永久
2
十堰市科技局召开知识产权培训工作会议有关文件
10年
3
十堰市科技局制定的知识产权预警机制方案
30年
4
十堰市科技局知识产权转化过程中形成的转让、许可、质押、合同协议等文件材料
30年
知识产权协调管理科
1
十堰市科技局制定的有关专利管理工作的政策、措施
永久
2
十堰市科技局关于知识产权维权事务中产生的纠纷、诉讼、裁定以及法律事务处理中形成的各类文件材料
重要的
一般的
永久30年
永久
13
十堰市科技局会计银行余额调节表
5年
14
十堰市科技局会计银行对帐单
5年
科
技
文
件
材
料
K
基
建
类
Kj
1
十堰市科技局基建工种征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书
永久
2
十堰市科技局土地证、房产证
永久
3
十堰市科技局工程承包、招标、投标、水、电供应合同、协议书
永久
4
十堰市科技局工程开工报告、技术要求，图纸会审记录
永久
11
十堰市科技局购置的车辆、办公、通信设备
30年
12
十堰市科技局购置的设备合同书及附件
30年
13
十堰市科技局购置设备的装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单
30年
14
十堰市科技局购置设备的图纸、说明书
30年
15
十堰市科技局购置设备的使用维护手册、修理检测记录、报告
30年
科技成果鉴定
Kc
16
有关单位或个人关于科技成果鉴定申请书
30年
3
十堰市科技局召开全市统计、计划、投融资工作会议材料
30年
4
十堰市科技局开展国防动员工作有关材料
30年
高新技术发展与产业化科
1
十堰市科技局推进高新技术产业发展工作的请示、报告、总结
30年
2
十堰市科技局向上申报高新技术项目的通知、报告
有批复
没批复
永久
30年
3
十堰市科技局召开项目鉴定会、开展调查工作的通知
30年
25
十堰市科技局发展党员及党员转正的文件材料
永久
26
党团员年度统计报表、花名册
永久
27
十堰市科技局职工调动工作的党员、团员组织关系介绍信及存根
永久
政策法规与对外科技合作科
1
省市科技（厅）局关于软科学项目管理方面的通知、评审、公告等
30年
2
省市科技（厅）局有关科普工作的通知、方案、奖励等
30年
3
2
十堰市科技局使用的各种应用软件磁盘
光盘Dg
3
十堰市科技局各类文件材料形成的光盘
4
十堰市科技局使用的各种应用软件的光盘
5
十堰市科技局专题活动光盘
磁带
Dd
6
十堰市科技局各类电子文件材料的数据备份
移动
硬盘
Dy
7
十堰市科技局各类电子文件材料的数据备份
实物SW
奖品Swj
1
十堰市科技局及个人获得的证书、奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书
十堰市科技局机关档案分类方案、归档范围、保管期限表
分类方案
归档范围
保管期限
种类
类别
文
书
文
件
材
料
W
办
公
室
1
全国科技工作会议材料、领导讲话、典型发言材料
会议简报
30年
10年
2
全省科技工作会议材料、领导讲话、典型发言材料
会议简报
30年
10年
3
全国、全省科技工作表彰会材料有表彰十堰集体或个人
无表彰十堰集体或个人
永久
3
十堰市科技局、市人事局关于干部职工调入、安置、职称、晋级、工资等工作的请示、报告、通知、批复
永久
4
十堰市科技局年度考核、表彰工作的通报、请示、批复
永久
5
十堰市科技局关于表彰系统先进单位和个人的通知、通报
永久
6
十堰市科技局关于办理死亡、抚恤等有关问题的文件材料
永久
7
十堰市科技局职工花名册，干部职工人员、工资统计报表
30年
4
十堰市科技局推进高新技术开发区，指导科技孵化器工作材料
30年
5
十堰市科技局有关安全生产、质量兴市工作材料
30年
农村科技科
1
十堰市科技局扶贫帮建工作计划、方案、总结
30年
2
十堰市科技局有关农村信息服务体系战略合作协议及相关文件
30年
3
十堰市科技局有关科技创新示范基地、示范企业工作的通知
30年
4
一般的
30年
10年
9
上级机关、市科技局关于启用印章的通知
永久
10
市科技局关于科技工作的规定、报告、通知、通报
重要的
一般的
永久
30年
11
市科技局代上级起草并采用的文件送审稿及正文
永久
12
市科技局综合性调查材料、汇报、报告
永久
13
市科技局情况通报、综合分析材料
30年
14
市科技局单位和个人受到上级有关部门表彰的通知、通报
30年
17
技术材料（工作总结、技术总结、检测报告）、专家鉴定意见
30年
18
成果证书
30年
19
成果登记表
30年
声像材料
S
照片Sz
1
反映十堰市科技局主要职能活动和工作成果的照片
永久
2
上级领导到本地参加重大活动、参观的照片
永久
3
其它具有保存价值的照片
30年
录音带Sy
4
反映十堰市科技局主要职能活动和工作成果的录音带
30年
3
十堰市科技局查处违纪案件的材料
永久
离退休干部科
1
十堰市科技局召开老干部工作会议材料
30年
2
十堰市科技局关于老干部管理、服务等工作通知、规定、办法
30年
会计文件材料
KJ
会计
凭证
KJp
1
十堰市科技局会计原始凭证
15年
2
十堰市科技局会计记帐凭证
15年
3
十堰市科技局会计汇总凭证
15年
会计
帐薄
KJz
4
30年
南水北调办
1
十堰市科技局有关南水北调中线工程水源区可持续发展科技专项工作的通知、报告、汇报、总结
30年
2
十堰市科技局有关推进南水北调中线线工程水源区生态经济可持续发展科技项目的通知
永久
纪检监察室
1
十堰市科技局纪检监察室年度工作计划、总结、要点
30年
2
十堰市科技局党风廉政建设、反腐倡廉、民主行风评议通知、报告、通报
十堰市科技局国际科技合作工作的项目申报、组织实施等方面的通知、报告等
30年
4
十堰市科技局有关科技政策法规的请示、报告、通知和调研材料
30年
5
十堰市科技局有关推进校市共建工作的请示、报告、通知等
30年
发展计划
财务
科
1
省市科技（厅）局下达科技计划的通知
永久
2
十堰市科技局制发的科技项目及资金管理、财务管理工作的通知、规定、办法
永久
5
上级领导到本地参加重大活动、视察产生的录音带
永久
6
其它具有保存价值的录音带
30年
录像带Sx
7
反映十堰市科技局主要职能活动和工作成果的录像带
永久
8
上级领导到本地参加重大活动、视察产生的录像带
永久
9
其它具有保存价值的录像带
30年
电子文件材料D
磁盘Dc
1
十堰市科技局各类文件材料的备份磁盘
根据形成文件材料的最高保管期限确定，并予以标识
永久
5
十堰市科技局工程设计变更、工程更改洽商点、隐蔽工程检验报告及记录
永久
6
十堰市科技局工程施工图
永久
7
十堰市科技局工程竣工图
永久
8
十堰市科技局工程项目竣工验收报告、预、决算材料
永久
9
十堰市科技局本局关于修建办公用房的图纸资料、工程合同、协议书
永久
设
备
Ks
10
十堰市科技局消防工程施工图、预决算表、报告书、请示、通知
30年
2
十堰市科技局关于组织开展资源开发利用、清洁生产、节能减排、循环经济等科技工作的通知、方案、总结
30年
3
十堰市科技局关于开展区域生态环境建设、可持续发展试验区等科技工作的通知、请示、总结
30年
4
十堰市科技局有关医疗卫生、重点学科建设方面的材料
30年
知识产权产业化科
1
十堰市科技局制定的知识产权产业化有关法规、政策、措施等文件
10年
20
十堰市科技局机关党委换届、党员代表大会会议材料、选举结果
永久
21
十堰市科技局关于党员学习教育、思想政治工作、表彰奖励的通知、意见、决定、通报
重要的
一般的
永久
10年
22
上级机关、市科技局关于干部职工处分材料
警告（不含警告）以上的
警告
永久
30年
23
十堰市科技局群众评议党员的文件材料
10年
24
十堰市科技局党团年度工作安排、总结、报告
永久
15