编号:_____________出租冷库合同甲方:___________________________乙方:___________________________签订日期:_______年______月______日出租人(甲方):承租人(乙方):根据相关法律法规,甲、乙双方经友好协商签订本租赁合同,具体内容如下:第一条、甲方提供出租冷库的基本情况甲方提供的冷库位于,冷库分割为若干单元对外出租,乙方租用编号为号的冷库单元。
第二条、租赁期限自年月日起至年月日止,共计个月第三条、租库费用1、租金标准:租金元/月;2方应于每期期初五日内交付,即上给租金。
3、本着友好合作的精神,双方约定,若租金结算支付日逾期五天,则甲方向乙方每日按照未交租金千分之三的标准收取滞纳金,若超过三十天未支付租金,视为乙方违约,甲方有权解除本合同,处理乙方货物。
第四条、保证金1、保证金的缴纳:乙方租用甲方冷库应在合同签订之日另付一个月租金作为保证金。
2、保证金的使用:①乙方拒绝缴纳滞纳金时,滞纳金由保证金中划转。
②若合同未到期乙方未按程序提前退租并拒绝交纳违约金,违约金由保证金中划转。
③因乙方原因致甲方受到行政管理机关罚款的甲方有权使用乙方保证金进行支付。
④乙方有合同中约定的其他违约行为时,甲方有权拒绝退还保证金。
3、保证金的退还:合同期满后双方协商一致不再续签合同的,甲方在乙方退租手续办理结束后将保证金退还乙方。
但因乙方自身原因未经甲方协商同意擅自解除合同的,乙方的保证金冲抵违约金。
4、若乙方出现法律法规及合同约定的其他违约情形,保证金冲抵乙方应赔付甲方违约金。
第五条、甲方权利义务1、本合同为租赁合同,甲乙双方为租赁关系,而非委托保管关系,甲方按约定为乙方提供冷库及相关配套设施和储存条件,保证乙方正常存储活动;2、依法制定相关治安、消防、卫生、用电、用水、经营时间等内容的各项规章制度并负责监督实施;3、加强对市场的管理服务,维护市场的整体形象,若发现乙方利用甲方提供的冷库从事国家法律明令禁止的经营活动,或者不经甲方同意私自将冷库租给第三方,甲方有权采取(但不限于)以下措施:警告、限期改正、收取违约金、收回乙方承租冷库并终止合同;4、甲方对冷库进行管理,负责冷库经营设施的维护,监督乙方对承租的经营设施的合理使用。
第六条、乙方的权利义务1、遵守国家各项法律法规,不得利用甲方提供的冷库从事非法经营活动或者储存国家明令禁止的商品。
对有关行政部门公告的不合格商品,乙方应立即停止销售并按合法程序处理货物;2、乙方对承租冷库及商品的数量、质量、安全自负责任。
应加强对冷库商品的保管,采取保证存货安全的防范措施,如为存货办理相关保险等。
若因管理不善、不可抗力、意外事件及其他非甲方故意作为造成的货物损失均由乙方负责;3、自觉遵守甲方依法制定的各项规章制度及索票索证制度,服从甲方的监督、管理;4、所有到货的原料,需由乙方按时向甲方提供有效的检验检疫证书,未按时提供检验检疫证书私自入库的后果由乙方承担;5、冷库的用途;只做储藏冷冻食品使用,下列物品严禁入库:①国家明令禁止交易的商品;②三无产品、假冒伪劣产品等违反国家相关法律、法规的商品;③变质腐败、有异味、不符合卫生要求的商品;④患有传染病畜禽的肉类商品;⑤有强挥发气味的商品;⑥肉禽类无动检证的商品。
6、承租方故意隐瞒,出现违反上述规定的行为,造成不良后果应负全部责任,直至法律责任;如因此给出租方造成损失的,应当承担相应的赔偿责任;7、乙方应尊重甲方少数民族(回族)的风俗习惯,否则视为乙方违约;8、若乙方有法律法规规定的违约行为及本合同约定的违约行为,甲方有权采取措施收回冷藏租赁单元。
第七条、续租1、租赁期满乙方如无违约行为,无意续租的,应在租赁期满前30日内书面通知甲方;乙方有违约行为的,是否续租由甲方决定。
2、甲方或乙方因自身原因需提前解除合同的,应提前30日通知对方,经协商一致后办理解除租赁手续,甲方退还乙方已缴纳的相应未使用月份对应租金,并在符合保证金退还标准的情况下退还保证金。
第八条、租赁设施的归还租赁期满未能续约或合同因解除等原因提前终止的,乙方应于租赁期满或合同终止当日,将租赁的冷库以良好适租的状态交还甲方(包括打扫单元内的卫生,将单元内木托盘放到发货台等)。
乙方拒不交还的,甲方有权采取必要措施予以收回,由此造成的损失由乙方承担。
第九条、补充条款1、乙方出入库需随手关冷库门,严格禁止开门作业;2、乙方自行选择堆放方式,但不得破坏甲方设施、库体等,否则乙方将赔偿甲方相应的损失;3、本合同双方签订后,单方不得随意更改,如遇特殊情况,双方友好协商解决,协商不成或就合同的其他条款发生纠纷,应向合同履行地的人民法院起诉;4、本合同正本一式两份,甲乙双方各执一份,双方签字盖章后即生效,具有同等法律效力。
甲方代表签字:乙方代表签字:联系方式:联系方式:日期:日期:签订合同有哪些注意事项一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为法人:(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
3、合同对方为“其他组织”:(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
4、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
5、合同主体的考察方法(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
(2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同形式:1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;3、倒签合同要标明合同背景。
三、合同的必备条款要具体、明确:1、当事人名称须真实、一致;2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;3、注意验收方法、程序和时间;4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;5、履行期限须确定某一时间点或时间段;6、尽量明确本司所在地为合同履行地;7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。
四、订约前的合同义务:1、尽协助、通知义务;2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。