步骤1 打开“员工基本情况表.xls”，在 “基本工资”列中的单元格K3中输入公式 “=H3+I3+J3”，如图所示。
步骤2 按编辑栏中的“ ”输入按钮输入 公式，或直接按“Enter”回车键确认公式 输入，此时单元格K3中的数据如图所示。
步骤3 拖动K3单元格右下角的填充柄， 用自动填充功能计算出所有员工的基本工 资，如图所示。
4.3.2 引用函数求年龄
函数是Excel 2003内置的一种复杂公 式，其功能是完成某些特定计算。所有的 函数都包括一个函数名和一系列参数，其 格式为“函数名（参数值1，参数值 2…）”。函数名表示将执行的操作，参数 是函数中用来执行操作或计算的数值。合 理地使用函数，可以大大节省用户的输入 时间，简化公式的输入。
4.3.1 使用公式求基本工资
Excel中的公式由等号、单元格和运算 符号三部分组成，以“=”开头，公式中也 可以出现函数。公式实质上也是单元格数 据，Excel会将输入单元格中的以等号开头 的数据自动认为是公式。接下来介绍以简 单公式求出“基本工资记录表”中的基本 工资项，具体操作步骤如下。 （薪酬福利）
4.4.1 创建考勤表
步骤1 在Excel中打开“员工基本情况 表.xls”，将其中的“Sheet2”工作表重 命名为“ห้องสมุดไป่ตู้2月份考勤表”，然后输入表 头字段“姓名”、“部门”和“日期”。
步骤2 打开“员工基本工资表”工作表， 选中B3：C22单元格区域，将其内容复 制到“12月份考勤表”中。
步骤3 在D1单元格中输入“12月1日”，拖动 D1单元格右下角的填充柄填充日期，单击“自 动填充选项”按钮，从展开的下拉列表中单击 “以工作日填充”选项，如图所示。此时系统 会自动将周六和周日去掉，不计入考勤日期。
4.4.2 录入考勤记录
步骤1 在“12月考勤表”中的“日期”列输入 每名员工的“上班”和“下班”标题，然后选中 D2：Z41区域，鼠标右击D2：Z41区域，从弹出 的快捷菜选择“设置单元格格式”命令，打开 “设置单元格格式”对话框，选择“数字”选项 卡，在“分类”列表框中单击“时间”选项，然 后在右侧的“类型”列表框中单击“13：00”选 项，如图所示。
所有员工的年龄，如图所示。
4.4 创建员工考勤表
每个单位都有其考勤制度，如： （1）迟到、早退与旷工制度。员工迟到或早退在1小
时以内，扣当月工资的1%。 （2）旷工。员工迟到、早退1小时以上，记旷工一次，
扣当月工资10%。 （3）请假制度。请假的时间按小时计算，若一个月累
计请假时间不超过8小时，则不扣工资。超过8小时以 外的，4小时以内按0.5天计算，4小时以外的按1天计 算。 （4）事假：员工因私人原因请假，事假期间不支付薪 水。 （5）病假：员工因病请假，支付80%的薪水。 （6）对出全勤的员工，全勤奖为当月工资的10%。 国家法定假均支付全额薪水，因工作需要加班，加班 费100/天。
步骤4 在“性别”列的单元格中输入“1”或者 “2”，按下“Enter”回车键即可输入“男”或 “女”，如图所示。
步骤5 将“性别”列数据输入完成后，再将 “底薪”列、“工龄工资”列、“岗位工资” 列和“基本工资”列的数据统一设置为“货币 型”，并保留2位小数，并以“员工基本情况 表.xls”保存在指定位置。效果图如图所示。
步骤4 鼠标右击选定的D1：Y1单元格区域，从 弹出的快捷菜选择“设置单元格格式”命令， 弹出“设置单元格格式”对话框，选择“数字” 选项卡，在“分类”列表框中单击“自定义” 选项，然后在右侧的“类型”文本框中输入 “d“日””（英文状态下输入符号），单击 “确定”按钮，返回工作表中，设置日期格式 后效果如图所示。
步骤1 启动Excel 2003后，单击“常用”工具 栏上的的“打开”按钮“”，或选择“文 件”|“打开”命令。
步骤2 弹出“打开”对话框，在“查找范围” 下拉列表中选择“员工基本情况表.xls”文件位 置，如图所示。选中要导入的文件后，单击 “打开”按钮，即可获取所要的数据记录。
4.2 快速准确录入数据
4.3 使用公式和函数
公式是单元格中一系列值、单元格的 引用、名称或运算符的组合，可生成新的 值。可利用公式对工作表的数据进行加、 减、乘、除等运算。在公式中，不但可以 引用同一个工作表中的不同单元格，也可 以引用同一工作簿中的不同工作表中的单 元格，还能引用其他工作簿任意工作表中 的单元格。
第4章 制作员工工资管理表
4.1 获取外部数据
Excel 2003可以获取的外部数据库文 件类型有很多种，如：Access、FoxPro、 dBase、SQL Server、Lotus、Oracle、 HTML文件、Web档案、XML文件和文本 数据等。对于这些文件，Excel都能访问， 并能将这些文件转化为Excel中的表格形式。
示。
步骤3 单击“确定”按钮，返回工作表中，复 制E3单元格，再选中“E4：E22”单元格区域， 右键单击该区域，在弹出的快捷菜单中选择 “选择性粘贴”命令，在出现的“选择性粘贴” 对话框中“粘贴”选项下单击“格式”单选按 钮，如图所示。再单击“确定”按钮即可完成 在“E4：E22”单元格区域复制公式。
步骤1 打开“员工基本情况表.xls”，单击 “年龄”列中的单元格G3，在其中输入公式 “=YEAR（TODAY（）-YRAR（F3））” 公式，如图所示。按“Enter”回车键确认公
式输入，则单元格G3显示“1900年2月”。
步骤2 右键单击“G3”单元格，从弹出的快捷菜 选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元 格格式”对话框，选择“数字”选项卡，在“分 类”列表框中单击“数字”选项或“常规”选项， 再单击“确定”按钮。返回工作表中，拖动G3 单元格右下角的填充柄，用自动填充功能计算出
步骤1 在Excel中打开“员工基本情况表.txt”， 在“职务”列右边插入“性别”列。如图所示。
步骤2 鼠标右击E3单元格，从弹出的快捷菜选 择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元 格格式”对话框，选择“数字”选项卡，在 “分类”列表框中单击“自定义”选项，然后 在右侧的“类型”文本框中输入“[=1]“男”； [=2]“女””（英文状态下输入符号），如图所