财产清查ppt
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平时发
原材料——A材料
生时登 月初余额 5000千克 记入账
入库数
发出数 6000千克
2000千克
月末余额 1000千克
月末时实地盘点确认
平时不予登记 !!! 月 末时根据月初余额、 本月入库数减盘点余 额计算确定
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【例】某种材料月初余额4000千克,单价1.50元。 本月购入两批,每批1000千克,单价分别为1.35元、 1.65元。月末时经盘点确认结存数量为1500千克。
5. 坏账损失的核算 与坏账准备金有关账户的性质、结构及对应关系 图示如下:
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☆对于清查出的无法付出的应付款项,同样不 经过“待处理财产损溢”账户;发生无法付出 的应付款项,可直接借记“应付账款”账户,
贷记“资本公积”或“营业外收入”等账户。
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财产清查结果的处理,包括业务处理和账务处理 两个方面。
发出存货成本=加权平均单价×发出存货数量 期末存货结存成本=本月存货全部成本--发出存货成本
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资料:某种材料月初余额4000千克,单价1.50元。本
月购入1000千克,单价1.35元。本月发出2000千克。
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(3)永续盘存制的优点与缺点及适用范围
优点:便于随时掌握财产的占用情况及其动态,
(二) 货币资金的清查方法
1. 现金的清查
(1)清查方法——实地盘点法。
(2)清查手续——填写“库存现金盘点报告表”。
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2. 银行存款的清查
(1)清查方法:与银行“对账单”核对。 ( 2 )清查手续:若存在“未达账项”,应编制 “银行存款余额调节表”。
(3)未达账项:
①基本含义:对于同一项业务,由于取得凭证的 另一方由于没有接到有关结算凭证而尚未记账的
批准后,因正常原因的盘亏、毁损,借记“管理
费用”账户;因非常原因,应收回的损失,借记 “其他应收款”账户;因非常原因发生的无法收 回的损失,借记“营业外支出”账户;
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【例3】某企业××年度12月份在财产清查过程中盘
亏设备一台,账面原值10000元,已提折旧7000元,
盘亏原材料1000元,盘亏产成品2000元。
业务处理的内容有:
(1)分析账实不符的性质和产生原因,提出处
理意见
(2)积极处理多余积压物资,清理长期积欠的
债仅债务
(3)总结经验教训,建立健全财务管理制度
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有利于加强财产管理,有利于实施会计监督。
缺点:存货的明细分类核算工作量较大,需要较 多的人力和费用。
适用范围: 为大多数企业所采用。
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2、实地盘存制
(1)实地盘存制的含义
采用实地盘存方法,平时只根据会计凭证在账簿中 登记财产物资的增加数,不登记财产物资的减少数, 到月末对各项财产物资进行盘点,根据实地盘点所 确定的实存数 ,倒挤出本期各项财产物资的减少数。
单位主要负责人调离工作,需进行全面清查。
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②局部清查
局部清查是根据需要对一部分财产物资进行的清 查,其清查的对象主要是流动性较大的财产,如 现金、原材料、在产品和产成品等。 对于现金,由出纳员在每日业务终了时点清,做 到日清月结。 对于银行存款和银行借款,应由出纳员每月同银 行核对一次。
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( 2)依据有关领导和部门批准的处理意见,
对清查结果进行账务处理。
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3. 财产物资盘盈的核算 盈设备一台,重臵价20000元,八成新;盘盈原材 料一批,估计价值800元。
【例1】某企业××年度12月份在财产清查过程中盘
①批准前,编制如下会计分录: ②批准前,编制如下会计分录: 借:固定资产 20 000 借:原材料 800 贷:累计折旧 4 000 贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 800 待处理财产损溢—待处理固定资产损溢 16 000
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四、财产清查的内容与方法
(一) 实物财产的清查方法
1、实地盘点法
是指在财产物资堆放现场进行逐一清点数量
2、技术推算法 该方法适用范围广泛,清查质量高,但工作
量大。 是利用技术方法对财产物资的实存数进行推 算的一种方法。 该方法适用于成大堆存放的财产物资。 25
或用计量仪器确定实存数的一种方法。
④不定期清查
是根据需要进行的临时清查。其清查对象一般是 局部清查,如更换出纳员时对现金、银行存款所 进行的清查。的目的在于分清责任,查明情况。
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二、财产清查前的准备工作
1、组织准备 成立领导小组,明确任务,组织实施,写出 清查报告,提出对清查结果的处理意见。
■
2、物质及业务准备
财会人员进行对账、结账,保证账账相符账核对 相符,同时将实物存放的现场准备好。
■ ■
财产清查小组准备计量器具和登记表册。
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三、存货的盘存制度
在财产清查中确定财产物资的实存数量,进而
计算出存货结存成本的方法。
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存货盘存制度包括:永续盘存制和实地盘存制
1、永续盘存制
又称账面盘存制。通过设臵明细账,逐笔登记 其收入数和发出数,可随时结出存货结存数量
为明确经济责任,清查人员和保管人员对盘点结果
应逐一如实登记在“盘存单”并同时签章,成为财
产清查的原始凭证之一。
盘 存
单位名称: 财产类别:
单
编号:
盘点时间: 存放地点:
序号 名称 规格型号 计量单位 实存数量 单价 金额 备注
盘点人签章:×××
实物保管人签章:×××
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3、“实存账存对比表”的编制
资料:某种材料月初余额4000千克,单价1.50元。
本月购入1000千克,单价1.35元。本月发出2000千克。
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②加权平均法
入库 存货
批次1 批次2 批次1 批次2 批次3 批次3
加权平均单价=本月存货全部成本(月初结存额+本月增加额) ÷ 本月存货全部数量(月初结存数+本月增加数)
发出 存货
计算出发出数量为4500千克。
例如采用先进先出法时:本月发出该材料成本
=1.50×4000+1.35×500)= 6675元
本月该材料结存成本 (6000+1350+1650 )-6675 注意:“6 = 675 元”这个数字是根据倒计出来的发 =
出数量计算出来的,并作为本期的实际减少数记入了有 2325关存货账户,并作为增加数记入了有关成本费用账户。 元(后入库材料成本) 但该数字中极有可能存在非正常因素。
①盘亏固定资产的净值3000元,作为营业外支出 处理。
②盘亏的流动资产中:有1000元属于自然灾害造 成,作为营业外支出处理;有500元属于责任人赔 偿;有1500元属于管理不善造成,作为管理费用 借:管理费用 其他应收款 1 500 500
营业外支出
4 000
6 000
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贷:待处理财产损溢
对于原材料,在产品和产成品,除年度清查外,
应有计划地每月重点抽查,对于贵重的财产物资,
应每月清查盘点一次。
对于债权债务,应在年度内至少核对一次至二次, 有问题应及时核对,及时解决。
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③定期清查
是根据管理制度的规定或预先计划安排的时间对
财产所进行的清查。一般在年末、季末或月末结 账时进行。的目的是保证会计资料的真实性。
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(3)实地盘存制的优点与缺点及适用范围
优点:核算工作简单,工作量小。 缺点:财产的减少数缺乏严密手续;倒计出的各 项财产的减少数中可能存在一些非正常因素,不 便于实行会计监督。 适用范围:只对那些品种多、价值低、收发交易 比较频繁,数量不稳定、损耗大且难以控制的存 货,可以采用这种方法。
时间不同,导致企业与银行之间一方已登记入账,
款项。
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②未达账项的四种情况:
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(4) “银行存款余额调节表”的编制方法
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3、往来款项的清查方法
一般采取“函证核对法”。
企业按往来单位编制“往来款项对账单”,寄
送往来单位。
对方单位核对,核对相符后,在回联单上签退
回,表示已核对。
若经核对数字不相符,需在回联单上说明情况,
进而计算出结存成本的方法。
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(1)永续盘存制下期末存货成本的计算
存货数量的确定:通过账簿记录取得。
存货成本的确定:根据存货价格的具体情况确定。
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如果各批存货价格一致:
期末存货成本 = 存货单位成本 × 存货数量
如果各批存货价格不一致:
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(2)发出存货计价方法
先进先出法
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再行核对,直到相符为止。
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五、财产清查结果的处理
(一) 财产清查结果处理的步骤
1、核准数字,查明原因。
2、调整账簿,做到账实相符。
3、经批准,进行账务处理。
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(二) 财产清查结果的账务处理 1. 账户设臵
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2.账务处理步骤 ( 1 )登记清查结果,做到账实相符(坏账损 失除外);
其它物资;各种在途材料、商品和物资;各
种债权、债务;各项其他单位加工或保管的
原材料、商品及物资等。
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在以下几种情况下,需进行全面清查:
年终决算前,为了保证年终会计资料真实、正确,