永久
4.对党员干部、党员违反党纪行为的检查、控告材料及处理的请示与批复
30年
5.对本企业党员干部、党员违纪案件的审查和处理材料（包括批准立案的报告、领导的批示；调查报告及有关证据；被调查人的检查材料及核查意见；审查结论和处理决定；结案报告及其它与本案有关的重要材料）
重要的
永久
一般的
30年
6.上级关于监察工作的指示、规定、条例
8.职工代表大会文件（包括会议通知、参加会议人员名单、工作报告、审议报告、职代会提案及汇总表等）
永久
9.职代会民主管理工作计划、总结
30年
10.民主管理年度统计报告
永久
11.民主对话的有关材料、合理化建议、汇总表
10年
12.本企业劳模、标兵、立功活动的先进事迹材料、纪念册
获县级（含）以上的
永久
获县级以下的
企业在处理与地方政府关系中形成的文件材料
30年
供
销
中
心
2
经营管理类
00
综合
经营管理工作中形成的综合性文件
01
经营决策
1.企业总体改革方案
永久
2.企业目标管理、责任制管理方面的文件材料
30年
3.本企业年度经营工作计划、总结及中、长期发展规划
永久
4.生产经营决策方案及依据性材料，包括：
30年
（1）本企业产品销售、生产、技术、财务、职工素质方面的分析材料
30年
2.各学会、协会年度工作计划、总结、统计报表
30年
3.学术交流、专题研讨会会议材料、学术报告及论文
30年
4.开展科普宣传、群众性合理化建议活动中形成的文件材料
10年
1
行政管理类
00
综合
行政管理工作中形成的综合性文件
综
合
办
公
室
01
行政管理
1.行政工作年度计划、总结
30年
2.本企业印模启用和作废文件
30年
7.违纪案件立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等文件材料
重大案件
永久
一般案件
30年
8.违反政纪案件的调查处理材料（具体范围见第5条）
重要的
永久
一般的
30年
9党风廉政反腐工作文件材料
30年
党
群
工
作
部
05
工会工作
1.上级关于工会组织工作的决定、通知
30年
2.本企业有关工会组织工作有关问题的请示与批复
30年
5.本企业经济活动分析材料
30年
6.市场竞争对企业的影响，包括经营思想、方针、决策，新产品开发情况，新、老产品适销情况，生产能力与先进技术，竞争策略与手段，国内外同行业行情与动态情况
10年
计
划
财
务
部
02
计划统计
1.本企业生产、经营的年度综合计划
永久
2.综合统计报表及分析材料
年度的
永久
季度的
10年
永久
综
合
办
公
室
07
公用事业
管理
1.非生产性固定资产管理规定、制度、台帐
30年
2.本企业房地产权契约、证书等
永久
3.本企业在职工生活、住房、后勤服务、物业管理工作中形成的文件
30年
4.职工福利方面的决定、计划及实施方案
10年
5.本地区疫情及防治材料
永久
6.职业病防治工作形成的文件材料
10年
08
公共关系
永久
（7）干部离休、退休、离职、死亡抚恤、富余人员安置的有关材料
永久
（8）干部统计年报、各类专业技术干部统计报表
永久
5.关于劳动管理
永久
（1）全厂职工名册
永久
（2）劳动组织方案及措施
永久
（3）劳动定员、定额、计划等
永久
（4）职工录用、复员安置、调动、解聘、退职、退休、死亡抚恤的规定、指示、决定、请示与批复、合同、协议等
30年
4.团委会、团委扩大会的会议记录、决议等
30年
5.团代会会议材料
30年
6.团员表彰大会材料
30年
7.批准加入共青团组织的文件及团员名册
永久
8.团组织介绍信存根
永久
9.团费管理、团员竞赛活动计划、方案、措施等
10年
10.团员思想教育、帮教活动、青少年工作计划、安排等
10年
07
学会协会
工作
1.各学会、协会组织机构及花名册
档案归档范围和保管期限表
一级类目
二级类目
基本范围
保管期限
责任部门
代码
名称
代码
名称
党
群
工
作
部
0
党群
工作类
00
综合
党群工作中形成的综合性文件
01
党务管理
1.上级单位颁发的指示、决议、纪要、通知等针对本公司的
永久
普普发性的
30年
2.本企业执行上级党委工作的指示、决议、决定、通知、纪要、报告等重要的
永久
一般的
30年
（2）市场预测的综合性分析材料
30年
（3）国家相关政策的分析材料
30年
（4）同行业的分布、规模、发展趋势、主要产品、生产能力、产品质量、创优产品、产品价格、产品样本以及产品在国内、外市场占有率的分析材料
30年
（5）国内、外新技术、新材料、新设备、新工艺的分析材料
30年
（6）国内、外同行业的调查、考察报告
②审计证实问题分项记录
③依法作出审计结论和决定的法规目录或摘要、上级机关有关本项目问题处理的政策界限
（3）立项性文件材料（按文件产生的先后次序排列）
①上级机关对项目审计任务的指示
②群众来信或来访的记录
③本项目审计计划和审计方案
④审计通知书
人
力
资
源
部
04
人事劳动
管理
1.上级有关人事、劳动管理、劳动工资的有关政策、规定、指示、决定、通知
（4）部门职责范围、人员岗位规范
30年
4.关于干部管理
永久
（1）干部名册
永久
（2）干部考核、任免、招聘的请示、批复
永久
（4）干部考核、奖惩及对干部有关问题处理的请示与批复
永久
（5）各类专业技术干部职称评定、晋级材料
永久
（6）大、中专毕业生转正、定级的通知、请示与批复、干部调进、调出及大、中专毕业生分配介绍信存根
30年
13.本企业各种表彰会的会议材料
30年
14.劳动竞赛方案、考核内容、评比结果及竞赛工作计划、总结、统计报表
30年
15.工会会员管理、会费管理、劳保福利、文体活动等
10年
06
共青团工作
1.关于共青团组织工作的规定、请示与批复
30年
2.共青团年度工作计划、总结、统计报表
30年
3.团员管理、奖惩材料
永久
7.关于职工培训
30年
（1）本企业关于职工教育、培训的规定、制度
（2）在职干部进修、职工培训计划及实施方案
（3）教育、培训经费使用管理文件
综
合
办
公
室
05
外事管理
1.上级关于外事工作的指示、通知
30年
2.本公司外事工作年度计划、总结
30年
3.重要外事接待的请示、批复、活动内容、专题报告、总结材料、来访人员名单
10.国家领导人在本公司视察、检查工作的指示、题词、录音、录像、照片等
永久
11.接待工作中形成的重要文件材料
30年
消
防
保
卫
中
心
02
武装保卫
1.上级及本企业关于国家安全、企业武装保卫工作的指示、通知、决定、条例等
30年
2.武装保卫工作年度计划及总结
30年
3.本企业对职工违反国家安全、治安保卫工作条例处理的请示、报告及批复
30年
3.本企业关于工会机构设置的决定
永久
4.批准加入工会的文件及工会会员名册
永久
5.上级及本企业工会颁发和制订的关于组织工作、民主理财、干部管理、会员管理的制度、条例等
30年
6.工会工作计划、总结、年度统计报表
30年
7.工会会员代表大会文件（包括会议通知、会议的人员名单、会议记录、报告、决议等）
30年
D.环境影响研究报告7.党员名册
（6）评价结论。永久
8.组织工作统计报表
年度的
永久
年度以下的
10年
9.党员组织关系介绍信存根
永久
10.党费收据存根
30年
03
宣传统战
工作
1.上级机关关于宣传工作的指示、决定、决议、通知等
30年
2.宣传工作年度计划、总结、统计报表等
30年
3.宣传教育工作的规划、计划、总结等
30年
4.落实政策的请示、报告及批复
30年
5.在处理重大火灾、盗窃、自然灾害事故中形成的文件材料
永久
6.保安人员配备计划、名单及管理范围的规定
30年
7.关于武器弹药配备及保管的规定等
30年
8.消防、交通、人防工程管理文件
30年
9.本企业关于民兵工作的计划、方案、措施、报告、总结等
30年
10.预备役人员登记表及民兵名单
30年
3.本企业党委会、常委会、党委扩大会、党委民主生活会等会议纪录
永久
4.党员代表大会会议文件
永久
5.党务工作会议文件
30年
6.调研报告及情况反映