即对数组区域的引用)来代替由逗号分隔的参数。
3.5 提取字符串中的特定字符(从晶体编号中找炉号)
使用“=RIGHT(源数据格,提取的字符数)”函数,它表示“从源数据
格最右侧的字符开始提取字符个数”输入到此位置。
使用“=LEFT(源数据格,提取的字符数)”函数,表示“从源数据格最左侧的字符开始提取的字符个数”输入到此位置。
直接从数据中间提取几个字符,输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。
意思是:在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符,也就是第4和第5两个字。
3.6 求和函数SUM和SUMIF
SUM函数可以对忽略存有文本、空格等数据的单元格求和。
SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和。
3.7 条件函数IF语句
IF函数用于执行真假值判断后,根据逻辑测试的真假值返回不同的结果,因此If函数也称之为条件函数。
它的应用很广泛,可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。
应用举例单晶车间片区选择
=IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),""),如果SUM(C5:F5)不等于零,则在单元格中显示SUM(C5:F5)的结果,否则显示字符串。
说明:
(1) SUM(C5:F5)不等于零的正规写法是SUM(C5:F5)<>0,在EXCEL 中可以省略<>0;
(2) ""表示字符串的内容为空,因此执行的结果是在单元格中不显示任何字符。
3.8嵌套函数的应用
(去年成晶率报表中有一项---片区,就是利用多层嵌套函数进行筛选的,其中if语句的筛选最多是16次嵌套,这个需要验证)
举例说明
=IF(F11>60,IF(AND(F11>90),"优秀","合格"),"不合格")
语法解释为,如果单元格F11的值大于60,则执行第二个参数,在这里为嵌套函数,继续判断单元格F11的值是否大于90(为了让大家体会一下AND函数的应用,写成AND(F11>90),实际上可以仅写F11>90),如果满足在单元格F12中显示优秀字样,不满足显示合格字样,如果F11的值以上条件都不满足,则执行第三个参数即在单元格F12中显示不合格字样。
=COUNTIF(B4:B10,">90")
语法解释,计算B4到B10这个范围,有多少个数值大于90的单元格。
3.9 VLOOKUP查找函数的应用
函数“=VLOOKUP(A4,B1:B4,1,TRUE)
第一个A1:A4是要找的数据即A列,B1:B4是查找的范围,可以是一个数据集,后面的1指的是返回查找的范围里匹配值的序列号,为1则返回第一列数值,为2则返回第二列中的数值,最后一位为是否精确查找,为false是精确查找,为True时为模糊查找。
0为精确查找,1为模糊查找。
举例:
3.10 VALUE:将代表数字的文字串转换成数字。
4.常见应用方式(哪些情况需要使用Excel)
4.1需要重复使用的计算
因为使用频率高,即使简单,也应该做成公式。
比如:单晶标准长度.xls;各种炉型最大提出晶体长度。
4.2比较复杂的计算
比如,关于方棒边皮比例的计算
4.3可以模拟编程当中的循环
比如,掺杂_分凝模拟。
5、推导埚跟比软件的大致过程。
主要几点:
1、补埚升时液面总高度
2、补埚升时液面高度1
3、补埚升时液面高度2
4、将倒弧和底弧半径按照等比分段计算石英坩埚对应直径。
5、按对应石英坩埚直径及剩料量,计算埚跟比值。
另外一种计算埚跟比的方式,利用积分进行计算。
曾经计算过,但最终没有计算出来。
附注:Excel的数学和三角函数一览表。