目录1.引言 21.1编写目的 21.2预期的读者 21.3项目背景 21.4定义 21.5参考资料 32项目概述 32.1 系统建设背景 32.1.1系统规模 32.1.2预期目标 42.2项目目标 42.3用户特点 42.3.1行业特点 42.3.2人员特点 42.3.3业务数据量 52.3.4使用频度 52.4 计算机应用现状 52.5条件及限制 53. 现行系统的基本情况 53.1 基本现状 53.2 组织机构与职能 63.2.1组织机构 63.2.2组织机构与实验室固定资产管理有关的职能说明 6 3.3 业务管理模式 74功能需求 74.1系统逻辑模型 74.1.1新设备报增申请与查询数据流程图 74.1.2设备报废申请与查询业务流程图 94.1.3设备流动申请与查询数据流程图 104.2功能描述 114.2.1新设备报增功能描述 114.2.2设备流动管理功能描述 124.2.3设备报废管理功能描述 134.3数据流描述 154.4数据存储描述 174.5数据元素描述 175输入输出数据要求 185.1输入数据要求 185.2输出数据要求 196系统概念数据模型 197性能需求 217.1 系统响应时间要求 217.2 系统安全性要求 217.3可靠性 217.4易使用性 228用户操作需求 228.1 用户操作基本要求 228.2 用户分类及权限分配 228.3 用户功能视图 228.3.1 系统管理员用户功能视图 238.3.2 后勤管理部门用户功能视图 238.3.3 实验室用户功能视图 239运行环境要求 249.1硬件环境 249.2软件环境 249.3运行方式 241.引言1.1编写目的信息社会的高科技，商品经济化的高效益，使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。

计算机虽然与人类的关系愈来愈密切，还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。

为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，设备管理系统软件为设备管理带来了极大的方便。

该软件是以JSP语言为实现语言基于B/S 模型开发的，其功能在系统内部由源代码直接完成。

通过操作手册，使用者可以了解本软件的基本工作原理。

操作人员只需输入一些简单的汉字、数字，即可达到自己的目标。

1.2预期的读者最终用户：实验室设备后勤管理、各实验室主任、系统设计人员、系统测试者。

1.3项目背景软件名称：实验室固定资产管理系统软件项目的提出者：实验室设备后勤部软件开发者：信息科学与技术学院数据挖掘实验室研一同学软件用户：实验室设备管理员和实验室上级领导实现软件的计算中心：实验室微电脑相关联系：和我校的财务管理与课程管理软件系统中的相关信息挂钩。

1.4定义超级管理员：该系统的总管理员，拥有最大的权限，可以查询所有实验室的设备信息，职责是审核各实验室管理员提交的各种业务以及日常的管理工作。

实验室主任：该管理员是由超级管理员创建并分发给各个实验室主任，该管理员权限较低，只能管理自己实验室的设备以及提交设备报增、设备转移、设备注销等请求。

固定资产管理系统：固定资产管理系统是帮助管理人员对设备的管理软平台软件。

使用JSP编程语言以及数据库技术，独立完成其功能。

报废：管理人员发现设备因某些原因损坏而导致设备不能使用时，就将该设备记录下来，并记录报废原因。

流动：当某一实验室的设备借给另外的实验室时，实验室管理员应记录设备的编号、所属实验室以及设备去向（借设备的实验室），然后将记录提交给超级管理员。

报增：当某一实验室新增加了设备时，实验室管理员应记录设备的编号、金额、所属实验室等信息然后提交给超级管理员（超级管理员审核后将新设备数据入库）。

查询：随时对现有设备及其修理、报废情况进行统计、查询，要求能够按类别和时间段（某日期之前）查询实验室固定资产：主要是指实验室里的各种设备。

1.5参考资料1、中华人民共和国国家标准《计算机软件开发规范》GB8566—882、中华人民共和国国家标准《计算机软件开发文件编制指南》GB8567—883、中华人民共和国国家标准《计算机软件需求说明编制指南》GB8585—884、由信息科学与技术学院设备后勤管理部门提供的设备信息文档格式及样本2项目概述我校的实验室固定资产的管理还处于较为原始的手工阶段。

缺少一套实用可靠的固定资产管理系统软件。

随着数字化自动办公的一步步完善，利用计算机管理系统管理我校的实验室设备势在必行。

学院设备后勤管理部门根据实验室设备信息化建设统一规划和部署，决定开发实验室固定资产管理系统，实现对实验室设备信息的管理。

2.1 系统建设背景现今实验室设备管理的烦索给具有强烈时间观念的管理人员带来了诸多不便，设备管理部门缺少一种完善的设备管理软件（平台），为了对实验室设备的方便管理，因此开发了本系统。

本系统以西南交通大学内部网为基础进行开发，各实验室之间的网络连接畅通，网络带宽能够满足数据库数据的实时传输要求。

2.1.1系统规模本系统拟将做好的平台挂在学院服务器上，后台数据库唯一，各实验室管理员通过登录到管理系统页面，进行管理工作，所有的数据均存放在后台数据库中。

（实验室只针对信息科学与技术学院），有关组织机构如下图：实验室22.1.2预期目标a. 为了使实验室设备管理系统更完善，实现完全按规则来操作；b. 为了实验室设备管理人员对设备的管理更方便；2.2项目目标通过本系统软件，能帮助管理人员利用计算机和学院内部网络，快速方便的对实验室设备进行管理、输入、输出、查找的基本操作，使散乱的人事结构能够具体化，直观化、合理化。

2.3用户特点2.3.1行业特点实验室固定资产管理的特点有：1、各个实验室设备不同，设备具有分散性。

2、各实验室主任负责管理本实验室的设备，并把设备的有关信息上报实验室设备后勤管理部门，作为建立设备档案、进行设备管理的依据。

3、实验室设备后勤管理部门负责全面的设备管理工作。

2.3.2人员特点本软件的最终用户是实验室设备后勤管理部门的管理人员、各实验室主任。

他们已具有熟练使用计算机的基本技能。

2.3.3业务数据量目前各实验室设备总和超过5700台，总金额在千万以上，随着形式的发展，每年设备的数量还将有所增加，其数目估计在5800~6000之间。

以三年为周期。

2.3.4使用频度系统的主要操作是数据录入和查询、统计分析。

这些操作主要集中在：（1）新设备进入实验室时，建立设备基本信息档案。

（2）设备报废时，实验室主任提交报废申请。

（3）设备流动时，实验室主任提交流动申请。

（4）需要打印设备信息时。

在上面四个时期，使用该系统较多。

平时使用较少。

2.4 计算机应用现状计算机应用情况：在设备管理方面已部分引入计算机。

使用的微机已与学校内部网联网。

人员情况：所有工作人员均有计算机操作经验，能比较熟练使用办公自动化软件和上网操作。

设备情况：实验室设备后勤管理部门和各实验室均属于同一校园网中。

2.5条件及限制开发工具及环境规定：软件结构： B/S结构操作界面：浏览器界面数据库：MS-SQL SERVER操作系统：Windows XP系列服务器系统 Win2000 Server3. 现行系统的基本情况现行系统：指实验室设备后勤管理部门现在执行设备管理的系统。

3.1 基本现状实验室设备后勤管理部门业务活动现在主要通过人工过程完成，即设备的报增、报废、流动、表格填写、数据整理、查询、统计、后勤管理部门与各实验室的数据传送等都由人工完成。

3.2 组织机构与职能3.2.1组织机构实验室固定资产管理主要由实验室设备后勤管理部门和各实验室执行，有关的组织机构如下图：实验室23.2.2组织机构与实验室固定资产管理有关的职能说明3.2.2.1实验室设备后勤管理部门工作职能：负责实验室固定资产的管理工作。

主要业务工作包括：（1）审核各实验室主任提交的设备报增业务。

（2）审核各实验室主任提交的设备报废业务。

（3）审核各实验室主任提交的设备流动业务。

（4）查询各实验室设备的所有信息。

3.2.2.2各实验室工作职能：管理本实验室的所有设备。

主要业务工作包括；（1）提交本实验室设备报增申请。

（2）提交本实验室设备报废申请。

（3）提交本实验室设备流动申请。

（4）查询、更新本实验室设备的信息。

3.3 业务管理模式集中管理：实验室固定资产管理由实验室设备后勤管理部门进行集中、具体管理。

这些管理工作包括：新设备报增管理、设备报废淘汰管理、设备所属实验室变动管理。

分散组织：实验室固定资产由各实验室主任按学院要求进行日常使用和管理，并将有关设备使用情况等信息上实验室设备后勤管理部门进行统一备案，集中管理。

4功能需求本项目开发的实验室固定资产管理系统的主要功能如下：针对超级管理员：（1）完成各种类型的查询（如查询指定实验室，指定设备，价格大于某一价位的设备以及各种统计）。

（2）超级管理员可以下放权限到各个实验室，即创建实验室管理员的账号以及查询实验室管理员的信息（当实验室管理员密码丢失时可联系超级管理员取回密码）。

（3）超级管理员登录系统后会在页面看到实验室管理员提交的各种请求（还没处理的，处理过的不予显示），超级管理员依据情况作出通过审核和拒绝请求两种操作，当执行拒绝请求的时候要写入拒绝原因以及建议，该建议会发送给提交请求的管理员（在该管理员下次登录系统时会看到）。

（4）恢复误删的设备信息数据。

针对实验室管理员：（1）可以查询其所在实验室的所有设备信息。

（2）在实验室新增了设备或者是设备报废淘汰时，向超级管理员提交报增或报废设备请求。

（当超级管理员审核通过之后，数据才成功更新到数据库）4.1系统逻辑模型4.1.1新设备报增申请与查询数据流程图实验室、后勤管理部门实验室、后勤管理部门打印设备信息表生成表单信息各实验室设备数据查询条件录入新设备信息设备注册数据提交申请到后勤管理部门设备信息查询设备基本数据设备数据入库审核通过审核后勤管理部门审核失败设备常规统计分析查询结果统计查询条件返回失败原因实验室、后勤管理部门4.1.2设备报废申请与查询业务流程图实验室、后勤管理部门查询结果统计查询条件报废设备统计分析实验室、后勤管理部门打印报废设备信息表录入报废设备信息后勤管理部门审核提交申请到后勤管理部门生成表单信息各实验室设备注册数据报废设备表中添加该设备现有设备表中删除该设备通过审核实验室、后勤管理部门查询结果查询条件报废设备信息查询审核失败返回失败原因4.1.3设备流动申请与查询数据流程图实验室、后勤管理部门查询结果统计查询条件设备流动统计分析实验室、后勤管理部门设备流动信息打印生成表单各实验室设备流动申请数据提交设备流动申请更新现用设备信息审核通过审核后勤管理部门审核失败返回失败原因学籍变动查询查询结果查询请求实验室、后勤管理部门4.2功能描述4.2.1新设备报增功能描述功能编号：1功能编号：2功能编号：3功能编号：4功能编号：5功能编号：64.2.2设备流动管理功能描述功能编号：7功能编号：8功能编号：9功能编号：10功能编号：114.2.3设备报废管理功能描述功能编号：12功能编号：13功能编号：14功能编号：154.3数据流描述数据流编号：1数据存流编号：2数据存流编号：3数据存流编号：4数据存流编号：5数据存流编号：64.4数据存储描述数据存储编号：1数据存储编号：2数据存储编号：34.5数据元素描述数据元素编号 1数据元素编号 2数据元素编号 3：：5输入输出数据要求系统输入数据：指从系统外进入系统的数据。