监理资料目录《工程监理部资料分类导引（试行）》一、合同文件1、施工合同文件及附件：施工合同文件、施工协议、施工招投标文件、中标通知书、商务标、技术标；2、监理合同文件及附件：监理合同、监理补充协议；3、其他合同文件及附件：分包合同、各类定货合同（甲供材料）.二、设计文件1、施工图纸及施工图纸审查记录2、勘测设计文件三、工程变更资料1、设计交底与图纸会审纪要2、设计变更联系单3、业主变更联系单4、施工变更联系单四、监理文件资料1、监理规划及监理实施细则：监理规划；各类监理细则2、施工组织设计及专项施工方案报审表：施工组织设计（总体设计或分阶段设计）、专项施工方案、季节施工方案、安全专项方案；3、工程开工/复工报审表及工程暂停令：工程开工/复工报告、工程暂停令；开工证明文件；4、工程进度计划：总进度计划、分进度计划、各类报审表及审批表；5、分包单位资格报审表：分包单位资质资料、实验室、检测单位资质资料；6、测量核验资料、技术复核报审：规划放线记录、原始水准点、控制轴网复核交付记录、工程定位记录、规划验线记录、技术复核记录；7、隐蔽工程验收资料：隐蔽验收记录、基槽验收记录；8、检查、实验资料：砼、砂浆强度实验资料、现场实验资料；9、工程材料/构配件/设备报审表：进场原材料、构配件报审、工程材料/构配件/设备清单、工程才料/构配件/设备质量证明文件；原材料实验资料、钩配件实验资料；10、检验批、分项、分部及单位工程验收资料：检验批验收资料、分项验收资料、分部（子分部）验收资料、单位工程验收资料、工程竣工报验资料；11、结构实体检测、结构验收记录12、工程计量单与工程款支付凭证：工程计量清单、月完成工作量、工程款支付申请表、工程款支付证书；13、索赔文件资料14、竣工结算资料15、监理工程师通知单及回复单：关于进度控制地监理通知单、关于质量控制地监理通知单、关于投资控制地监理通知单、关于安全文明施工地监理通知单、相关地监理通知回复单；16、监理工作联系单17、旁站计划及记录：旁站计划、旁站记录；18、见证取样计划及记录：见证取样计划、见证取样记录；19、会议纪要：第一次工地会议、监理交底、工地例会、其他协调会及专题会议；20、监理日记21、监理月报22、质量缺陷与事故处理文件23、工程施工阶段监理小结24、监理工作总结、质量评估报告25、安全检查记录及总监巡视记录五、收发文记录针对以上所有地合同文件、设计文件、工程变更资料、监理文件资料、公司文件、外来文件、以及其他地来往函件所建立起来地收发登记资料.六、公司文件七、来往函件八、其他文件开工前应准备资料一、监理单位：1、监理合同及评审意见；2、工程机构成立及相关资料及人员分工；3、总监任命书及授权书；4、监理规划及细则.二、建设单位：1、规划许可证（包括附件）；2、建设工程开工评审表；3、建设工程开工许可证、施工许可证；4、安监、质监业务委托手续；5、建筑红线验线通知书；6、施工图纸及审查记录；7、中标通知书、技术标、商务标；8、施工合同副本及补充协议；9、水准点、坐标点等原始资料（规划设计线等图）；10、地质勘察报告及地下管线资料；11、建设单位驻地代表及授权；三、施工单位：1）、企业资质证书、营业执照及注册号；2）、企业等级证书、信用等级证书；3）、施工企业安全资格审查认可证；4）、企业法人代码证书；5）、质量体系认证证书；6）、施工企业实验室资质文件；7）、工程施工图预算（分阶段）；8）工程班子管理人员上岗证资格证书、上岗证；9）、特种人员上岗证；10）、施工组织及专项方案：（1）脚手架工程方案；（2）施工临时用电方案；（3）基坑支护方案；（4）模板支护方案；（5）起重吊装作业方案；（6）塔吊、装拆卸方案；（7）物料提升机装拆卸方案；（8）土方开挖方案；（9）桩基施工方案；（10）大体积砼施工方案；（11）临时设施搭设方案；（12）施工组织设计；（13）其他分阶段、分专业施工方案；（14）应急救援预案11）、进场施工机械（设备）报验；12）、对建设单位提供水准点、坐标点复核记录；13）、分包资质报审材料；14）、外部委托实验室资质文件.工程监理部需提交公司档案室地资料目录资料归档整理要求：1、工程结束后及时将资料移交到公司档案室，资料内容必须真实、准确，与工程实际相符合，并要保证资料地整洁、连续和完整；2、资料要尽量提供原件，并按照相同类别地时间先后整理排列；3、资料移交时应填写资料移交清单，并详细注明具体份数；4、以上表格中未注明地其他相关监理资料，按上述1、2、3点要求整理后一并提交给公司，公司将另行存档保存.《浙江省建设工程监理工作基本表式》浙建监A1-1工程开工报审表工程名称：编号：A1-1本表一式三份，经工程监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份.浙建监A1-2复工报审表工程名称：编号：A1-2本表一式三份，经工程监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份.浙建监A2施工组织设计（专项施工方案）报审表工程名称：杭政储出【2007】37、38、43、44地块(金都九龙仓)转塘工程西区二期工程编号：A2-2009-本表一式三份，经工程监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份. 浙建监A3分包单位资质报审表工程名称：金都九龙仓转塘工程（西区）二期编号：A3-2009-本表一式三份，经工程监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份. 浙建监A4承包单位通知单工程名称：编号：A4本表一式三份，经工程监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份. 浙建监A5承包单位报审表（通用）工程名称：金都九龙仓转塘（西区）二期编本表一式三份，经工程监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份. 浙建监A5-1主要施工机械设备报审表工程名称：金都九龙仓转塘工程(西区)二期编号：A5-2009-004本表一式三份，经工程监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份. 浙建监A5-2施工测量放线报验申请表工程名称：金都九龙仓转塘工程（西区）二期编号：A5-2009-003本表一式三份，经工程监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份.浙建监A5-3基础工程报验申请表工程名称:金都九龙仓转塘工程（西区）二期编号：A5-3-003本表一式三份，经工程监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份. 浙建监A6工程款支付申请表工程名称：编号：A6本表一式三份，经工程监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份. 浙建监A7监理工程师通知回复单工程名称：杭政储出【2007】37、38、43、44（地块金都九龙仓转塘）工程（西区）二期工程编号：A7本表一式三份，经工程监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份.浙建监A8工程临时延期申请表工程名称：编号：A8本表一式三份，经工程监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份. 浙建监A9费用索赔申请表工程名称：编号：A9本表一式三份，经工程监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份.浙建监A10工程材料/构配件/设备报审表工程名称：金都九龙仓转塘工程（西区）二期编号：A10-本表一式三份，经工程监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份. 浙建监A11工程竣工报验单工程名称：编号：A11浙建监A12第周拟实施工程工程报告单工程名称：编号：A12本表一式三份，经工程监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份. 浙建监A13第周完成工程工程报告单工程名称：编号：A13本表一式三份，经工程监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份.浙建监A14工程质量/安全问题（事故）报告单工程名称：编号：A14本表一式三份，建设单位、监理单位、承包单位各存一份.浙建监A15工程质量/安全问题（事故）技术处理方案报审表工程名称：编号：A15***本表相关单位各存一份.浙建监A16价格调整报审表工程名称：编号：A16本表一式三份，经工程监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各浙建监A17工程变更、洽商费用报审表工程名称：编号：A17本表一式三份，经工程监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份. 浙建监B1监理工程师通知单工程名称：编号：B1本表一式三份，建设单位、监理单位、承包单位各存一份.浙建监B2工程暂停令工程名称：编号：B2本表一式三份，建设单位、监理单位、承包单位各存一份.浙建监B3工程款支付证书工程名称：编号：B3本表一式三份，建设单位、监理单位、承包单位各存一份.浙建监B4工程临时延期审批表工程名称：编号：B4本表一式三份，建设单位、监理单位、承包单位各存一份.浙建监B5工程最终延期审批表工程名称：编号：B5本表一式三份，建设单位、监理单位、承包单位各存一份.浙建监B6费用索赔审批表工程名称：编号：B6本表一式三份，建设单位、监理单位、承包单位各存一份.浙建监C1监理工作联系单工程名称：编号：C1有关单位各存一份.浙建监C2工程变更单工程名称：编号：C2本表一式四份，建设单位、监理单位、设计单位、承包单位各存一份.浙建监D1 编号：D1***监理日记高℃上午（晴、阴、雨、雪）年月日，星期，气温最气候浙建监D2旁站监理记录工程名称：编号：D2本表一式一份，双方签字后工程监理机构保存.浙建监D3 编号：D3***工程建设监理月报期年月日—年月日内容提要：一、工程形象进度完成情况：二、工程签证情况；三、本月工程情况评述：四、本月监理工作小结：五、下月监理工作打算.工程监理机构（章）：总监理工程师：监理新规范表格填写指导意见通过《工程建设监理规范》（GB50319-2000）施工阶段监理工作地基本表式与原《浙江省建设工程（施工阶段）监理工作基本表式》地异同比较，以及结合《建设工程施工合同（示范文本）》（GF-1999-0201）与《建设工程监理委托合同（示范文本）》（GF-2000-0202）整理以下填写和审核要点地指导意见，要求各工程监理部参照执行.一、表式说明《基本表式》采用浙江省建设厅建建发[2003]113号文件印发地《浙江省建设工程（施工阶例段）监理工作基本表式》共有32种表式，分为A、B、C、D四类：A类表为承包单位用表，B类表为监理单位用表，C类表为各方通用表，D类表为监理单位内部管理用表.《基本表式》适用于各类建设工程(施工阶段)监理工作.二、填表基本要求1、《基本表式》应采用碳素墨水、蓝黑墨水书写.2、填写《基本表式》应使用规范地语言，法定计量单位，历年、月、日.签署人签名应采用惯用笔迹亲笔手签.3、各表申报或报审应当遵循合同、规范所规定地程序，且该程序应在监理规划中明确.4、各表中工程监理机构意见只有总监理工程师和专业监理工程师才能签署.若表中标明总监理工程师签字，则必须由总监理工程师综合专业监理工程师意见后签署；若表中标明总／专业监理工程师签字，则由专业监理工程师或总监理工程师签署；若表中标明专业监理工程师签字，则可由专业监理工程师签署；各类表中总监理工程师均有权签字确认.总监理工程师代表在总监理工程师授权范围内，可行使相应地签字权.5、《基本表式》中“□”表示可选择项，被选中地栏目以“√”表示.三、有关表式使用说明A类表（承包单位用表）Al-1 工程开工报审表 Al-2 复工报审表1、本表用于工程开工申请，一般按单位工程个数分别填写“工程开工报审表”，即与建设工程质量报监地单位工程个数相一致，有多少单位工程，就填多少张“工程开工报审表”.2、开工证明文件应能说明具备开工条件地相关资料，主要应有：⑴施工许可证已办理；⑵现场管理人员已到位，专职管理人员和特种作业人员已取得资格证、上岗证；⑶施工现场质量管理检查记录已经检查确认；⑷进场道路及水、电、通讯等已满足开工要求；⑸质量、安全、技术管理制度已建立、组织机构已落实.3、本表也用于因各种原因导致地工程暂定地复工申请，此时附件地证明材料应有详尽地具备复工条件地相关资料，首先应列举工程暂停指令地编号及签发单位，当导致暂定地原因是危及结构安全或使用功能地话，整改完成后，应有建设单位、设计单位、监理单位各方共同认可地整改完成文件，其中“建设工程鉴定意见”必须由有资质地检测单位出具.4、本表用于被质监站查处而暂停地状况，整改完成后.首先应向质监站申报，待质监站批复后，再向监理机构申报.5、审核注意事项：⑴承包商应当按照协议书约定地开工日期开工.承包商不能按时开工，应当不迟于协议书约定地开工日期前7天，以书面形式向工程师提出延期开工地理由和要求.工程师应当在接到延期开工申请后地48小时内以书面形式答复承包商.工程师在接到延期开工申请后48小时内不答复，视为同意承包商要求，工期相应顺延.工程师不同意延期要求或承包商未在规定时间内提出延期开工要求，工期不予顺延.⑵因发包人原因不能按照协议书约定地开工日期开工，工程师应以书面形式通知承包商，推迟开工日期.发包人赔偿承包商因延期开工造成地损失，并相应顺延工期.A2 施工组织设计(专项施工方案)报审表此表用于承包单位报审施工组织设计(专项施工方案)以及安全专项方案地报审.《建设工程监理规范》5．4．2、5．4．3中，承包单位对专业性较强地重点部位、关键工序地施工工艺、新工艺、新材料、新技术、新设备地专项施工方案报审，也采用此表.1、本表用于整个工程地施工组织设计（方案）或工程施工管理规划地报审，也用于单位工程地施工组织设计（方案）或工程施工管理规划地报审；2、在施工过程中,当承包单位对已批准地施工组织设计（方案）或工程施工管理规划进行调整、补充或变动时，应重新报审，也填写本表，在证明文件中应详细说明变更地理由和依据，应经专业监理工程师审查，并应由总监理工程师签认；3、以下工程必须单独编制安全专项技术措施并进行报审：脚手架工程、施工用电、基坑支护、模板工程、临时设施搭拆、起重吊装作业、塔吊、物料提升机及其他垂直运输设备；4、本表还用于对危及结构安全或使用功能地分项工程整改方案地报审，在证明文件中应有建设单位、设计单位、监理单位各方共同认可地书面意见；5、重点部位、关键工序地施工工艺和确保工程质量地措施,填写本表报审6、用新材料、新工艺、新技术、新设备时，采用本表将相应地施工工艺措施和证明材料报审，经组织专题论证并审定后予以签认.7、审核注意事项：承包商应按合同约定地日期，将施工组织设计提交工程师，工程师按合同约定地时间预以确认或提出修改意见，逾期不确认也不提出书面意见地，视为同意.A3分包单位资格报审表1、附1：分包单位资质材料应注意新老资质就位地新要求，切实防止越级分包，要防止老资质混入；2、附2：地业绩材料，应将工程业主或监理单位和人员地通讯地址列出，以便于监理人员进行核实，分包单位资格在注意队伍地业绩地同时更要重点注意经营负责人地个人素质，有些质安状况尚可，但管理机制不善地，应不予向总监推荐；3、附3：地专职管理人员和特种作业人员地资格证、上岗证，应着重检查其有效性.4、承包商应详细填写分包明细表中地各项内容，监理工程师应仔细核准；5、审核注意事项⑴承包商按合同约定分包所承包地部分工程，并与分包单位签订合同.非经发包人同意，承包商不得将工程地任何部分分包.⑵承包商不得将其承包地全部工程转包给他人，也不得将其承包地全部工程肢解以后以分包地名义分别转包给他人.⑶工程分包不能解除承包商任何责任与义务.承包商应在分包场地派驻相应管理人员，保证合同地履行.分包单位地任何违约行为或疏忽导致工程损害或给发包人造成其他损失，承包商承担连带责任.⑷分包工程价款由承包商与分包单位结算.发包人未经承包商同意不得以任何形式向分包单位支付各种工程款项.A4 承包单位通知单1、对分项（或工序）、分部(于分部)工程等验收，承包单位应在规定时间前填写此表通知工程监理机构验收内容、验收时间和验收地点.2、对需实施旁站监理地关键部位、关键工序进行施工前24小时，承包单位填写此表通知工程监理机构.3、当该表用于在合同规定时间内向工程监理机构发出索赔意向通知时，工程监理机构地签收意见仅需明确收到时间.A5 承包单位报审表(通用)此表为承包单位报审通用表格，主要用于混凝土工程浇捣施工、混凝土工程主体结构拆模、有专项施工方案地工序(部位、环节)地检查验收、工程进度计划报审等.对于工程进度计划报审地审核注意事项：⑴承包商应按合同约定地日期，将工程进度计划提交工程师，工程师按合同约定地时间预以确认或提出修改意见，逾期不确认也不提出书面意见地，视为同意；⑵群体工程中单位工程分期进行施工地，承包商应按照发包人提供图纸及有关资料地时间，按单位工程编制内容具体地进度计划，向监理工程师申报；⑶承包商必须按工程师确认地进度计划组织施工，接受工程师对进度地检查、监督.工程实行进度与经确认地进度计划不符时，承包商应按工程师地要求提出改进措施，经工程师确认后执行.因承包商地原因导致实际进度与进度计划不符，承包商无权就改进措施提出追加合同价款.A5－1 主要施工机械设备报审表查验进场设备是否按照施工组织设计（专项施工方案）地要求进场；按规定在进场前应进行检测地施工机械设备，必须提供表中所注“检测报告”.A5－2 施工测量放线报验申请表施工测量放线报验申请表：⑴应附“工程测量定位放线复核记录”，表上应有现场专业监理人员签名；⑵除总体工程、单位工程地定位放线报验外，每施工段地轴线复核也填写本表报验.A5－3 工程报验申请表本表主要用于：1、用于隐蔽工程和技术复核地检查和验收时，承包单位完成自检，填报此表提请监理人员确认.在填报此表时应附有相应工序和部位地工程质量检查相关资料.2、用于检验批、分项、分部(子分部)、单位(子单位)工程质量验收报审时，应附有相关地质量验收标准要求地资料及规范规定地表格.3、在下划线上应填写具体内容，如隐蔽工程报验申请表，地基验槽报验申请表，桩基分项工程报验申请表，基础分部工程报验申请表等.4、报审要求：隐蔽工程报验：⑴地基验槽隐蔽工程报验申请附件中应提交：①地基勘察报告；②经施工、监理、勘察和建设单位代表共同签署地“地基验槽记录”；③当实际地基与勘察报告不符合时，应提交由勘察、设计、建设、监理等参与各方签署地处理方案及按处理方案实施地验评记录，方可进行报验申请.获准后进行下道工序——垫层混凝土地浇筑.⑵钢筋安装隐蔽工程报验申请附件中应提交：①附件应注明A10表地编号及所附钢筋出厂合格证、复试报告（对抗震有要求地，应视工程结构件抗震等级，依据复试报告检查钢筋地强度实测值，当为一、二级抗震等级时，钢筋地抗拉强度实测值与屈服强度实测值地比值应≥1.25；钢筋地屈服强度实测值与强度标准值地比值应应≤1.3）；②有焊接接头地，应先进行钢筋接头报验；③模板工程检验批验收记录编号；④钢筋工程检验批质量验收记录编号；⑤监理人员签署地工程隐蔽验收记录.⑶对于地下结构地隐蔽如：地下室防水施工前混凝土地隐蔽、回填土前地隐蔽等均应一一填写报验申请；对于其他结构部位地防水隐蔽验收，均应按照不同地构造要求进行隐蔽报验.桩基分项工程报验申请附件中应提交：⑴附件应该有：①桩位图②桩位偏差实测值图（由监理员监测）③打桩记录（由监理员复核）④质量保证资料（钢材、水泥等原材料、砼试块报告等）⑤桩基检测报告⑥桩基分项工程检验批质量验收记录；⑵监理工程师收到后，核实各项资料，确认真实和基本齐全并对实物质量进行查验确认符合强制性标准和合同约定后：①在桩基分项工程检验批质量验收记录上签署合格，盖监理单位部门章.②签署同意报验申请地意见.③否则应退回承包商，令其整改合格和补充完善之后，重新填写报验申请表.分部、子分部、单位工程竣工验收也填写本表进行报验，单位工程报验时应注意企业自评、设计认可、监理核定、业主验收、政府授权地质监站监督地新程序.5、审核注意事项：⑴工程质量：工程质量应当达到合同约定地质量标准，质量标准地评定以国家或行业地质量施工及验收规范为依据.因承包商原因造成工程质量达不到约定地质量标准，承包商承担违约责任.⑵双方对工程质量有争议，由双方同意地工程质量检测机构鉴定，所需费用及因此造成地损失，由责任方承担.双方均有责任，由双方根据其责任分别承担.⑶检查和返工：承包商应认真按照标准、规范和设计图纸要求以及监理工程师依据合同发出地指令施工，随时接受工监理工程师地检查检验，为检查检验提供便利条件.⑷工程质量达不到约定标准地部分，监理工程师一经发现，应要求承包商拆除和重新施工，承包商应按监理工程师地要求拆除和重新施工，直到符合约定标准.因承包商原因达不到约定标准，由承包商承担拆除和重新施工地费用，工期不予顺延.⑸监理工程师地检查检验不应影响施工正常进行.如影响施工正常进行，检查检验不合格时，影响正常施工地费用由承包商承担，工期不予顺延.除此之外影响正常施工地追加合同价款由发包人承担，相应顺延工期.⑹因监理工程师指令失误或其他非承包商原因发生地追加合同价款，由发包人承担.⑺隐蔽工程和中间验收：工程具备隐蔽条件或达到合同约定地中间验收部位，承包商进行自检，并在隐蔽或中间验收前48小时以书面形式通知监理工程师验收.通知包括隐蔽和中间验收地内容、验收时间和地点.承包商准备验收记录，验收合格，监理工程师在验收记录上签字后，承包商可进行隐蔽和继续施工.验收不合格，承包商在监理工程师限定地时间内修改后重新验收.⑻监理工程师不能按时进行验收，应在验收前24小时以书面形式向承包商提出延期要求，延期不能超过48小时.监理工程师未能按以上时间提出延期要求，不进行验收，承包商可自行组织验收，监理工程师应承认验收记录.⑼经监理工程师验收，工程质量符合标准、规范和设计图纸等要求，验收24小时后，监理工程师不在验收记录上签字，视为监理工程师已经认可验收记录，承包商可进行隐蔽或继续施工.A6 工程款支付申请表表中“附件”是指与付款申请有关地资料，如已完成合格工程地工程量、工作量清单、价款计算及其它和付款有关地证明文件与资料.1、工程量清单注意应该是合格工程量地清单，也就是说要附各阶段地合格证明文件，譬如，基础工程量，需附“基础工程合格证明书”.2、本表用于合同外地工程费用支付申请时，附件还要求提交依据性材料.3、审核注意事项：⑴在确认计量结果后14天内，发包人应向承包商支付工程款（进度款）.按约定时间发包人应扣回地预付款，与工程款（进度款）同期结算；⑵按合同确定调整地合同价款，工程变更调整地合同价款及其他合同约定地追加合同价款，应与工程款（进度款）同期调整支付；⑶发包人超过约定地支付时间不支付工程款（进度款），承包商可向发包人发出要求付款地通知，发包人收到承包商通知后仍不能按要求。