管理信息系统的开发案例1 信息系统的开发案例
汽车配件供销存管理信息系统的开发案例。
一、汽车配件供销存管理信息系统分析
1.1 对原手工系统的调查资料
通过可行性分析，某企业决定开发汽车配件供销存管理信息系统后，经过详细调查、收集各种单据、账页和报表等，又通过亲身参加管理业务实践及向有关业务管理人员的访问，得到以下有关情况:
某商店是一个中等规模的专营各种汽车配件的商业企业。
作为该企业的商品库存管理部门，现由七人组成，主要负责汽车配件购入的入库管理、销售出库管理和该库的保管管理等工作，
目前，这个商店经营的商品是五种型号的汽车配件，每种型号的汽车配件有几十种。
商品购入入库管理的过程是：当购入商品到货后、负责采购工作的人员首先填写入库单，然后与仓库保管员一起对购入商品进行检验，一是检查商品的质量及外表是否合格。
二是核对这些待入库的商品实物数量是否与入库单上的数据相符。
三是确定这些商品是否为首次购入的新商品，若是新商品，则在库存台账中建立此商品的新账页，同时要在该商品的新账页中填写该商品的商品号、商品名称、购入单价和销售单价。
四是共同核对入库单上的商品代码是否正确无误。
经过全面检验，合格的商品要入库
归位，同时还要根据入库单上的数据登记商品的入库流水账。
对于经过全面检验，认定为不合格的商品连同不合格的购入入库单交由采购人员处理。
商品销售出库管理的过程是，每当发生一笔销售业务，销售人员就填写相应商品的出库单，仓库保管员据此付货，同时登记商品销售流水帐。
平均看来，该商店每天要发生二十多笔购入入库业务，而商品的销售业务每天多达近百笔。
值得注意的是，在同一天内，同一种商品可能发生多笔购入、售出业务，
按照管理规章制度的要求，每天下班之前，统计分析人员还要根据商品购入流水账和商品销售流水账，按商品编号分别累计汇总出各种商品当日累计购入入库量、累计销售出库量和实际库存结余量等数据，并把这些累计汇总后的数据正确填入库存台账中。
购入入库单及商品购入流水账账页格式如表1和表2所示。
商品销售出库单及商品销售流水账账页格式如表•3和表4所示。
商品库存台账账页格式如表5所示。
商品进销存月报表每月月末产生一次，制作这份报表的主要依据是商品库存台账，辅以商品购入流水账和商品销售流水账。
商品进销存月报表的主要栏项及各栏项之间的关系如表6所示。
表1 商品购入入库单格式
日期入库单编号商品号商品名称购入单价(元) 购入数量备注
表2 商品购入流水账账页格式
商品代码＿＿＿＿＿商品名称＿＿＿＿购入单价＿＿＿＿＿＿＿日期入库单编号购入数量累计购入量备注
表3 商品销售出库单格式
日期出库单编号商品号商品名称销售单价(元) 销售数量(件) 备注表4 商品销售流水账账页格式
商品代码＿＿＿＿＿商品名称＿＿＿＿＿＿销售单价＿＿＿＿＿
日期出库单编号销售数量备注
表5 商品库存台账账页格式
商品代码＿＿＿＿购入单价＿＿＿＿＿＿销售单价＿＿＿＿＿
商品名称＿＿＿＿＿＿＿＿
日期累计购入数量(本日) 累计售出数量(本日) 库存数量
表6 xxxx年xx月商品进销存月报表
另外，在实际管理活动中，各种各样的查询请求随时都可能发生，下面列出几项:
(1) 根据商品号查询当前实际库存数量。
(2) 根据购入入库单编号或销售出库单编号，查询某一笔购
入入库或销售出库情况。
(3)根据商品号，查询某一时期内该商品的进销存情况。
该商品库存管理的组织机构设置如图1所示。
管理人员的分工如下:
库长(1人)———全面负责商品库的行政与各项业务管理工作;
出入库管理组(5人)———负责商品的购入入库检验、商品的出入库管理、登记商品入库流水账和商品销售流水账;
统计分析组(1人)———每天根据出入库管理组的商品购入流水账和商品销售流水账，统计汇总出各种商品当日出入库累计数字，然后分别记入库存台账。
此外，负责生成商品进销存月报表，并经仓库负责人签字后呈上级主管部门。
有时还要满足来自各方面的各种查询请求。
还有，为了做好商品销售情况的统计分
析与销售预测工作，每到年终，还需要对一些商品在本年度内各月份销售量绘制相应的直方图。
图1 组织机构设置图
管理职能见图2所示。
图 2 管理职能图
1．2 业务流程分析
现行商品库存管理系统的业务流程图，如图3所示。
图 4 数据流程图
1．3 数据流程分析
现行系统的数据流程图如图4所示。
现对图4中的数据流说明如下:
“1，4”:合格的商品购入入库单。
“2,5”:正确的商品销售出库单
“3”:商品进销存月报表。
“6,7，8”:当月发生的各笔出入库数据及其累计汇总数字。
“9”:从库存台账中提取的数据。
1.4 数据字典
为了节省篇幅，下面仅对本系统中的数据项、数据流、数据存储和处理逻辑各举例，如下:
1•数据项的定义
数据项编号:01
数据项名称：库存量
别名：实际库存余量
简述：某种商品的库存数量
类型：数值型
长度：4位整数
取值范围：0－9999
2•数据流的定义
数据流名称商品购入入库单
编号F1 图 3 业务流程图
简述采购人员填写的商品购入入库凭单
数据流来源采购人员
数据流去向登记商品购入流水账处理功能
数据流组成日期+入库单编号+商品号-购入数量
流通量25份/每天
高峰流通量40份，"每天上午8:30－10:30
3•数据存储的定义
数据存储名称库存台账
数据存储编号D3
简述记录商品的编号、名称、单价与库存数量等信息
数据存储组成商品号+商品名称+购入单价+销售单价+库存数量
关键字商品号
相关的处理P3，P4
4•处理逻辑的定义
处理名:登记商品购入流水账
编号:P1
输入:数据流F1
输出:数据流F4
描述:当一张商品购入入库单数据检验合格并且商品实物入库归位后，立即将这张入库单上的数据登入商品购入流水账中。
激发条件:商品入库发生。