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江苏省房地产开发项目手册管理系统企业版用户手册

江苏省房地产开发项目手册管理系统企业版用户手册(V0.1)南京深拓计算机系统集成有限责任公司2013.11目录CONTENTS第一章系统概述 (2)第二章安装与配置 (3)第一节客户端环境配置 (3)1、客户端要求 (3)2、登录系统 (3)第三章手册申领 (5)第一节新增项目 (5)1、基本信息 (5)2、项目许可信息 (7)3、项目投资情况 (11)4、开发建设情况 (12)5、经营销售情况 (15)6、其他信息 (16)7、图片材料 (20)第二节项目信息查看 (23)第三节项目手册申领 (24)第四章项目手册填报 (25)第一节手册填报 (25)第二节零申报 (26)第五章项目资本金 (27)1、资本金缴存 (27)2、资本金支取 (28)第六章申请变更与更正 (29)第一节申请变更 (29)第二节申请更正 (29)第七章项目转让 (31)第八章项目终止 (33)第九章项目归档 (34)第十章企业自查 (35)联系我们与技术支持 (36)第一章系统概述什么是项目:房地产开发项目是指房地产开发企业(单位),按照城市建设规划要求,立项审批(备案)并取得《施工许可证》后,在依法取得土地使用权的土地上开发的楼盘或小区工程。

包括前期准备、设计、施工建设、收尾移交和销售或出租等阶段的全部过程。

什么是项目分期:项目划分原则上以《国有土地使用证》为准,项目分期开发的,每一期工程作为一个项目填报。

项目分期独立开发上报的,独立上报的每期各计为一个项目。

什么是项目手册制度:房地产开发项目手册是一项重要的管理制度,它记录房地产开发项目从立项、土地取得、建设规划、施工建设、销售、交付的全过程,是房地产开发建设管理部门实行房地产开发项目全过程监管的重要手段。

房地产开发项目手册作为开发项目的过程管理,同时又作为开发企业的业绩情况和资质许可的经营项目前件。

本用户手册介绍企业用户的房地产开发项目(电子)项目手册管理的方法,管理部门用户的项目手册管理参见管理部门版用户手册。

第二章安装与配置第一节客户端环境配置1、客户端要求操作系统:Windows 2K、NT、XP、2003、Vista、Windows7等;浏览器:IE浏览器8.0及以上版本;显示器:推荐使用不小于1024×768像素的分辨率;USB端口:2.0以上;网络:推荐使用ADSL或者宽带;局域网:请单位网管将TCP 443端口打开。

☹本系统目前只支持Windows 操作系统,暂不支持MAC 、Linux 、Android等操作系统。

☹本系统暂不支持手机和其他移动设备使用。

☹建议使用没有安装任何第三方插件和工具栏的IE浏览器使用本系统。

2、登录系统(1)系统登录界面在任何一台连接互联网的电脑上,通过访问本系统网址,即可进入“江苏省房地产开发项目手册管理系统”登录界面,如下图:系统登录采用加密锁登录方式,在电脑的USB接口插入系统加密锁,然后点击登录页面上的【登录系统】按钮,即可进入系统,系统首页如下图所示:第三章手册申领房地产开发企业在签订《国有土地出让合同》或者取得土地使用权批准文件之后就可以向房地产开发主管部门申领(电子)项目手册。

项目手册按照属地原则进行管理,开发企业向开发项目所在地的开发主管部门申请项目手册。

如果项目所在地(如设区城市的区)没有开发主管部门,则以省辖市的开发主管部门为主管部门。

具体主管部门可以向当地主管部门咨询。

第一节新增项目进入系统首页,在导航栏中打开“手册申领”进行新增项目操作。

点击项目列表上的【新增项目】按钮,打开项目信息录入界面,如下图:1、基本信息点击左侧【基本信息】按钮,录入项目名称、项目类型、施工状态、项目所在地、项目坐落、项目位置、项目四至、项目用途、建设方式等信息。

项目位置需要通过地图进行选择,可通过对地图进行拖拽或放大找到项目具体位置,然后单击选中坐标,地图上将会显示红色选中标记,如下图:信息填写完成后点击页面下方的【保存】按钮,即可完成项目基本信息的录入。

项目基本信息保存成功后,页面下方会自动展开项目土地信息、规划要点信息、投资信息、项目负责人信息等,需要进一步填写完善,如下图:其中土地成交单价将根据填写的用地面积和土地成交价格自动生成。

填写完成后,点击页面左上方的【保存】按钮即可完成项目基本信息的录入。

2、项目许可信息点击左侧【项目许可信息】按钮,填写相关许可信息,如下图:(1)土地出让合同点击选择“土地出让合同”,打开信息列表,点击【新增】按钮增加土地出让合同,如下图:根据土地出让合同信息填写相关数据,然后点击右下角的【确定】按钮,弹出确认窗口:点击【确认】按钮可添加土地出让合同图片材料,点击【取消】按钮返回信息列表,在列表中“附件”一列中,点击【编辑】可以进行图片材料的上传,如下图:对所填写的证件数据进行修改时,选择需要修改的数据所在行,然后点击列表上的【编辑】按钮进行修改即可。

(2)土地出让金缴纳点击选择“土地出让金缴纳”,打开信息列表,点击【新增】按钮增加土地出让金信息,如下图:选择土地出让合同编号,填写相关数据,然后点击右下角的【确定】按钮即可。

(3)项目批文点击选择“项目批文”,打开信息列表,点击【新增】按钮增加各类批文信息,如下图:选择批文类型,如规划、土地、消防、环保等,填写相关数据,然后点击右下角的【确定】按钮即可。

(4)土地使用权证点击选择“土地使用权证”,打开信息列表,点击【新增】按钮增加土地使用权证信息,如下图:填写相关数据,然后点击右下角的【确定】按钮即可。

(5)建设用地规划许可证点击选择“建设用地规划许可证”,打开信息列表,点击【新增】按钮增加信息,如下图:填写相关数据,然后点击右下角的【确定】按钮即可。

(6)建设工程规划许可证点击选择“建设过程规划许可证”,打开信息列表,点击【新增】按钮增加信息,如下图:填写相关数据,然后点击右下角的【确定】按钮即可。

(7)建设工程施工许可证点击选择“建设过程施工许可证”,打开信息列表,点击【新增】按钮增加信息,如下图:建设工程施工许可证信息中包含单体工程,需要先在“开发建设情况”中先完成单体工程信息的录入,然后才可进行单体工程的选择。

另外,对于设计单位、施工单位、监理单位信息需要通过点击“添加”链接到新增界面填写相关信息。

完成相关数据填写后,点击右下角的【确定】按钮即可。

(8)商品房预(销)售许可证点击选择“商品房预(销)售许可证”,打开信息列表,点击【新增】按钮增加信息,如下图:商品房预(销)售许可证信息中包含单体工程,需要先在“开发建设情况”中先完成单体工程信息的录入,然后才可进行单体工程的选择。

完成相关数据填写后,点击右下角的【确定】按钮即可。

3、项目投资情况项目投资及土地开发情况按月记载项目开发的月度成果,包括本月完成投资(元)、本月新增固定资产、正在开发土地面积、待开发土地面积等关键性事项内容。

点击左侧【项目投资信息】按钮,填写相关许可信息,如下图:点击【项目月报】按钮,打开项目施工月报列表,点击【新增】按钮添加月报信息,如下图:填写相关数据后,点击页面下方的【确定】按钮即可。

4、开发建设情况“开发建设情况”主要为单体工程信息。

单体工程又叫单位工程,指建设工程项目中,具有独立设计文件,具备独立施工条件,竣工后可以能形成独立使用功能、独立发挥生产能力或工程效率的建筑物及构筑物,并构成建设工程项目的组成部分。

如一栋住宅楼、一栋校舍、一间厂房等。

单位工程是工程建设项目的组成部分,一个工程建设项目有时可以仅包括一个单位工程,也可以包括许多单位工程。

单体工程由《建设工程规划许可证》给予明确。

(1)新增单体工程点击左侧【开发建设情况】按钮,打开单体工程信息列表,点击列表上方的【新增】按钮进行单体工程信息的填写,如下图:其中单体工程对于的建设工程规划许可证信息可通过点击下拉菜单进行选择,如果没有相应选项可点击“添加”来增加新的建设工程规划许可证信息。

填写相关数据后,点击页面下方的【确定】按钮即可。

(2)施工进度月报点击左侧【开发建设情况】按钮,打开单体工程信息列表,如下图:选中需要填写施工进度月报的单体,点击列表上方的【施工进度月报】按钮,打开施工进度月报信息列表,点击列表上的【新增】按钮进行填写,如下图:施工进度月报表是按月填写单体工程的施工进度。

填写相关数据后,点击页面下方的【确定】按钮即可。

(3)竣工验收备案点击左侧【开发建设情况】按钮,打开单体工程信息列表,如下图:选择单体状态为“竣工”的需要填写竣工验收备案的单体,点击列表上方的【竣工验收备案】按钮,打开竣工验收备案信息列表,点击列表上的【新增】按钮进行填写,如下图:填写相关数据后,点击页面下方的【确定】按钮即可。

5、经营销售情况按月度记载项目的预(销)售记录,包括销售面积、套数、均价等信息。

点击左侧【经营销售情况】按钮,可显示相关信息,如下图:点击【销售月报】按钮,打开单体销售月报列表,点击【新增】按钮添加月报信息,如下图:填写相关数据后,点击页面下方的【确定】按钮,返回信息列表,如下图:其中“当月销售均价”为住宅、商业用房、办公用房、其他用房的均价。

6、其他信息点击左侧【经营销售情况】按钮,可显示相关信息,如下图:(1)项目联建情况如果开发项目存在投资股东合资或合作联建的情况,需要记载联建记录。

对于联建项目(两个或两个以上企业联合开发的项目),由各参与联建的企业确定其中一家开发企业作为填报单位申领项目手册。

一般由获得土地使用权的企业上报。

打开项目联建情况中的【新增】按钮,填写联建信息。

对于联建企业,可通过点击上图中“联建企业”后面的进行选择,如下图:输入查询条件,点击【查询】按钮,系统可显示相应的联建企业(该企业必须存在于“江苏省房地产行政许可综合服务系统”中),选定后点击页面下方的【选定联建企业】即可。

(2)项目抵押情况项目抵押类型包括:在建工程抵押;购房贷款抵押:购商品房(其中:购商品房期房)、购存量房、商业贷款、公积金贷款、组合贷款;其他房地产抵押等。

填写相关信息后点击页面下方的【确定】按钮即可。

(3)项目辅助信息项目辅助信息记载了住宅结构分类、房屋面积分类信息,如下图:(4)拆迁安置拆迁安置情况记载拆迁许可证基本信息、拆除量信息、被拆迁人情况、拆迁居民安置情况等信息。

如下图:其中,拆迁许可证号可通过下拉菜单选择已经在“项目许可信息”中填写过的拆迁许可证,对于没有的,可点击“添加”填写拆迁许可证信息。

填写相关信息后点击页面上方的【保存】按钮即可。

(5)物业管理及交接物业管理及交接情况记载项目竣工交付以后,与前期物业服务公司交接的情况,包括物业服务公司的名称、资质、物业合同状况等信息。

如下图:填写相关信息后点击页面上方的【保存】按钮即可。

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