“命令”，出现“编辑关系”对话框供修改关系。
小结
本次课主要学习了Access数据库的建立、表的基本操作， 重点掌握： 1、数据库的建立方法 2、数据表的建立，分两步，先建立表结构，然后添加记录。 3、数据表的修改，包含表结构的修改和记录内容的修改。
表中记录全部删除，表结构仍然存在。 4、表间关系的建立与编辑
第一步：启动ACCESS，选“新建数据库/ 空数据库”
第二步：单击“确定”按钮，在“文件新建数据库”对话 框中输入数据库文件名，单击“创建”，完成数据库的创 建。
五、表操作 表是Access数据库的操作对象之一，是数据库中用来存
放数据的场所，是Access数据库中最基本、最重要的一个 部分。其他数据库对象都是在表的基础上建立和使用的。
（二）表中数据操作
表中数据操作包括：添加新记录、 数据的删除、数据的修改、表记录的定 位等。
表中数据操作均在数据表中进行， 双击打开要修改的数据表，即可进行相 关操作。
（三）建立表间联系
在Access数据库中，不同表中的数据之 间都存在一种关系，表间关系建立之后，只 要通过一个主题就可以调出来使用，表之间 的关系有1对1、1对多和多对多三种。
1、存储文件单一（所有形式的相关数据都包含在一个以.mdb为后缀名的数 据库中） 2、支持长文件名，便于标识与查找 3、面向对象的开发方式（开发应用程序简便） 4、处理多种数据信息 5、界面友好、工作方式灵活（直接操作与应用程序操作） 6、强大的网络功能（ ACCESS数据可通过Internet传递）
文本或文本与数字的组合
最长为255个字符
数字
数值
1、2、4或8个字节
日期/时间
日期或时间值
8个字节
货币
货币数据
8个字节
是/否 自动编号
逻辑值（是/否，真/假）
在添加记录时自动插入的序号 （每次增1）
1位 4个字节
（3）字段属性
字段大小：确定字段长度。如“姓名”字段，长度一般设为8。 格式：决定数据的找印方式和屏幕上的显示方式。 小数位：指定数字型和货币型数据中小数部分的位数，如 “总分”字段长度指定为5位，小数位为2，则总数位只有两位， 小数点占一位。 有效性规则：限定字段的取值范围。 索引：给字段定义索引属性后，能加速数据的查询。
第四步：在“编辑关系”对话框中，选择“实施参照完 整性”，单击“创建”按钮，在两个表间就建立了一个关 系，两表中的关联字段间就有了一条连线。
2、修改表之间的关系 在“关系”窗口“中，右击关系连线，选择”编辑
“命令”，出现“编辑关系”对话框供修改关系。
3、删除表之间的关系 在“关系”窗口“中，右击关系连线，选择”删除
ACCESS数据库管理系统的简单应用 第一讲
2010-4-18
学习目标：
1、了解ACCESS数据库系统的特点、 操作界面及操作对象 2、掌握ACCESS数据库的建立和使 用方法
一、系统概述
ACCESS是Office办公套件中一个极为重要的组成部分，是目前世界上最流 行的桌面数据库管理系统。
特点：
创建表其实只是建立了表结构，表中没有数据。 表中数据的输入：
双击打开要添加数据的表，逐行输入所有字段值。
逐行输入记录，输完后单击“关闭”按钮。 记录自动保存。
六、表的编辑与修改
（一）表结构修改：单击需要修改的数据表，选“设计视 图”，打开“表”结构设计窗口，可以修改已有的字段、插 入新字段、删除字段，修改字段数据类型、宽度等。
作业：详见《ACCESS上机操作指导》实验1 1．要求在D盘建立“教师教学信息”数据库，在该数据 库中建立下列三个表，并在表中输入数据。
表1：系（部门）表
字段名
字段类型
系（部门）ID 自动编号（主键） 系（部门）名称 文本
系（部门）编号 数字
表2：教师情况一览表
字段名
字段类型
教师ID 教师姓名
自动编号（主键） 文本（索引）
1、建立表联系的方法 第一步：打开“表”所在的数据库窗口。
第二步：打开“工具”菜单，选择“关系”命令，进入 “关系”对话框，同时弹出“显示表”对话框，选择将要建立 关联的表，并将其添加到“关系”窗口中。
第三步：在“关系”窗口中，将一个表 中的相关字段拖到另一个表中的相关字段的位 置，弹出“编辑关系”对话框。
二、ACCESS用户操作界面
标题栏 菜单栏 工具栏
工作区 状态栏
三、操作对象
ACCESS数据库包含有七个数据库操作对象： 表、查询、窗体、报表、页、宏、模块
四、数据库的建立 ACCESS提供了两种创建数据库的方法： 先创建空数据库，再添加对象 根据ACCESS提供的向导创建数据库
创建空数据库操作步骤：
2、使用“设计器”创建表
第一步：打开数据库，选择“表”，双击“使用设计器 创建表”，进入“表”结构设计窗口。
第二步：逐个输入字段名，选择字段类型，确定字段长度。 确定主键和索引。
第三步：单击“关闭”按钮，确定表结构的更改，并给新表命 名，单击“确定”。
确定之后，表结ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ建成。
3、表中数据的输入和编辑
（一）表的创建 1、定义字段、创建表结构 创建表之前，要确定表中字段的名称、类型、属性等。
（1）字段名称 数据库中的每条记录由一个或多个字段构成，字段
是同类型数据的标识符，为字段命名可以方便地使用和 识别字段。如：姓名、性别、年龄等。
（2）Access中数据类型（常用）
数据类型
可存储的数据
大小
文本
出生年月
日期
性别
文本
职称
文本
工资
数字
系（部门）ID 数字
表3：教师任课表
字段名
类型
课程ID
自动编号（主键）
课程名称
文本
系（部门）ID 数字
教师ID
数字
学分
数字
学时
数字
考试类型
文本
2．在三个表中创建主键和索引。
3．在“教师情况一览表”与“教师任课表”之间建立“一对 多”的关系；在“教师任课表”与“系（部门）表”之间建 立“一对多”的关系；在“教师情况一览表”与“系（部门） 表”之间建立“一对多”的关系。 4、对以上三个表分别按《ACCESS上机操作指导》第8页图 1.19，第9页图1.20，图1.21输入记录。 5、删除“教师情况一览表”中的“工资”字段，增加“学历” 字段，字段类型为文本，字段宽度为10。