合同管理制度

1目的

规范公司的经济合同管理，明确合同签订手续、相关要求及其追责办法，确保公司所有经济合同的签订处于受控状态，避免经济及其安全责任纠纷的发生，维护公司的合法经济权益。

2范围

适用于公司所有对外签订的经济合同，如购销合同、建筑工程合同、租赁合同、运输合同等。

3 职责

3.1 财务部负责经济合同的归口管理，做好合同管理和经济合同的登记、分类归档，并对本制度执行情况进行监督。

3.2 合同签订部门负责组织合同条款的起草，对合同中有关产品质量、安全技术、价格、交付等约定内容的审核确定及其合同的履约监督。3.3 合同签订人负责所签合同条款约定内容准确性的核实并负责合同的履约执行，对签字生效的合同所产生的结果负全部责任。

4 具体规定

4.1 合同的分类管理

为方便合同的签订及管理，公司将对外所需签订的经济合同分为A、B两类，A类为供销部采购的大宗生产原料采购合同和产品销售合同，B 类为其它物资和有关涉及资金款项往来的合同。

4.2 合同的审批

4.2.1所有需签订的对外经济合同，必须事先填写“合同审批表”并经相应签批权限授权人的审核、签批。

4.2.2 合同的签订审批权限，按以下合同标的额度执行：

1）A类合同：

a）合同标的额＜100万元的，由部长签批；

b）合同标的额为100～500万元的，经部长审批后，再由分管副总审批；

c）合同标的额＞500万元的，经部长、分管副总签批后，还需交副董事长签批。

2）B类合同标的额3万元以下的由分管副总签批，3万元以上的由副董事长签批。

4.3 合同的签订

4.3.1 合同的签订最终签字人必须是公司公司授权各部门的主要负责人为经济合同签订人。经济合同的内容和条款要符合国家有关法律、法规和政策的有关规定，必须贯彻平等互利、协调一致、等价有偿的原则。

4.2.2 在签订经济合同时，必须持慎重态度，认真审核对方的资信情况，主要包括：主体资格、资信、履约能力、产品质量、企业信誉以及签订合同当事人的资格等。必要时，进行实地考察，弄清情况，方可签约。

4.2.3 签订购货合同，所购标的应符合质量、环境和职业健康安全的规定。

4.2.4 经济合同的主要内容应包括：

当事人的名称、姓名和住所；标的；数量；质量；价款或者报酬；履行期限、地点和方式；运输形式及运费负担；违约责任；验收条件；合同份数；合同签订日期；双方单位名称、地点、电话、以及开户银行名称及账号；双方法定代理人签字和单位合同章；其他。

4.2.5 业务人员不按规定签订合同，或不签订合同，擅自确定进货渠道，给公司造成损失者，按公司有关规定处理。

4.4 合同专用章的管理

4.4.1 公司签订合同必须使用合同专用章，不得以公章代替合同专用章签订合同。

4.4.2 需携带合同专用章外出者，必须由借用人填写《合同专用章借用申批表》，详细说明情况，经副董事长批准后借用，并在申批表规定期限内将合同专用章交回。

4.4.3 合同专用章借用期间只能使用于《合同专用章借用申批表》授权的合同业务范围，发生与授权范围不符的，一切后果由借用者承担。4.1.3 合同专用章由供销部保管一枚，负责供销部所签订合同的用印。财务部保管一枚，负责其他部门所签订合同的用印。

4.1.4 供销部的《签订合同申批表》于每个月底整理后送交财务部归档。

5 合同检查

5.1 财务部于每月底对签订合同的履行情况抽查一次。

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