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采购成本管理培训课程

11. 1 采购成本管理概述
❖ 11. 1. 1采购成本管理的意义 ❖ 采购是企业管理中“最有价值”的部分,采购成本是企业成本管理中
的主体和核心部分。在工业企业的产品成本构成中,采购的物料成本占 企业总成本的比例因行业而异,大体在30% ~90%,平均水平在60%以 上。从世界范围来说,一个典型企业销售额中,一般采购成本要占60 %, 工资和福利占20 %,管理费用占15%,利润占5%。我国企业采购成本 往往要占销售额的70 %。在现实中,许多企业在控制成本时将大量时间 和精力放在占总成本不到40%的企业管理费用及工资和福利上,而忽视 总成本的主体部分—采购成本,这样做的结果往往是事倍功半、收效甚 微。
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11. 1 采购成本管理概述
❖ (1)业务成本是以采购业务为中心,以其开支范围为半径的所有成本的集 合,即广义的采购成本。
❖ (2)责任成本是指责任中心的各项可控成本。 ❖ (3)质量成本的具体内容本章暂不讨论。 ❖ 区分业务成本、责任成本和质量成本有助于搞好成本核算、加强成本
的责任管理,提高产品质量。 ❖ 2.成本按其发生的时态分类 ❖ 成本按其时态分类可分为历史成本和未来成本两类。 ❖ (1)历史成本是指以前时期已经发生或本期刚刚发生的成本,即实际成
本。 ❖ (2)未来成本是指预先测算的成本,又称预计成本。如估算成本、计划
成本、预算成本和标准成本等。未来成本实际上是一种成本目标和控制 成本。
成正比例的那部分成本。 ❖ 成本按性态分类有利于进行成本分析。
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❖ 5.成本按其经济用途分类
❖ 成本按其经济用途可分为获取成本、储存成本和品质成本。 ❖ 1)获取成本 ❖ 获取成本包括: ❖ (1)货款及相关税金。 ❖ (2)运杂费,具体包括运输过程中的运费、装卸费、保险费等。 ❖ (3)请购手续成本,具体包括请购所花的人工费用、事物用品费用、主
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11. 1 采购成本管理概述
❖ 成本按其性态分类可分为固定成本、变动成本和混合成本三大类。 ❖ (1)固定成本是指在一定条件下,其总额不随业务量变动发生任何数额
变化的那部分成本。 ❖ (2)变动成本是指在一定条件下,其总额随业务量成正比例变化的那部
分成本。 ❖ (3)混合成本是指介于固定成本和变动成本之间,既随业务量变动又不
❖ 在这一例子中反映出采购成本降低2%与销售额增长10%对税前利润的影 响是对等的。但是,增加销售额则要比降低采购成本付出更多的努力, 而且采购成本占总销售额比例越高,这种差别也就越明显。
❖ 在当前的经济社会条件下企业的竞争相当激烈,为了降低经营成本, 取得竞争优势,企业都在千方百计地控制其经营成本。而企业经营成本 的绝大多数都与采购活动有关,因此采购成本的管理不仅是采购人员的 工作重点,也是整个企业的工作重点。
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11. 1 采购成本管理概述
❖ 我们来看以下的一个例子:假设某企业每100元销售收入中物料成本占50 元,其他成本占40元,税前利润为10元(假设所有的成本费用都随着销 售成比例变动)。如果该企业欲将利润提高10%,可以通过提高销售须提高 10%(增长率为10%)才能实现;如果通过降低物料成本就只需将其由50元 降低至49元(降低率为2%)即可。
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11. 1 采购成本管理概述
❖ 区分历史成本和未来成本有助于合理组织事前成本的决策、事中成本的 控制和事后成本的计算、分析和考核。限于篇幅关系,本章主要讨论成 本的控制、分析和考核。
❖ 3.成本按其可控性分类 ❖ 成本的可控性,是指责任单位对其成本的发生是否可以事先预计并落实
责任,在事中施加影响以及在事后进行考核的性质。以此为标志,成本 可分为可控成本和不可控成本两类。可控成本是指责任单位可以预计、 计量、施加影响和落实责任的那部分成本。 ❖ 利用这种分类可以分清各部门责任,确定其相应的责任成本,考核其 工作业绩。 ❖ 4.成本按其性态分类 ❖ 成本性态是指成本总额与特定业务量之间在数量方面的依存关系,又 称为成本习性。
管及有关部门的审查费用。 ❖ (4)事务成本,具体包括估价、询价、比价、议价、采购、通信联络、
事务用品等所花的费用。
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❖ (5)进料验收成本,具体包括检验员的验收手续所花费的人工费用、交通 费用、检验仪器仪表费用等。
❖ (6)进库成本,具体包括物料托运所花费的成本。 ❖ (7)其他成本,如会计入账支付款项等所花费的成本等。 ❖ 2)储存成本 ❖ 物料储存成本包括: ❖ (1)资金成本。物料的品质维持需要资金的投入。投入了资金就使其他
需要使用资金的地方丧失了使用这笔资金的机会,如果每年其他使用这 笔资金的地方的投资报酬率为200,即每年物料资金成本为这笔资金的 20%
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❖ (2)搬运成本。物料数量增加,则搬运和装卸的机会也增加,搬运工人与 搬运设备同样增加,其搬运成本同样也增加。
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11. 1 采购成本管理概述
❖ 11. 1. 2采购成本的含义 ❖ 采购成本是指企业在采购活动中以货币表现的,为达到采购目的而发
生各种经济资源的价值牺牲或代价。采购成本有广义和狭义之分。狭义 的采购成本仅指物料的价款及运杂费等采购费用。广义的采购成本不仅 包括物料的价款和运杂费,还包括物料的仓储成本及物料的品质成本。 本章所讨论的是广义的采购成本。 ❖ 11. 1. 3采购成本的分类 ❖ 采购成本可以按不同的标志进行分类,不同类型的成本可以分别满足 企业管理的不同要求。下面简要介绍本章将要涉及的五种主要成本分类。 ❖ 1.成本按其核算的目标分类 ❖ 现代成本核算有三个主要目标:一是反映业务活动本身的耗费情况,以 便确定成本的补偿尺度;二是落实责任,以便控制成本,从而明确有关单 位的经营业绩;三是确保产品质量。成本按上述核算目标不同可依次分为 业务成本、责任成本和质量成本三大类。
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