XX理工学院英语协会章程
第一章总则
第一条、根据《XX理工学院学生社团管理规定》制定本协会章程。

第二条、本协会的名称是“XX理工学院英语协会”，英文译名是“English Association，Huangshi University of Technology”。

第三条、XX理工学院英语协会是广大英语爱好者自发组织，自主管理的学生社团，于1999年成立。

它直属于校团委，委托团部领导和管理，是广大英语爱好者提高英语水平的重要渠道。

第四条、本协会的宗旨是：在学校的教育方针指导下，丰富学校的精神文化生活。

提高广大同学的英语水平，尤其是口语表达能力，充分锻炼同学的演讲能力。

同时积极听取会员的意见，真正做到为会员服务。

第二章活动范围
第五条、本协会的活动范围：
(一) 组织开展丰富多彩的校园文化活动。

(二) 积极参加学校组织的各项活动，提高学生的文化修养，促进良好英语学风的形成，以达到全体同学对英语学习的重视，提高英语水平。

(三) 培养、发现、选拔具有某一方面英语特长的人才。

(四) 加强与校内兄弟协会的合作与交流。

(五) 积极开展有利于会员的活动。

如：举办英语角，观看英语原声电影，请外教做演讲，举办英语知识竞赛或英语演讲比赛，为大家讲解四、六级考试技巧、复习策略以及一些最新的资讯，推荐优秀人才去广播台担任编辑和播音……
第三章会员
第六条、凡申请加入本协会，并符合会员条件者，办理手续后即可成为本协会会员。

第七条、申请加入本协会的会员，必须具备以下条件：
(一) 协会会员应是我校正式注册登记的在校学生。

(二) 有加入本协会的意愿。

(三) 拥护本协会的章程。

第八条、会员入会的程序是：
(一) 提出申请。

(二) 会员由组织工作组批准备案。

(三) 由本协会发给会员证。

第九条、会员享有下列权利：
(一) 本协会的选举权，被选举权和表决权。

‘
(二) 优先参加本协会的活动。

(三) 获得本协会的无偿服务。

(四) 对本协会工作的批评建议权和监督权。

(五) 退会自由。

第十条、会员履行下列义务：
(一) 遵守本协会的章程，执行本协会的决议。

(二) 积极参加本协会组织的活动，完成本协会委托的工作。

(三) 维护本协会的荣誉。

(四) 按规定交纳会费。

第十一条、会员自愿退会应书面通知本协会，并交回会员证。

如有严重违反本章程的行为，经全体会干表决通过，予以除名。

第四章组织机构和负责人
第十二条、本协会为会长负责制任期不得超过两年。

重大事宜由全体会干讨论决定，会干具有以下职责：
(一) 制定和修改章程。

(二) 制定本协会的工作方针和任务。

(三) 决定本协会的终止事宜。

(四) 决定其他重大事项。

第十三条、本协会的会干须具备以下条件：‘
(一) 坚持党的路线、方针、政策、政治，素质好，具有团结合作的精神。

(二) 有较好的英语表达能力或有较强的组织和宣传能力。

(三) 责任心强，敢于吃苦，工作认真、积极、踏实，无私奉献，热忱的为
会员服务。

第十四条、会干自愿退会应书面申请，否则予以开除并通报。

第五章资产的管理和使用
第十五条、本协会的经费来源：
(一) 会费。

(二) 学校，团体或个人的捐赠。

(三) 在核定的活动范围内开展活动或服务的收入。

(四) 其他合法收入。

第十六条、本协会按照学校有关规定收取会员会费，对家庭贫困的学生可减免会费。

本协会会费必须用于本章程规定的活动范围内事业的发展，严禁挪做他用。

第十七条、本协会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真
实、准确、完整。

第十八条、本协会有专门人员进行会计核算，其调动工作或离职时，
必须与接管人员交清手续。

第十九条、本协会的资产必须执行学校规定的财务管理制度，接受全体会员、会干的监督，定期向其公开。

第二十条、本协会换届更换法人之前必须接受会干的财务审计。

第二十一条、本协会的资产，任何单位和个人不得侵占，私分和挪用。

第六章终止程序及终止后的财产处理
第二十二条、本协会完成宗旨或自行解散需要注销，必须经全体会
干通过，并报校团委审查同意。

第二十三条、本协会终止前，须在校团委指导下成立清算小组，清理帐务，处理善后事宜。

清算期间，不开展任何活动。

第二十四条、本协会终止，在校团委办理注销登记手续后即为终止。

第二十五条、本协会终止后的剩余财产，在校团委的监督下，按照学校的有关规定，用于学校教育事业。

第七章学生社团的变更和注销
第二十六条学生社团的备案事项（如社团负责人、社团章程等）需要变更的，应在一周内向校团委申请变更登记。

第二十七条学生社团有下列情形之一的，社团联合会与校团委有权对社团进行注销登记或社团自行申请注销登记：
1 不按照社团章程规定开展活动的或几乎没有开展活动的；
2 社团主要负责人每学期如有三次或三次以上不参加例会的；
3 分立、合并的；
4 因其它原因需终止的；
5 成员大会决定解散的。

第二十八条学生社团提出注销申请登记，应当提交由社团负责人签名、经成员大会通过的注销申请书。

校团委负责组织对其财务进行检查，并出具检查报告书。

检查期间，学生社团不得开展活动。

第二十九条学生社团自检查之日起十五天向校团委办理注销登记。

第三十条学生社团的变更和注销，应当在批准后一周内以公告形式宣布。

第八章学生社团的监督管理
第三十一条校团委负责对学生社团行使下列监督管理工作：
1学生社团的登记注册、变更注销工作及档案管理工作；
2 对学社社团拟聘请的指导老师进行资格审查；
3 协同业务指导单位对学生社团开展的除内部活动以外的开放性活动进行审
批；
4 定期召开社团负责人工作会议，并听取社团负责人的工作和活动情况汇报；
5 学生社团的财务检查。

第三十二条登记成立的社团必须进行年度注册。

1登记成立的社团从登记成立之日起每一年君要向社团申请注册，注册时需提交财财务告、财物清单、社团全年活动执行情况，指导老师意见等；
2、以上材料经审查合格后由社团负责人填写《社团年度注册表》；
3、凡超过一年没有申请注册者，该社团以自行解散论处。

第三十三条学生社团举办下列活动，必须向社团联合会提出书面申请，由校团委审核批准后方可举行：
1、参加校外单位举办的活动以及与校内其它单位或校外团体举办的活动；
2、有外籍教师或留学生参加或有其他外国人或外国驻华机构人员参加的活动；
3、群众性集会和活动（含各类沙龙、小型研讨会等）；
4、邀请校外人员在校内举办讲座、报告等活动；
5、以社团名义在校外场所开展的活动；
6、涉及民族、宗教等问题的活动。

第三十四条学生社团向社团联合会提出申请时，必须说明活动的目的、内容、方式、时间、地点、组织负责人、范围及经费预算等。

每月至少举行一次活动，每次活动都必须填写活动报告。

第三十五条学生社团组织全校性的活动必须体现社团宗旨，经校团委审批后在课余时间开展。

第三十六条学生社团不得私自刻制公章，经审批后可以自备艺术图章或其它标志。

用于对外联络的社团图章须为椭圆型。

第三十七条学生社团会员证由校团委统一印制。

会员证仅作证实会员身份之用，不具备其它效力。