第三章仓储作业管理 PPT
FO
FO4915B1
4915 B
1
通过商品编号能够迅 速了解商品的内容及
相关信息
含义 表示FOOD,食品类 表示4×9×15,尺寸大小 表示B区,商品存储区号
表示第一排货架
4.暗示编码法
暗示编码法容易记忆, 又可防止商品信息外泄
例如:BY005WB10
属性
商品名称
尺寸
颜色与形式
编码 含义
BY
005
代码长度 代码顺序算机进行高效率管理并可实现 整个仓储作业的标准化管理。
大家应该也有点累了,稍作休息
大家有疑问的,可以询问和交流
(4)商品编码方法
1)无含义编码—流水编码方法
例如:
编号 1 2 3 ┋ N
流水编码多用于 帐号或发票编号
商品名称 香皂 肥皂 洗涤剂 ┋ 洗衣粉
(2)储位管理的基本原则 1)储位明确化。在仓库中所储存的商品应有明确的存放位置; 2)存放商品合理化。每一商品的存放是遵循一定的规则精细指定的; 3)储位上商品存放状况明确化。
2.储位规划 在存储作业中,为有效对商品进行科学管理,必须根据仓库、存 储商品的具体情况,实行仓库分区、商品分类和定位保管。
第三章仓储作业管理
仓储作业的三个基本环节
第一节仓储入库作业
入库作业流程
一、进货作业
二、商品分类与编码
三、商品验收入库
进货计划分析 商品接运 卸货
分类及标示商品 查核进货信息 商品验收 进货信息处理
入库存储
一、进货作业
1.采购计划 2.进货因素 3.配合存储作
业
❖ 进货的计划分析 ❖ 商品的接运 ❖ 卸货
② 数量检验
③ 质量检验
一般根据商品的特性、 商品价值的大小、品牌 信誉、物流环境等因素
而定
1.计件 2.检斤 3.检尺求积
1.商品外观检验 2.商品的尺寸检验 3.商品理化检验
(3)商品验收中问题的处理
▪质量检验问题的处理 ▪数量检验问题的处理 ▪验收凭证问题的处理
1.应及时向供货单位办理退货、换货 交涉,或征得供货单位同意代为修理 ,或在不影响使用前提下降价处理。 2.商品规格不符或错发时,应先将规 格对的予以入库,规格不对的商品做 好验收记录交给相应部门办理换货。
(4)进货信息处理 ➢ 将所有进货入库单据进行归纳整理,详细记录 验收情况 ➢登记入库商品的存储位置
➢对库存商品保管帐务进行处理,商品验收入库, 库存帐面数量与库存实物数量同时增加。
一、储位管理技术
1.储位管理目标与原则 (1)储位管理目标 1)充分有效地利用空间; 2)尽可能提高人力资源及设备的利用率; 3)有效地保护好商品的质量和数量; 4)维护良好的储存环境; 5)使所有在储货物处于随存随取状态。
2.商品的分类方法
(1)按商品特性分类 (2)按交易行业进行分类 (3)按商品形状分类 (4)按照运输要求分类 (5)为帐务处理方便,可按会计科目进行分类
3.商品的编码
(1)商品编码的内涵与作用 商品编码是将商品按其分类内容进行有序编排,并用简明 文字符号或数字来代替商品的“名称”、“类别”。
(2)商品的代码结构
2.商品验收作业流程及其内容
(1)核对凭证
1)入库通知单和订货合同副本,这是仓库接受商品的凭证; 2)供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等; 3)商品承运单位提供的运单,若商品在入库前发现残损情况,还要
有承运单位提供的货运记录,作为向责任方交涉的依据。
(2)实物检验
① 确定抽检比例
表示自行车 (bicycle)
表示大小型 号为5号
WB
表示白色 white
表示小孩型 Boy,s
供应商
10
表示供应商 的代号
三、商品验收入库 1.为什么进行商品的验收?
① 从结束其生产过程到进入仓库前,经过一系列储运环节, 质量和数量可能发生某种程度的变化
② 各类商品出厂检验时,有时会出现错检或漏检的情况,使 一些不合格商品按合格商品交货
分组编码方法代码结 构简单,容量大,便 于计算机管理,在仓 库管理中使用较广
2)分组编号法
例如:075006110可以描述为:
商品 类别
形状
供应商 尺寸大小
意义
07
饮料
编码 0750061
10
5
圆瓶
006
统一
110
100×200× 400
➢商品编码方法
3.实际意义编码法
例如:FO4915B1
编码
相关性大的商品,通常被同时采购 或同时出仓,对于这类商品应尽可
能规划在同一储区或相近储区
(4)根据商品体积、重量特性确定储位
(5)根据商品先进先出的原则确定储位
性质相同或所要求保管条件相近的
重大的物品保管在地面上或 货架上获得下层位置。为了
商品应集中存放,并相应安排在条 件适宜的库房或货场
1.车站、码头提货 2.专用线接车 3.仓库自行接货 4.库内接货
合理安排好人力及装卸 搬运设备
安排好卸货站台空间
二、商品的分类与编码
1.商品分类原则 (1)选择适用并且统一的分类标准,
标准一旦确定,不可随意变更; (2)分类具有排他性 ; (3)分类应具有完全性,应覆盖所有商品 ; (4)分类伸缩性,以适应商品的增加 。
(1)仓库分区 仓库分区是根据仓库建筑形式、面积大小、库房、货场和库内道路 的分布情况,并结合考虑商品分类情况和各类商品的储存量,将仓 库划分为若干区域,确定每类商品储存的区域。
3.储位确定
什么样的商品储存在接近出入口或专用 线的位置 ? 什么样的商品存放在远离出入口处 ?
(1)根据商品周转率确定储位 (2)根据商品相关性确定储位 (3)根据商品特性确定储位
应把到库商品放置于待检区,并 及时与供应商进行交涉,可以采 取拒绝收货、改单签收或退单、
退货的方式解决
验收原则
①在商品入库凭证未到或未齐之前不得正式验收; ②发现商品数量或质量不符合规定,要会同有关人员当场作出详细 记录,交接双方在记录上签字; ③在数量验收中,计件商品应及时验收,发现问题要按规定的手续 ,在规定的期限内向有关部门提出索赔要求。
1.要及时向供应商索取,到库商 品应作为待检验品堆放在待验区 ,待证件到齐后再进行验收。 ※证件未到之前,不能验收,不
能入库,更不能发货。
1.对于数量溢余较大的情况,可选 择商品退回或补发货款的方式解决 2.对于数量短缺较大的情况,可选 择按实数签收并及时通知供应商的
方式解决。
证物不符问题的处理