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电话客服礼仪与接听技巧、流程
电话客服
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客服通过语音帮助 客户解答在网上购物, 票务预订,或者成信会 员个人后台管理出现的 种种疑问。
在线处理问题
客服通过语音帮助 客服在线操作。例如帮 助客户生成票务订单, 或者帮助会员查询消费 积分等等。
客服电话接听态度表情礼仪
微笑的表情 甜美的声音 正确的坐姿 灵敏的反映
以往认为电话沟通不同 与面对面沟通,不会看到表 情和姿态,实际上微笑时候 使得声音比原来更甜美,更 有亲和力,会让客户产生融 洽感。正确的坐姿能使客户 服务产生专注感和专业感。
电话接听礼貌用语
4、客户未讲清楚或自己一时未听清楚客户所讲内容时: “对不起,没能听清楚您的问题,麻烦您再说一遍好吗?”
5、对于客户意思比较不明确的,请把自己理解的意思对客 户说一遍: “请问您是这个意思吗?”
6、如客户说话声音太小时: “对不起,请您大声些好吗?”
7、被问及一时确实无法解决的难题或需其他部门协助时: “对不起,先生、女士,这个问题超出了我的回答权限,请留下您 的联系电话,我们尽快为您回复。”
客服电话接听礼貌用语
14、查询完毕,“接回”时应讲: “…不好意思,让您久等了,X先生/女士,关于…”
15、预计查询时间会比较长的,如果让客户等待的时间在 30s以上,请记录资料查询后给客户回电,应讲: “查询需要一段时间,请留下您的电话,我们尽快为您回复。”
16、遇到客户责备动作慢时: “对不起,让您久等了,我们会尽快帮您查询。” “对不起,因为您的问题我没有查询权限,需要发给相关人员确认 查询,让您久等了.”
客服电话接听礼貌用语
10、客户抱怨时: “对不起,给您造成不便,敬请原谅。”
11、遇到客户善意约会时: “非常感谢,但实在是对不起,我不能接受,再见。”
12、遇到骚扰电话时: “对不起,我公司规定上班时间不能聊天,再见。”
13、受理过程中,如需要客户等待时,应提前讲明原委并 征求客户的意见: “查询需要一定的时间,请稍等,可以吗?”查询完毕,“接回” 时应讲: “…不好意思,让您久等了,X先生/女士,关于…”
客服电话接听礼貌用语
8、注意如果当日没有结果,在下班前请给客户回复,并表示 歉意: “您好!我是金华成信消费服务有限公司的ห้องสมุดไป่ตู้服人员,非常抱歉!对 于您今日来电查询的问题,由于**原因,现在还没有结果,我们将继 续跟进,一有消息,我立即给您回复,好吗?” 客户同意:“感谢您对我们工作的支持!”
9、客户破口大骂时: “对不起,请您慢慢说好吗?您的心情我非常理解,我们会尽我们的 职责解决您的问题的。” (注意此种情况下,尽量让客户发泄,并对客户表示理解,尽量安抚)
成信电话客服分类
1
商城购物服务客服
2
酒店票务服务客服
3
会员理财服务客服
4
商务合作服务客服
客服电话接听礼仪的四要点
态度表情礼仪
1
电话接听应对基本礼仪
2
电话接听礼貌用语
3
电话接听禁用语
4
客服电话接听应对礼仪
要点:
1
严禁先挂客户的电话
2
音调适中,不高不亢
3
说话速度不徐不缓,咬字清晰
4
严禁讪笑及怒骂
5
金华成信消费服务有限公司 电话客服培训
电话接听礼仪、技巧与流程
客服电话接听礼仪的重要性
良好的客户服务,能够成为企业的核心竞争力之一,为企业留住客 户并提升企业在客户心目中的地位,从而为企业带来利润。
电话接听是客户服务与客户之间互相沟通的方式,接听电话时的礼仪 表现会直接影响客户的情绪,电话礼仪不仅反映客户服务人员的情绪、 修养、礼貌、礼节,同时更代表了整个公司形象和素质。
客服电话接听应对礼仪
注意:
(10)上班时间内,手机应该静音或震动状态 (11)说明原因并得到客户允许后才可离开电话 (12)准备好所需资料、应对话术(针对外呼时) (13)讲话内容要有次序、简洁、明了 (14)无论客户的态度怎样,客服人员始终要控
制好情绪,保持平和的心情。
客服电话接听礼貌用语
客服电话接听礼貌用语
培训内容与培训目的
培训内容: 1.客服电话接听礼仪 1.1 客服态度表情礼仪 1.2 客服电话接听应对基本礼仪 1.3 客服电话接听礼貌用语 1.4 客服电话接听禁用语 2.客服电话接听技巧 3.客服电话接听流程
培训目的: 通过培训了解客服电话接听的基本流程,熟悉客服电话接听礼仪以及
接听技巧。
电话客服的常见服务方式
客服电话接听礼貌用语
17、在向客户解释完毕时,应明确客户是否完全明了: “X先生/小姐,不知道我刚才是否将您的问题解释清楚了?”
(或相似语气)。 (当客户不能完全明了时,应了解清楚客户不明白的地方重新解 释,直到客户明白为止。) 18、受理投诉时:
“您的投诉我们已受理,我们会尽快处理,尽快为您回复。” 19、受理投诉与回复结束时:
严禁批评客户、竞争者戒同事
客服电话接听应对礼仪
注意:
(1)接听电话的礼仪,就算客户看不见,也 要让他感觉到你的礼仪。
(2)重要的第一声,标准开场白 (3)要有喜悦的心情,欢快的语调感染你的
客户对方看不到你的微 笑,但能感觉 到你快乐而和煦的心情 (4)认真清楚的记录
客服电话接听应对礼仪
注意:
( 5 )语速均匀,没有乡音或杂音,说话时语气 语调要柔和,恰当把握轻重缓急、抑扬 顿挫.清晰每分钟平均说话120字。
1、应在铃响二声内接听电话: “你好!请问有什么可以帮到您?”
2、遇到无声电话: 应先说:“有什么可以帮到您?”无回答再重复两次:“您好!”
(稍停)“您好!”(稍停),“对不起,您的电话没有声音,请 您换一个电话再打过来,再见!” 3、遇到电话杂音较大,听不清楚时: “对不起,您的电话听不清楚,请您大点声,好吗?”(坚持10 秒,等待电话转清,若超过10秒仍不清晰)“对不起,您的电话听 不清楚,请您换一个电话再打过来,再见!”
( 6 )多使用积极的语言 ( 7 )复诵来电要点,避免听错导致双方误解 ( 8 )挂电话前的礼貌;标准结束语 ( 9 )通话完毕,对方挂机后,座席方可挂机
电话接听应对礼仪
注意:
(5)复诵来电要点,避免听错导致双方误解 (6)语速均匀,没有乡音或杂音,说话时语气
语调要柔和,恰当把握轻重缓急、抑扬 顿挫.清晰每分钟平均说话120字。 (7)多使用积极的语言 ( 8 )挂电话前的礼貌;标准结束语