合同编号管理制度

一、总则

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1、制定目的

使公司合同编号管理合理化、制度化、规范化。

2、适用范围

本公司合同编号的管理，除另有规定外，依照本办法处理。

3、权责单位

（1）招投标部负责本办法制定、修改、废止的起草工作。

（2）总经理负责本办法制定、修改、废止的核准。

4、合同分类

根据公司实际情况，对合同做下列分类：

（1）销售合同；

（2）采购合同；

（3）担保合同；

（4）委托合同；

（5）租赁合同；

（6）技术合同；

（7）承包合同；

（8）工程合同；

（9）其他合同。

二、文件编号管理

1、编号原则

合同编号分为四部分，分别由合同分类代码、合同签订年月日、合同格式分类代码、合同流水号组成。

（1）第一组代码。

第一组代码代表合同分类代码。合同具体分类代码为：

1）销售合同使用“XS”；

2）采购合同使用“CG”；

3）担保合同使用“DB”；

4）委托合同使用“WT”；

5）租赁合同使用“ZL”；

6）技术合同使用“JS”；

7）承包合同使用“CB”；

8）工程合同使用“GC”；

9）其他合同使用“QT”。

（2）第二组代码。

第二组代码代表合同签订年月，以合同实际发生的年份月份为准，示例：200907

（3）第三组代码。

第三组代码代表合同格式分类代码，合同格式分类代码分为：

1）格式合同类使用“H”：公司根据《合同法》制定的标准合同或格式合同；

2）协议类即非格式合同使用“X”：双方达成的标准合同以外的非标准合同。

代表字母外加小括号为准，示例：（H）或（X）

（4）第四组代码。

第四组代码代表合同流水号，采用三位数字，示例：001号。

（5）合同编号组合示范，以销售合同为例：

XS200907（H）001号或者XS200907（X）001号

2、编号管理

招投标部合同主管收到业务部门的合同编号申请后，对合同进行统一登记编号。

三、附则

本制度自下发之日起施行，其他未尽事宜，参照《公司合同管理制度》施行。