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投诉管理办法及处罚制度

投诉管理办法及处罚制度
一、时限规定
1、投诉接待人办理投诉人诉求时限:投诉接待人在收(听)取投诉人的诉求后,于2个小时内完成情况汇总和书面上报材料,并予以上递。

2、有关部门完成诉求处理意见时限:在收到投诉部门分发的书面资料后,即时开展查究,找出责任人,并通知责任人与质量部门,投诉回访员三方到被投诉现场会审,并与投诉客户达成处理意见,同时确定时限。

3、对投诉人诉求的善后处理时限:外部投诉以与投诉人协商规定的日期为准,内部投诉以管理层协调时间为准。

二、合理投诉问题的处理及处罚
1、内部投诉问题的处理及处罚:
2、外部投诉问题的处理:
⑴客户的投诉:
⑵政府(相关管理部门)转诉:
处理:因与国家法规及地方有关管理规定相抵触或,造成政府监督部门的追。

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