档案管理本系统作为奥派电子政务模拟教学软件的一个组成部分，在整个电子政务模拟操作当中是一个很重要的部分，对于学生和教师了解政府档案管理的容和方式以及在信息化管理条件下针对档案管理的操作提供了可靠充分的参考和演练。

本系统在设计之初本着档案管理系统的通用性进行设计，旨在提供一个能够囊括档案行业多数业务功能和管理模式要求的通用系统，该系统作为模拟教学和学生实验使用具有相对于现行档案管理系统产品的通用性、灵活性、可扩充性等较强功能；对于参加实验的学生熟练掌握后，从事该项业务时能够很快领悟和掌握同类管理系统。

奥派政府办公系统流程中的活动概要说明如下：• 1.档案大厅:档案大厅主要是针对外网用户有需求查询档案，借阅档案以及统计自身使用档案结果的功能。

• 2.系统功能管理:系统管理主要是对系统使用时进行初始化参数设置，系统管理员使用这个模块的功能主要针对AMIS系统本身进行管理，添加系统管理员、赋予系统管理员权限，查看和删除系统记录的日志。

总之这部分管理功能是系统运行和保证数据完整性的支持和保障• 3.档案收集管理:档案收集管理主要是对收集档案的进行管理和模拟，为什么说模拟？在实际应用中档案的收集工作可能是其他单位或者档案收集工作者的业务，我们这里模拟一个过程：涵盖了档案的移交、征集、业务指导等业务。

是档案来源的一种叙述。

主要针对学生在实验环境下了解和巩固知识点。

• 4.档案业务管理:档案业务管理主要是网档案管理员对档案进行的业务管理，包括对档案的入库的管理、如：对档案进行保管、鉴定、出库的操作；对档案进行技术处理的管理如：对档案资料进行保护处理、微缩处理、数字化处理的操作；对档案进行编研的处理过程以及对档案公布和借阅请求的处理操作，在档案鉴定无价值后可对档案进行出库以及销毁的操作。

这部分是档案管理的核心业务部分，也是档案工作的重点。

• 5.档案预警管理:档案预警管理是系统通过对管理对象（档案、文件、编研以及各种业务单）的分析和统计来给出一些用户支持决策时有参考价值的数据。

方便档案馆管理者针对档案馆的管理做出调整。

实验目的：• 1. 初步掌握档案管理的相关知识点；• 2. 了解档案管理系统所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；• 3. 了解档案管理的相关流程。

实践容：实践关键考核点：• 1. 新增角色• 2. 新增用户• 3. 设置用户权限• 4. 维护档案馆信息• 5. 新增档案馆性质• 6. 新增档案密级•7. 新增档案组成形式•8. 新增档案收集形式•9. 新增馆藏地址•10. 新增档案类别•11. 新增档案•12. 审核档案•13. 允许提交入库•14. 接收档案入库•15. 新增编研•16. 确认发布编研•17. 确认发布档案•18. 审批待借阅档案•19. 审批待预约档案•20. 新增主题•21. 新增专题•22. 销毁档案•23. 档案检索•24. 注册用户信息•25. 借阅档案•26. 预约档案公文传输平台实验目的：• 1. 初步掌握公文传输平台的相关知识点；• 2. 了解完成公文传输平台所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；• 3. 了解公文传输平台中的流程。

实践容：实践关键考核点：• 1. 用户添加。

• 2.文件类型的添加。

• 3.文件的发布。

• 4.会议的发布。

• 5.资料类型的添加。

• 6.资料的发布。

•7.公告的发布。

•8.电子印章的添加。

•9.数字证书的申请。

•10.数字证书的绑定。

•11.会议的签收。

•12.会议的反馈。

随着电子政务逐步深入的开展，很多政府机构部实现了无纸化办公，实现了日常文件的起草、审批和流转的网络化与电子化。

同时，如何实现政府部门与部门之间的无纸化办公和政务交流，也越来越多为政务信息化建设部门所重视。

公文传输系统正是针对政府公文传输的这种需求，在政府信息化领域所迈出的重要一步。

公文是政府机关处理公务和行政管理的重要工具，在各级机关、单位中，“办公”的一个重要容就是办理和制发文件，即“办文”和“传输交换”。

办文和传输交换是每个机关、单位的日常工作。

依靠网络信息技术对公文进行高效有序的电子化处理，是政府信息化建设的重要组成部分，是关系到政府信息化建设全局的基础性工程。

奥派公文传输平台利用计算机网络技术、传输技术、安全技术等，实现了政府部门与部门之间，单位与单位之间红头文件的分发、接收、上报、阅读、打印、转发和归档等功能，以现代的电子公文传输模式取代了传统的纸质公文传输模式。

奥派公文传输平台流程中的活动概要说明：一.后台管理• 1.文件类型管理管理员进行文件类型维护，添加、修改、删除文件类型，分配和管理有权限发布某一类型文件的用户。

• 2.管理已发布文件管理员统一管理所有已发布的文件，其它用户只能对自己发布的文件进行管理。

可以查看文件签收情况或修改文件信息重新发布。

• 3.管理会议通知管理员统一管理所有已发布的通知，其它用户只能对自己发布的通知进行管理。

可以查看通知签到情况和反馈情况。

• 4.管理会议材料管理员统一管理所有会议材料，其它用户只能对自己发布的会议通知管理相应的会议材料。

可发布会议资料会议、修改、删除会议资料。

• 5.管理通知管理员统一管理所有通知，其它用户只能对自己发布的通知进行管理。

可修改、删除、统计信息。

• 6.用户管理由管理员对使用电子公文传输管理系统的人员分配登录名，并根据工作需要授予不同的角色和权限。

•7.用户权限管理最高管理员：所有功能。

超级发文者：增加、修改、删除用户，发布和管理文件，会议。

高级发文者：发布和管理自己所发的文件，会议。

普通发文者：发布和管理自己所发的文件。

阅读者：只能查看、签收文件和会议。

•8.组织机构管理（电子印章）对需要使用奥派电子公文传输系统的单位和部门进行统一管理，通过系统设置可对组织机构的变动随时做出调整。

由系统管理员对参与电子传输的各单位进行编码，并对各单位的名称等信息进行管理。

•9.数字证书数字证书的申请和下载。

二. 前台显示• 1.公文签收对其它单位的来文，未签收的文件系统都有标识提示，可打开文件进行签收，下载打印。

• 2.文件分类查询文件类型统一由管理员设定，用户可以按照类型查询文件。

• 3.会议通知的签收和签到点击签收，表明已收到会议通知，或者已经参加会议。

• 4.会议通知反馈情况会议通知或会议材料发布者，可以随时查看会议参加单位签收通知或材料的情况• 5.资料签收打开资料进行签收，下载打印。

• 6.公告查看公告。

三. CA服务商• 1.吊销的证书查看被吊销的CA证书，可以解除吊销证书。

• 2.颁发的证书查看已经颁发的证书，可以吊销证书。

• 3.挂起的申请查看被挂起的CA证书申请，可以颁发证书。

• 4.失败的申请政府办公系统实验目的：• 1. 初步掌握政府办公的相关知识点；• 2. 了解政府办公所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；• 3. 了解政府办公的相关流程。

实践容：实践关键考核点：• 1.人员授权• 2.添加新闻• 3.添加公告• 4.添加日程• 5.添加协作事件• 6.添加新计划•7.培训日程管理•8.培训费用审批•9.发送•10.发送短消息•11.添加一请假申请单•12.添加一条加班申请单•13.拟制公文•14.公文流转•15.事务审批•16.事务登记•17.添加会议纪要•18.添加采购申请单•19.添加领用申请单•20.新增车辆维修申请•21.用车申请登记奥派政府办公自动化系统采用先进的技术和管理理念，基于B/S结构，构建的功能完善、安全可靠的政府行政办公管理软件。

系统以领导、公务员为服务对象，紧密结合政府办公业务的特点，实现网上公文流转及协同工作，使不同部门的工作人员可以方便、有序地参加协同工作，提高工作效率;同时引入知识管理的理念，实现各种信息资源的即时共享，及时发布机关外重要时事新闻及有关政务信息，供部用户浏览与查询，帮助领导全面及时地掌握各方面的信息和动态，为领导提供高效安全灵便的指挥调度手段。

奥派政府办公系统流程中的活动概要说明如下：• 1.系统管理实现部门、职位、角色、人员和权限的维护和管理。

• 2.信息中心通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。

在这里，员工可以查看组织中的最新新闻，各种公告等等；使用RSS订阅功能，可以即时查看互联点的新闻信息；员工可发起部门部调查，并查看投票情况• 3.日程管理员工使用本功能填写每天的工作日志，员工在填写日志时，可将当天的工作填写一份工作日志，也可以分时间段填写多个日志明细。

员工可以发起协作事件，要求其它员工配合完成某项工作。

• 4.工作计划工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理• 5.个人管理个人管理由首页设置、个人通讯录、公共通讯录、管理、部短信和个人维护构成。

用户可以对个人和公共通讯录进行添加、删除操作，还可以通过管理和部短信与同事进行即时的沟通和交流。

• 6.人事管理人事管理由人事档案、调动分配、异动记录、培训记录、奖惩记录、考核记录等人事档案基本要素构成。

用户可以对员工信息进行添加、修改和删除操作。

此外还可以对员工信息进行维护，具体包括调动分配、异动记录、培训记录、奖惩记录、考核记录等情况的维护。

•7.考勤管理考勤管理包括单位部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准，生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等，其中请假申请和加班申请在办公申请中实现。

•8.公文流转在公文流转管理模块中，通过建立公文流转的流程，让我们了解到，公文是如何一步一步流转的，并且通过对公文的管理和维护，对公文系统有了进一步的了解。

从而对配合政府的日常工作起到了推动作用。

•9.工作流管理工作流管理系统包含流程类别、流程设置，事务审批，事务登记再加上工具栏中的办公申请这五项组成了工作流管理系统，结构清晰，功能明确。

•10.会议管理会议管理对会议流程及其相关事务进行综合管理，包括会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要及其他会议信息管理。

•11.档案管理档案管理是每个企事业单位必不可少的重要管理项目，例如，行政档案、会议文件等等，都是各个管理者所重视的，各部门，各类别，多样的文件，作为重要的历史与决策依据。

办公中形成的各类文件可直接归档到档案管理，并按档案管理规进行管理和利用，实现文档管理的一体化。

•12.办公用品办公用品管理为管理人员提供了办公用品的库存、采购、库存报警功能以及用品的领用采购查询统计功能。

办公用品的领用申请和办公用品的采购申请在办公事务申请中实现，审批登记在工作流管理的事务登记模块中实现。

•13.车辆管理车辆管理对机构部的车辆进行统一的管理，包含车辆的基本信息，使用信息，维修信息，油耗信息等，用车申请和维修申请在办公事务申请中进行，在工作流管理系统中的事务登记模块中实现审批登记处理。