（13）部门会议的召开
（14）部门工作的常规汇报
（15）部门年度和月度工作总结，并呈报学校领导
（16）部门内与部门间的协调和沟通
（17）部门外联事务的管理
六、其它上级交办临时工作
工作经验要求：
1、人事和劳资关系管理6个月—1年相关工作经验/采购管理6个月—1年相关工作经验/建筑施工管理6-10个月工作经验/服务业管理6-10个月工作经验
总务处主任岗位说明书
岗位名称：总务处主任
所属部门：总务处
直接上级：总校校长
直接下属：总务处副主任、食堂厨师长、杂工队长
编写日期：
编写部门：人力资源部
工作概要：
全面负责全校校园环境、食堂管理、采购管理、校产管理以及水电、锅炉医疗等后勤事宜
工作职责：
一、校园环境管理
1、校园保洁
2、校园绿化
二、食堂组织管理工作
专业教育要、独立性、灵活性、社交能力、责任感、自制力
管理能力：沟通能力、计划能力、领导能力、组织能力
1、食堂日常管理
2、食堂仓库管理
3、食堂采购管理
三、校产管理
1、校园物资管理
2、配合财务部门进行校产管理
3、校园防火、安全设备购置与检查
四、其它校园管理工作
1、水电供应管理
2、锅炉管理
3、医疗卫生管理
4、木工焊工管理
5、理发室管理
五、部门管理事宜
（1）制订部门的工作计划
（2）分配各项工作任务
（3）制订和执行部门各项规章制度
（4）参与制定（或修定）本部门的各组织机构和岗位设置
（5）执行学校规章制度与规定
（6）参与本部门人员的招聘
（7）员工的在职培训的指导
（8）部门员工的绩效管理和绩效考评（半期、学期或学年）
（9）部门费用的预算和管理
（10）配合相关部门进行财产管理
（11）管理与控制部门办公用品的
（12）管理部门的各类文件、资料和印签