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组织结构与职能(岗位)讲解

2各部门及相关人员的职责和权限2.1.总经理岗位职责2.2.厂长岗位职责2.3.管理者代表岗位职责2.4.顾客代表岗位职责2.5.行政部经理岗位职责2.6.驾驶员岗位职责2.7.技安员岗位职责2.8.财务部经理岗位职责2.9.出纳员岗位职责2.10.营销部经理岗位职责2.11.国际贸易主管岗位职责2.12.国内贸易主管岗位职责2.13.营销内勤岗位职责2.14.技术部经理岗位职责2.15.产品工艺工程师岗位职责2.16.绘图工程师岗位职责2.17.产品工程师岗位职责2.18.样品工程师岗位职责2.19.设备、工装工程师岗位职责2.20.质保部经理岗位职责2.21.检验员岗位职责2.22.试验员岗位职责2.23.制造部经理岗位职责2.24.制造部经理助理岗位职责2.25.领班岗位职责2.26.操作工岗位职责2.27.采购部经理岗位职责2.28.供应商开发工程师岗位职责2.29.采购员岗位职责2.30.仓管员岗位职责2.1 总经理岗位职责职务名称:总经理直接上级:董事长直接下属:厂长、销售部经理、财务部经理、行政部经理◆主持公司全面工作,贯彻执行“求实、创新、双赢”的经营理念,使企业走专业化之路,创行业品牌。

◆制定质量方针和质量目标,落实公司组织结构,采取有效措施保证各级人员都能理解质量方针并坚持贯彻实现。

◆组织制定并完成公司制定的公司年度业务计划和公司中长期经营战略目标。

◆组织实施公司年度经营计划和投资方案。

◆拟订公司内部管理机构设置方案。

◆拟订公司基本管理制度及具体规定。

◆确保公司的职责和权限得到确定和沟通,确保公司内树立以顾客为中心的思想。

◆督导各部门工作,及时检查各部门工作完成情况并指令纠正与改进。

◆批准质量手册和程序文件。

◆确保对质量管理体系进行策划,为质量体系的有效运行提供充分资源。

◆提请聘任或解聘公司厂长、财务负责人。

◆任命管理者代表和顾客代表。

◆指导培养各部门级经理的工作。

◆主持管理评审。

◆组织有效的措施,促使企业各项成本降低。

◆营造和谐、严谨、高效、安全的工作氛围。

2.2 厂长岗位职责职务名称:厂长直接上级:总经理直接下属:制造部经理、技术部经理、质保部经理、采购部经理◆参与编制公司中长期发展规划。

◆组织编制公司年度业务计划和年度技改技措计划,并组织公司相关部门进行实施。

◆审核公司设备新增、维修、使用计划。

◆组织和实施公司全面工作的开展。

◆管理、检查、考核各部门主管的各项工作计划执行情况。

◆及时向主管领导提供各项信息资料。

◆主持召开有关生产的专题协调会议、生产调度会议,签发生产管理文件。

◆督促公司“生产计划”实施,协调解决生产、技术、质量、行政、采购部门的问题。

◆负责组织和主持召开公司周会,并负责会议﹑事项决议的实施﹑督促﹑检查。

◆负责组织建立、维护和完善公司各项规章制度,并对实施情况进行监督和检查。

◆当总经理不在工作现场时,完全行使总经理职责和权限。

◆保障公司安全文明生产,监督和检查公司安全生产的实施情况,及时有效的对有安全隐患或正在发生的安全事故处理的工作。

◆组织对生产成本进行分析。

◆对制造部提出的人员配备方案进行审核、批准。

◆对下属部门的任免提出建议。

2.3 管理者代表岗位职责职务名称:管理者代表直接上级:总经理直接下属:各部门体系负责人、各内审员◆接受公司总经理的委托,负责建立、健全本公司质量管理体系,并贯彻实施质量管理体系文件,推动质量管理体系的有效运行,协调处理质量管理体系中的问题。

◆确保质量管理体系所需过程得到建立、实施和保持。

◆向公司最高管理层报告质量体系的运行情况,以便进行管理评审和改进。

◆确保公司各部门,各层员工不断提高满足顾客要求的意识。

◆作为公司代表,与外部机构联系和办理与质量管理体系有关的事宜。

2.4 顾客代表岗位职责职务名称:顾客代表直接上级:总经理直接下属:无◆在新产品开发期间,由技术部经理或新产品开发负责人员担任顾客代表。

◆当产品进入量产阶段,由营销部经理或营销部经理指定营销部人员担任顾客代表。

◆顾客代表的职责是代表顾客提出质量要求,可在以下方面提出建议或意见:●选择产品或过程的特殊特性;●制定质量目标;●培训的安排;●纠正与预防措施;●产品的设计与开发;●控制计划的制定;●工厂、设施和设备的策划;●供应商的选择等。

2.5行政部经理岗位职责职务名称:行政部经理直接上级:总经理直接下属:行政文员◆收集、分析公司级数据、负责组织编写“业务计划”。

◆制订本部门工作目标及各项工作计划。

◆负责公司行政文件及管理制度的编制。

◆参与各项管理制度的编写并检查落实。

◆负责公司文件资料的分发、回收、归档管理(财务资料除外)。

◆文件起草、重要会议的记录、整理,会议纪要的分发。

◆代表公司对各部门工作指令 (工作事项、进度、工作质量等) 完成情况进行检查和评定、奖惩。

◆负责公司员工满意度的调查,组织监督实施有关员工激励的各种规定。

◆负责并合理利用人力资源,组织实施人员招聘、离职、解聘、辞退的工作。

◆编制年度培训计划并组织实施,组织好培训有效的评估工作。

◆负责公司员工的考勤管理。

◆负责培训工作,做好员工培训履历。

◆审核各部门工资、奖金、加班费等。

◆商务中心的管理,保证通讯系统的畅通。

◆广告策划与具体实施。

◆负责公司与当地政府相关单位与个人的联系与协调。

◆完成领导交办的其他工作。

◆传达上级指示,组织、布置安排日常工作。

◆与相关部门联糸,并做好与机关部门之间的工作协调。

◆向上级报告真实情况,及时对下级的争议做出裁决。

◆制订下级的岗位职责。

◆对公司顾客、产品与技术、工艺保密。

2.6驾驶员岗位职责职务名称:驾驶员直接上级:行政部经理直接下属:无◆负责公司领导公务用车接送工作。

◆负责由营销部安排的客户接送工作。

◆负责由营销内勤安排的提货、送货工作。

◆负责由采购部安排的提货、送货工作。

◆坚守岗位,服从调配,不得擅自出车和离岗。

◆经常维护保养车辆,保证行车安全。

◆遵守各项规章制度,不得违章驾驶。

◆文明礼貌,热情周到,维护公司形象。

◆完成好领导安排的临时性工作。

2.7 技安员岗位职责职务名称:技安员直接上级:厂长直接下属:各车间领班◆服从厂长的领导。

◆对公司安全文明生产负责。

◆根据公司《安全文明生产条例》提出合理的劳保用品的配备和采购计划。

◆定期对公司安全文明生产进行排查,提出合理的有效的安全隐患排除办法。

◆及时处理工作现场安全隐患问题,有权停止对有严重安全隐患的现场和设备的使用。

◆对新进员工进行安全文明生产的培训,定期组织员工安全文明生产培训(包括:设备设施的正确使用、消防知识、消防设备的使用、安全控制、逃生技能、安全隐患处理等)。

◆及时有效的处理安全事故,做好安全事故处理记录,交厂长、总经理。

2.8 财务部经理岗位职责职务名称:财务部经理直接上级:总经理直接下属:出纳◆负责公司财务工作,对总经理负责。

◆协助总经理对重大经济问题作出决策。

◆参与重大经济技术方案的制定和重大经济事项的研究、审查。

◆贯彻执行国家及公司有关财务管理制度。

◆依法开展公司财务工作,拒绝财务方面的不法行为。

◆及时向国家有关部门提出财务报表,经总经理确认后上报。

◆负责公司资金流动、合理调配,为公司生产、质量、营销等事项及时提供财力资源。

◆负责公司财务工作的各项统计、分析、报告,定期(月、季、年)向总经理汇报。

◆编制公司“质量成本控制计划”并组织实施。

◆对公司经营状况做出成本分析,为公司生产经营决策提供依据。

◆负责公司财务印章、法人印鉴章、支票、现金的有效管理及各项开支费用的报销管理。

◆合理分配公司收入,及时上缴各项税收和管理费用。

◆应收应付帐款的帐务处理。

◆总分类帐、日记帐薄的处理。

◆固定资产管理及帐务处理。

◆资产负债表及各种会计报表的编制上报。

◆资金预算作业及财务盘点工作。

◆会计意见反映及督促。

◆对公司财务资料的有效性认定负责,并按期(月、季、年)归集成册,进行保管,保管年限不少于20年。

◆负责员工工资、福利等事项制度的编制和发放。

◆负责组织产品成本的分析与评审。

◆协作指导仓库的物料、外协件、铺料等成品的出入库管理,提出降低库存、减少积压的建议。

◆制订下级的岗位职责。

◆负责本部门印章、钥匙的管理与使用。

◆完成领导交办的其他工作。

◆未经总经理同意,不得向他人公开与传递公司经营情况,财务情况。

◆对公司顾客、产品与技术、工艺保密2.9 出纳岗位职责◆根据审核无误的会计凭证做好现金银行收付及盘点,•做到日清月结。

◆负责保管好有关财务印鉴章,不得丢失及挪作他用。

◆兼管保险柜,保管好各种有价证券。

◆承办财务部经理临时交办的任务。

◆严格执行公司的财务制度,对于不符合财务制度的单据一律不予受理。

◆认真复核收支原始单据,及时逐笔登记。

◆对现金、银行的支票,逐笔登记、记帐,做到日清月结,保证公司的财产安全,出现情况及时上报。

◆认真开具增值税专用发票,月末前往税务局审检进项税发票。

◆协助会计申报纳税。

◆对公司顾客、产品与技术、工艺保密2.10 营销部经理岗位职责职务名称:营销部经理直接上级:总经理直接下属:销售内勤销售员◆制订本部门工作目标及各项工作计划。

◆负责营销部管理制度的编制。

◆以用户满意为目标,做好售前、售中、售后服务工作。

◆编制销售计划并报制造部,并监督检查“生产计划”的实施,组织产品的交付。

◆拟定销售公司的部门设置方案及内部奖金分配方案。

◆拟定年、季、月营销计划,确保资金回笼。

◆组织商务洽谈及合同订单的评审工作。

◆审核和确认公司产品的报价,并交总经理批准。

◆积极开展销售活动,•保证销售渠道畅通,完成公司下达的销售任务。

◆保证销售货款及时回笼。

◆组织、策划和实施市场开发。

◆组织销售公司对外的大型营销活动和会议安排,•及公关事事务处理。

◆督促和协助代理商搞好广告宣传和销售工作。

◆领导售后服务工作,并将产品和服务的质量信息反馈相关部门,保证用户满意。

◆负责了解、收集顾客要求,反映、提供并确定顾客对产品的特殊需要。

◆提出降低销售成本的措施并予以实施。

◆完成领导交办的其他工作。

◆对下属的任免提出建议。

◆制订下级的岗位职责◆完成领导交办的其他工作。

◆负责本部门印章、钥匙的管理与使用。

◆对公司市场开发、经营情况保密。

◆对公司顾客、产品与技术、工艺保密。

2.11 国际贸易主管岗位职责◆服从营销部经理的工作安排。

◆了解市场信息,并及时作出合理有效反应。

◆建立顾客档案、将顾客的有关资料予以收集、整理与保管。

◆组织国外贸易新产品和新项目的合同和订单评审。

◆收集和整理现有顾客和潜在顾客信息,并对其反馈的质量信息进行整理归档,传递给公司各部门进行整改和完善。

◆对顾客满意度进行评审,及时向营销部经理汇报。

◆协同财务及时对顾客产品进行报价,交营销部经理审核。

◆及时准确的对外来外文文件进行翻译,并与技术部和营销部经理沟通。

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