适用2011年版公证书格式参考要点（暂定稿）1山东省公证协会业务指导委员会2011年9月30日一、基本要求1、公证机构自今年10月1日之后出具公证书，应当适用2011年版公证书格式，不再适用1992年版公证书格式2，且不宜擅自增删2011年版公证书格式的内容。
如果对个案把握不准，优先适用2011年版公证书格式第三十四式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”和第三十五式“文本相符公证书格式”出具公证书。
2、同一公证事项，既可以适用第一类“民事法律行为类公证书格式”、或第二类“有法律意义的事实类公证书格式”，又可适用第三类“有法律意义的文书类公证书格式”的，选择适用前两类公证书格式更能体现公证价值，更能发挥公证制度预防纠纷的核心价值，这是公证业务发展的方向。
但是，选用前两类公证书格式多要求公证员进行实质性审查，公证机构承担的风险也大大增加，承办公证员如果由于种种原因难以完成实质性审查，则应当选择适用第三类“有法律意义的文书类公证书格式”出具公证书。
3、公证书标题：只写“公证书”三字，不再写“XX公证书”（例如“出生公证书”）。
4、数字：公证书中的“公证书编号”、“身份证件号码”使用阿拉伯数字；门牌号码的数字与居民身份证的记载一致；其他数字均使用汉字，包括：“法律条文”（如《民法通则》五十五条）和“时间”1如发生公证书不被国外机构接受或被退回，请及时上报省公证协会，业务指导委员将酌情对本“暂定稿”作出修改。
2以下没有特别注明“1992年版公证书格式”的，均指“2011年版公证书格式”。
（包括结婚时间、离婚时间、出生时间、死亡时间、离境时间、出证时间等）。
5、对于2011年版公证书格式“公证事项”中没有对应的事项，报省司法厅公证管理处请示确定。
6、公证书粘贴的照片应当是二寸标准照片。
7、发往台湾地区使用的公证书，落款仅打印“山东省XX市（县）XXX公证处”，不打印“中华人民共和国”。
8、发往台湾使用的无犯罪公证书和未婚公证书，公证词表述为“在中国大陆居住期间”；发往香港或澳门使用的无犯罪公证书和未婚公证书，公证词表述为“在中国内地居住期间”。
9、公证书需载明的“台胞的身份证件名称和号码”是指“《台湾居民来往大陆通行证》和号码”，不能载明台湾身份证号码或台湾护照号码。
10、委托、声明、赠与、受赠、遗嘱、保证等单方民事法律行为类公证书中，当事人的签署地点如果不是在本公证处，则应写明具体签署行为发生地点。
比如“在位于XX市XX区XX街XXX号的XXX家中……”。
二、公证书载明“申请人基本情况”应注意的问题1、国内公证必填项目：姓名、性别、居民身份证号码；2、涉外及涉港澳台公证必填项目：姓名、性别、出生年月日、居民身份证号码。
3、法人：名称、住址、法定代表人/负责人姓名。
4、当事人申办公证时未提供居民身份证，而是提交护照或者其他身份证件的（参照《公证机构审查自然人身份的指导意见》第三条），公证书应当载明其他身份证件的名称和号码。
5、定式公证书通常不载明代理人（适用第四式“受赠公证书格式”为父母代理未成年子女接受赠与出具公证书的除外），公证书证词也不表述为“XXX出示给本公证员”。
申请人或公证书使用地有特殊要求的，公证书可以载明代理人及其基本情况。
6、关于代理人提交授权委托书的问题，可以参照以下原则：（1）当事人的亲属（或朋友）代为申办学历、学位、成绩单、出生、婚姻状况、无犯罪记录、驾驶证等法律事实公证或法律文书公证，以及证明签字印鉴属实、证明复印件与原件相符、证明译本与原文相符公证，代理人持有当事人拟申请的相关文件和证明材料，可以视为代理人已经取得当事人授权。
（2）代理人代为申办涉及继承、财产权益处分、人身关系变更等公证事项的，依据《公证程序规则》第十二条的规定办理。
三、适用第一式“委托书公证书格式”应注意的问题1、办理委托书公证，通常适用第三十四式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”。
2、办理涉及不动产的委托书公证，参照中国公证协会《办理房屋委托书公证的指导意见》第五条的规定，通常使用第三十四式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”。
申请人或者接受委托书的第三人有特殊需要的，公证机构也可以依据《公证程序规则》第三十六条的规定，适用第一式“委托书公证书格式”。
3、适用第三十四式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”出具委托书公证书，“公证事项”一栏表述为“签名”或“签名、印鉴”等。
不动产登记部门或招标单位对此有异议的，也可以表述为“委托书签名”，或者“委托书签名和印鉴”。
4、适用第三十四式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”出具委托书公证书，参照中国公证协会《办理房屋委托书公证的指导意见》第十条的规定，可以在公证书中加注：“本公证书仅对当事人的签字（印鉴）属实作出证明”或者“本公证书未对委托人是否具有处分权作出证明”。
5、如果申请人为二人以上，公证书可以表述为：兹证明XXX、XXX和XXX于XXXX年X月X日来到我处……6、涉及投标的委托书公证，当事人要求受托人也在委托书上签字的，公证机构适用第三十四式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”，公证词可以表述为：兹证明委托人XXX和受托人XXX于XXXX年X月X日来到我处……7、公证机构在特殊情形下适用第三十四式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”办理用于投标的委托书公证，可以将公证词表述为：兹证明前面的委托书上的XXXX公司（单位全称）的印鉴和该公司的法定代表人XXX的签字（印鉴）均属实。
8、如果适用第一式“委托书公证书格式”出具公证书，公证机构承当的审查责任和执业风险较大，因此，公证员应当严格按照中国公证协会《办理房屋委托书公证的指导意见》第十二条的规定进行审查。
公证机构如不能保证委托书的内容符合《民法通则》第五十五条的规定的，则不能适用第一式“委托书公证书格式”出具公证书。
9、适用第一式“委托书公证书格式”出具公证书，公证书中不得载有“本公证书仅对当事人的签字（印鉴）属实作出证明”或者“本公证书未对委托人是否具有处分权做出证明”等规避责任的注释。
四、适用第二式“声明公证书格式”应注意的问题1、办理声明书公证，通常适用第三十四式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”。
2、办理放弃继承声明书公证和撤销遗嘱声明书公证，通常适用第三十四式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”出具公证书，公证机构能够查清被继承人死亡事实和遗产状况的，可以适用第二式“声明公证书格式”出具放弃继承声明书公证书。
办理撤销遗嘱的声明书公证，不论适用第三十四式，还是适用第二式，其办证程序均应当与办理遗嘱公证的程序相同（两名公证人员、录像、拍照等）。
3、办理婚姻状况声明书公证、曾用名声明书公证、未入国籍声明书公证等，应当适用第三十四式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”出具公证书。
如果申请人能够提交相应的婚姻登记部门的证明信、户籍登记部门的证明信等充分的证据，也可以适用第二式“声明公证书格式”出具公证书。
五、适用第三式“赠与公证书格式”和第四式“受赠公证书格式”应注意的问题1、办理赠与公证，通常采用对赠与合同办理公证的方式进行公证，适用要素式公证书格式出具公证书。
2、对于父母将财产赠与给自己的未成年子女时以及《合同法》第一百八十六条第二款所规定的公益性赠与，可以适用第三式“赠与公证书格式”和第四式“受赠公证书格式”出具公证书。
六、适用第五式“遗嘱公证书格式”应注意的问题1、公证机构不宜受理共同遗嘱公证申请。
2、适用第五式“遗嘱公证书格式”出具公证书，公证机构如果因为遵循保密原则无法对遗嘱所处分的财产进行实质性审查，或者无法核查遗嘱内容是否损害了其他利害关系人的合法利益，公证书第二款可以表述为：XXX（申请人）的遗嘱行为符合《中华人民共和国继承法》第十七条第一款的规定。
”3、对于发生房屋登记部门依据遗嘱公证书办理房屋过户登记的市、县（即登记部门不再要求继承人提供遗嘱继承公证书），该区域的公证机构可以酌情在遗嘱公证书中增加“遗嘱人有权随时撤销本遗嘱，本公证书不得作为办理房屋变更登记的证明文件。
”的注释。
七、适用第六式“保证公证书格式”应注意的问题1、办理保证书公证，通常适用第三十四式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”。
申请人或公证书使用地有特殊要求，而且所申办公证的保证书又属于《担保法》所规定的担保，也可以适用第六式“保证公证书格式”出具公证书，2、非民商事担保（如“未婚保证书”、“外籍学生监护人保证书”），应当适用第三十四式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”出具公证书，不宜适用第六式“保证公证书格式”出具公证书。
3、涉外担保书均应当适用第三十四式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”出具公证书，并注意依据《境内机构对外担保管理办法》的规定核实外汇管理局的审批文件，不宜适用第六式“保证公证书格式”出具公证书。
4、在公司申办的民商事担保中（银行担保和担保公司的担保除外），不论是适用第六式“保证公证书格式”出具公证书，还是适用第三十四式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”出具公证书，公证机构均应当按照《公司法》第十六条的规定，要求担保人按照《公司章程》的规定提交董事会或者股东会决议。
《公司章程》对担保未作出规定的，公司为自己担保，应当提交董事会决议，公司为他人担保，应当提交股东会决议。
5、不宜为出境者办理保证回国的保证书，也不宜为对外劳务输出人员（特别是赴日研修生）出具给劳务输出公司的保证书办理公证。
八、适用第七式“公司章程公证书格式”应注意的问题1、第七式“公司章程公证书格式”与现场监督类要素式公证书格式中的《股份公司创立大会公证书格式》有重叠，通常只有当事人既申办对股份公司创立大会出具公证书，又同时申请对公司章程的制定另行出具公证书，公证机构才有适用本格式出具公司章程公证书的可能。
2、当事人因为在境外投资或从事贸易的需要而提出公司章程公证申请时，因为作为当事人的公司早已完成了章程的制定或修改，因此，可以根据下列不同的情形采用相应的公证方式：（1）公证机构可以要求当事人提交经过工商行政管理机关盖章（通常是加盖“档案查询章”）确认的公司章程复印件，公证机构则可选用第三十五式“文本相符公证书格式”，以证明公司章程复印件与原件相符的方式出具公证书，并可以根据申请人的要求证明复印件上工商行政管理机关的印鉴（或档案查询章）属实。
（2）如果当事人申办公证的公司章程是经过有关政府主管部门批准的（例如中外合资企业的公司章程、国有独资公司章程等），公证机构也可以选用第三十五式“文本相符公证书格式”，以证明批准证书复印件与原件相符的方式（公司章程复印件作为批准证书的附件）出具公证书；（3）如果当事人申办公证的公司章程无需经过有关政府主管部门批准，且在章程上签字的股东均能够亲临公证机构确认其签字属实，公证机构也可以选用第三十四式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”或者第三十五式“文本相符公证书格式”，以证明公司章程上的签字属实（公证词具体表述为“在本公证员面前确认，前面的XXXX公司章程上的签名属实。