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电子商务平台供文档新应商用户操作手册(DOC 66页)

电子商务平台(MCC-B2B)供应商用户操作手册文档编号版本号MCC-B2B-CZSC-02 1.0中国冶金科工集团有限公司电子商务平台供应商用户-操作手册审批签字:甲方项目经理签字日期2013年月日乙方项目经理签字日期2013年月日文档说明本文档是北京三维天地科技有限公司为中国冶金科工集团有限公司(简称:中冶集团)电子商务平台项目专门撰写的供应商用户操作手册。

本文档主要用于指导供应商用户全面了解电子商务平台系统功能,规范使用系统。

文档控制文档作者:创建日期:2013年07月10 日确认日期:控制编码:MCC-B2B-CZSC-02当前版本:1.0更改记录:日期作者版本更改参考文件归档:归档编号归档时间发给用户时间目录1综合查询 (6)1.1整体业务流程 (6)1.2功能菜单 (6)1.3操作说明 (6)1.3.1档案查询 (6)1.3.1.1业务流程 (6)1.3.1.2功能描述 (6)1.3.1.3操作步骤 (6)2供应商注册 (9)2.1整体业务流程 (9)2.2功能菜单 (10)2.3操作说明 (10)2.3.1供应商注册 (10)2.3.1.1业务流程 (10)2.3.1.2功能描述 (10)2.3.1.3操作步骤 (11)3供应商管理 (20)3.1整体业务流程 (20)3.2功能菜单 (20)3.3操作说明 (21)3.3.1一般信息维护 (21)3.3.1.1业务流程 (21)3.3.1.2功能描述 (21)3.3.1.3操作步骤 (21)3.3.2关键信息变更申请 (23)3.3.2.1业务流程 (23)3.3.2.2功能描述 (23)3.3.2.3操作步骤 (23)3.3.3服务关系申请 (25)3.3.3.1业务流程 (25)3.3.3.2功能描述 (25)3.3.3.3操作步骤 (25)3.3.4新增准入目录申请 (28)3.3.4.1业务流程 (28)3.3.4.2功能描述 (28)3.3.4.3操作步骤 (28)3.3.5减少准入目录申请 (31)3.3.5.1业务流程 (31)3.3.5.2功能描述 (31)3.3.5.3操作步骤 (31)3.3.6新产品申请 (33)3.3.6.1业务流程 (33)3.3.6.2功能描述 (33)3.3.6.3操作步骤 (34)3.3.7认证产品信息维护 (35)3.3.7.1业务流程 (35)3.3.7.2功能描述 (35)3.3.7.3操作步骤 (36)3.3.8认证产品信息查询 (37)3.3.8.2功能描述 (37)3.3.8.3操作步骤 (37)4报价管理 (38)4.1整体业务流程 (38)4.2功能菜单 (38)4.3操作说明 (39)4.3.1询价书报价 (39)4.3.1.1业务流程 (39)4.3.1.2功能描述 (39)4.3.1.3操作步骤 (39)4.3.2报价书提交 (41)4.3.2.1业务流程 (41)4.3.2.2功能描述 (41)4.3.2.3操作步骤 (41)4.3.3报价书回退 (42)4.3.3.1业务流程 (42)4.3.3.2功能描述 (42)4.3.3.3操作步骤 (42)4.3.4已提交报价书查询 (43)4.3.4.1业务流程 (43)4.3.4.2功能描述 (43)4.3.4.3操作步骤 (43)4.3.5竞价 (44)4.3.5.1业务流程 (44)4.3.5.2功能描述 (44)4.3.5.3操作步骤 (44)4.3.6采购结果通知书接收 (45)4.3.6.1业务流程 (45)4.3.6.2功能描述 (45)4.3.6.3操作步骤 (46)4.3.7采购结果通知书查询 (46)4.3.7.1业务流程 (46)4.3.7.2功能描述 (46)4.3.7.3操作步骤 (46)5投标管理 (48)5.1整体业务流程 (48)5.2功能菜单 (48)5.3操作说明 (49)5.3.1资格预审申请 (49)5.3.1.1业务流程 (49)5.3.1.2功能描述 (49)5.3.1.3操作步骤 (49)5.3.2资格预审回退 (51)5.3.2.1业务流程 (51)5.3.2.2功能描述 (51)5.3.2.3操作步骤 (51)5.3.3预审结果通知书接收 (52)5.3.3.1业务流程 (52)5.3.3.2功能描述 (52)5.3.4预审结果通知书查询 (53)5.3.4.1业务流程 (53)5.3.4.2功能描述 (53)5.3.4.3操作步骤 (53)5.3.5公开招标投标报名 (53)5.3.5.1业务流程 (53)5.3.5.2功能描述 (54)5.3.5.3操作步骤 (54)5.3.6投标报名回退 (55)5.3.6.1业务流程 (55)5.3.6.2功能描述 (55)5.3.6.3操作步骤 (55)5.3.7标书费录入 (56)5.3.7.1业务流程 (56)5.3.7.2功能描述 (56)5.3.7.3操作步骤 (56)5.3.8投标保证金录入 (57)5.3.8.1业务流程 (57)5.3.8.2功能描述 (57)5.3.8.3操作步骤 (58)5.3.9投标 (59)5.3.9.1业务流程 (59)5.3.9.2功能描述 (59)5.3.9.3操作步骤 (59)5.3.10未提交投标书查询 (61)5.3.10.1业务流程 (61)5.3.10.2功能描述 (61)5.3.10.3操作步骤 (61)5.3.11已提交投标书查询 (62)5.3.11.1业务流程 (62)5.3.11.2功能描述 (62)5.3.11.3操作步骤 (62)5.3.12投标书回退 (63)5.3.12.1业务流程 (63)5.3.12.2功能描述 (63)5.3.12.3操作步骤 (63)5.3.13开标大厅 (64)5.3.13.1业务流程 (64)5.3.13.2功能描述 (64)5.3.13.3操作步骤 (64)5.3.14评标通知书接收 (65)5.3.14.1业务流程 (65)5.3.14.2功能描述 (65)5.3.14.3操作步骤 (65)5.3.15评标通知书查询 (65)5.3.15.1业务流程 (65)5.3.15.2功能描述 (66)5.3.15.3操作步骤 (66)电子商务平台(MCC-B2B)供应商用户操作手册1综合查询1.1整体业务流程无1.2功能菜单编号菜单名称简述一级二级1 综合查询1.1 档案查询供应商查询自身档案信息。

1.3操作说明1.3.1档案查询1.3.1.1业务流程无1.3.1.2功能描述供应商查询自身档案信息,包括基本信息、服务关系、准入目录、认证产品、资质文件、供应商用户、关联单位。

1.3.1.3操作步骤1.3.1.3.1档案查询注意事项:只可查看不能修改供应商档案信息。

操作:点击菜单“综合查询”/“档案查询”进入供应商档案查询列表页面,如下图所示:图:综合查询-档案查询-基本信息页面1.点击“服务关系”标签页,可查看与该家供应商已建立服务关系的企业单位,如下图所示:图:综合查询-档案查询-服务关系页面2.点击“准入目录”标签页,可查看该家供应商的准入目录及准入单位信息,如下图所示:图:综合查询-档案查询-准入目录页面3.点击“认证产品”标签页,可查看该家供应商已通过企业认证的产品信息,如下图所示:图:综合查询-档案查询-认证产品页面4.点击“资质文件”标签页,可查看该家供应商注册时上传的相关资质文件信息,如下图所示:图:综合查询-档案查询-资质文件页面5.点击“供应商用户”标签页,可查看该家供应商用户帐号信息,如下图所示:图:综合查询-档案查询-供应商用户页面6.点击“关联单位”标签页,可查看与该家供应商有关联关系的供应商信息,如下图所示:图:综合查询-档案查询-关联单位页面2供应商注册2.1整体业务流程流程设置业务流程:选择“信息来源”下载“注册须知”阅读“网站声明”并点击“同意”阅读“准入承诺书”并点击“同意”申请“注册用户”填写“基本信息”选择“准入目录”上传“资质文件”继续注册新注册用户通过采购网首页点击“注册”注册提交已注册未提交用户通过采购网首页登录已注册提交用户通过采购网首页登录跟踪注册申请准入情况已准入用户通过采购网首页登录电子商务系统供应商操作页面2.2功能菜单无2.3操作说明2.3.1供应商注册2.3.1.1业务流程供应商注册业务流程:新注册用户通过采购网首页点击“注册”选择“信息来源”下载“注册须知”阅读“网站声明”并点击“同意”阅读“准入承诺书”并点击“同意”申请“注册用户”填写“基本信息”选择“准入目录”上传“资质文件”注册提交2.3.1.2功能描述供应商通过外网平台首页注册时,若注册时填写的供应商单位名称在系统中已存在,则同一个供应商单位名称不可以重复注册申请。

准入单位可代供应商进行注册。

准入申请主要包括以下信息:1.供应商的注册用户信息。

2.准入单位:从电子商务平台组织机构库中选择,选择后系统自动建立准入单位与供应商之间的服务关系。

3.供应商基本信息。

4.准入目录:从物资分类标准选择物资小类。

5.供应商资质文件。

2.3.1.3操作步骤2.3.1.3.1供应商注册注意事项:1.供应商不可重复注册。

2.注册提交后,必须通过准入预审、准入评审的审核,才能形成供应商档案,最终登录系统进行各项业务操作。

操作:访问电子商务平台首页,如下图所示:图:电子商务平台首页1.点击“注册”按钮,打开供应商用户注册页面,如下图所示:图:供应商注册流程示意图2.点击“下载”链接,可下载供应商注册须知。

点击“信息来源”下拉框,选择信息来源,标记此次注册的信息来源。

点击【下一步】按钮,进入网站注册声明页面,如下图所示:图:供应商注册-网站声明3.点击【上一步】按钮可返回注册流程示意图页面。

点击【下一步】按钮进入注册准入承诺书浏览页面,如下图所示:图:供应商注册-准入承诺书4.点击【上一步】按钮可返回注册网站声明页面。

当前页面点击【同意此协议】按钮进入供应商用户注册页面,如下图所示:图:供应商注册-注册用户5.点击【上一步】按钮返回准入承诺书页面。

当前页面可按照页面右侧提示信息,填写注册用户信息,点击【下一步】按钮进入供应商基本信息录入页面,如下图所示:图:供应商注册-供应商基本信息页面6.点击【上一步】按钮可返回供应商注册用户信息页面,可修改更新注册用户信息及密码,如下图所示:图:供应商注册-注册用户信息维护页面维护注册用户信息后,点击【保存】按钮即可,点击【修改密码】按钮进入注册用户密码修改页面,可维护注册用户的密码。

7.在供应商注册基本信息页面,点击“准入单位”后的【选择】按钮,为该家注册的供应商选择准入单位,准入单位负责注册供应商的准入预审、准入评审,完成注册供应商基本信息录入,点击【保存】按钮即可。

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