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Excel 2003 提供了标准和自定义两种图表类型

一、图表类型及组成
Excel 2003提供了标准和自定义两种图表类型,每一种类型又包含几个不同的子类型。

标准类型包含柱型图、条形图、折线图和饼图等。

自定义类型是在某些标准类型基础上经过修饰后的图表类型,包含彩色堆积图、彩色折线图和两轴线-柱图等。

Excel 2003的图表中包含各种对象,这些对象的名称和定义如图4-14所示。

图4-14 图表的组成
二、图表的创建
图表中的最主要对象是数据系列,它来自数据表格。

在创建图表前,正确选定表格数据十分重要。

根据所建立图表的位置不同,可以将图表分为嵌入式图表和独立图表。

嵌入式图表是把图表直接插放在数据所在的工作表中;独立图表则是把图表放置在专门新建的一个图表工作表中。

掌握简单的图表创建即可。

三、图表的编辑
1.图表的选定:在图表区单击即可选定图表,此时图表边框四周将出现八个控制点。

2.图表位置的改变:若图表是嵌入式,可以直接拖曳被选中的图表到新的位置,完成图
表的移动。

3.图表的缩放:选定图表后,将鼠标指针移到控制点上,此时指针变成双向箭头,拖曳
鼠标可缩放图表。

(注意:独立式图表不能缩放)
4.图表的复制:选定图表后单击常用工具栏中的“复制”和“粘贴”按钮,可以对图表进行
复制。

5.图表的删除:选中图表,按<Delete>键可删除图表。

四、图表对象的编辑
各种不同类型的图表中包含了不同的图表对象。

编辑图表对象时,首先应选中它,然后使用快捷菜单、格式菜单中的有关命令、或直接双击图表对象,打开相应的对话框进行编辑修改。

(一)调整图表选项
图表选项包括标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表等。

选中图表后单击【图表】/【图表选项】命令,弹出“图表选项”对话框。

(1)标题:即图表的标题,一般位于图表的正上部,可以添加、修改或删除。

(2)坐标轴:即图表坐标轴的名称,分为数值轴和分类轴。

(3)网格线:每种坐标轴都有主和次两类网格线,可以清楚地读取数据。

(4)图例:可以快速地分辨数据系列的类别,也可以调整图例在图表中的位置。

(二)图表内对象的格式化
创建好图表后,选中不同的对象,单击右键,会弹出不同的快捷菜单,而且菜单中的命令也根据选中的对象不同而改变。

例如,选中图表区,右键后快捷菜单中会出现【图表区格式】命令;选中绘图区,右键后快捷菜单中会出现【绘图区格式】命令;选中图例,右键后快捷菜单中会出现【图例格式】命令;选中坐标轴,右键后快捷菜单中会出现【坐标轴格式】命令等。

方便用户格式化图表及内部的对象。

请看演示动画“创建图表”。

五、图表的存取和打印
图表的打印可以根据需要单独打印或与工作表同时打印。

在打印前选定图表时,便可打印独立图表;如果图表嵌入在工作表中、并且没有被选定,则图表将随工作表一起打印。

Excel 中的打印预览和打印与Word相似。

选择【文件】/【页面设置】命令,在弹出的“页面设置”对话框中,有四个选项卡,但是这些选项卡与是否已选中图表有关。

如果选中图表后选择【文件】/【页面设置】命令,弹出的对话框由“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”和“图表”等四个选项卡组成;如果在不选中图表的情况下选择【文件】/【页面设置】命令,则弹出的对话框由“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”和“工作表”等四个选项卡组成。

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